Бухучет инфо. Бухучет инфо Бухгалтерия 3 0

«1С Бухгалтерия 8» представляет собой программный продукт, который предназначен для того, чтобы автоматизировать налоговый и бухгалтерский учёт. Он обеспечивает решение задач бухгалтерии на предприятии. «1С:Бухгалтерия» постоянно обновляется, за счёт чего предотвращаются любые виды ошибок, которые связаны с подготовкой отчётности. Программа сама осуществляет основные расчёты. К этим расчётам относятся налоговые и бухгалтерские документы.

Какие же участки учёта включает в себя «1С Бухгалтерия 8»?

Во-первых: нематериальные активы, по-другому обозначаемые как НМА;

Во-вторых: покупка и продажа;

В-третьих: основные производства;

В-четвёртых: сюда включаются банк и касса;

В-пятых: собственно само производство

В чём же состоят преимущества конфигурации «1С Бухгалтерии 8»?

1. Пользователь может настроить программу, согласуясь с собственными нуждами;

2. В программе имеется аналитическая и учетная составляющие, чтобы повысить эффективность управления организацией;

3. В пределах единой информационной базы можно вести учёт юридических лиц. Нет необходимости подстраивать программу для разных типов учёта;

4. Здесь могут вести учёт компании с разными видами бизнеса, даётся возможность детализации отдельного баланса;

5. Программа сама может проверить заполняемость в полях отчётности;

6. «Стартовый помощник» облегчает ввод данных, которые необходимы для начала работы в системе;

7. С помощью программы можно проводить анализ баз данных, выводить данные об ошибках, выделять документы, в которых возникла та или иная ошибка;

8. Без хлопот можно осуществить закрытие месяца в программе «1С Бухгалтерия 8». Это делается в предельно сжатые сроки.

9. 1С Бухгалтерия 8.2 объединяет функционал трех важнейших прикладных решений версии 1с бухгалтерии 7.7 (бухгалтерия 1С:Предприятие, 1С:Бухгалтерия, в том числе, «Упрощенная система налогообложения», "1С:Предприниматель);

10. Удобный интуитивный интерфейс упрощает работу с системой 1С Бухгалтерия, делая ее более комфортной как для опытных пользователей, так и для новичков;

11. Возможность ведения в единой базе налогового и бухгалтерского учета работы сразу нескольких фирм, что очень удобно, если это смежные или близкие виды деятельности, вне зависимости от систем налогообложения;

12. Оперативное ведение партионного учета, использование метода ФИФО при оценке списываемых материальных запасов становятся доступными, если купить 1С Бухгалтерия;

13. Учет товаров в розничной торговле по ценам реализации;

14. В1СБухгалтерия 8.2 аналитика складских остатков может осуществляться как в количественном, так и в количественно-денежном выражении;

15. При проведении хозяйственных операций четко отражаются бухгалтерская и налоговая составляющие;

16. Счета и субсчета, если купить 1С Бухгалтерия 8.2, смогут добавляться непосредственно пользователем, при использовании этих данных в документах не требуется дополнительных изменений базовой конфигурации.

Для целесообразного использования в компании применяют версии «1С:Бухгалтерия 8», «Базовая» КОРП и ПРОФ. Версии различаются по своим функциям. Самым богатым потенциалом обладает версия «1С:Бухгалтерия 8 КОРП». Если программа недостаточно соответствует Вашим требованиям, то её без проблем и затруднений можно заменить на другую.

Функционал старой версии менее качественный по своим показателям. Это проявляется в том, что в версии «1С:Бухгалтерия" - 7.7» невозможно было вести партионный учёт, не было возможности вести учёт по нескольким организациям, которые были бы совмещены в одной информационной базе. Нет учёта обособленных подразделений.

Одним из самых актуальных вопросов от клиентов при переходе с версии 7.7 на 1с бухгалтерия 8.2 является перенос данных – это лучше всего сделать из редакции 4.5 конфигурации «Бух.учет» в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия». Для тщательного изучения вопроса рекомендуем изучить книгу по руководству перехода на новую версию 1С Бухгалтерия 8.2, которую можно купить в комплекте приобретаемой системы (стоимость книги включена в стоимость системы 1С Бухгалтерия 8.2).

В целом состав справочной литературы по эксплуатации 1С Бухгалтерия 8.2 отличается от версии 7.7 – теперь для товаров, материалов, работ, услуг, спецодежды и оборудования существует общий справочник «Номенклатура», при этом статьи затрат на производство, хозяйственные расходы и пр. вынесены в отдельный справочник.

При выборе партнера, у которого вы планируете купить 1С Бухгалтерию, уточните, что он является франчайзи 1С, это можно проверить на официальном сайте http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp . Таким образом, вы сможете убедиться в полномочиях, компетентности и опыте будущего партнера, остановив выбор на самой надежной и территориально удобной компании.

Здравствуйте уважаемые читатели . В очередной статье мне хотелось бы коснуться вопроса, который я уже рассматривал на страницах этого сайта – обновление конфигурации 1С . По этому поводу я писал довольно подробный материал, который можно почитать . Однако та публикация в основном касалась конфигураций предыдущего поколения, таких как 1С ЗУП редакции 2.5 и 1С Бухгалтерия Предприятия редакции 2.0.

В этой статье я расскажу о том, как самостоятельно настроить и выполнить обновление в 1С редакции 3.0 . При этом сразу хочу отметить, что речь пойдет про механизмы обновления в режиме Предприятия, реализованные для рядового пользователя программы, а не про обновление через Конфигуратор. Подход к обновлению 1С через Конфигуратор не изменился в новых редакциях (про вариант обновления 1С через Конфигуратор читайте в ).

✅

✅

Думаю, каждый, кто постоянно работает с программным продуктом 1С обращает внимание на окно, которой всплывает при запуске программы. В этом окне программа предлагает нам ввести логин и пароль, чтобы можно было получать информацию о выходе нового релиза программы. Это окошко выглядит следующим образом.

Если внимательно прочитать текст в этом окне, то можно понять, что программа предлагает ввести пароль, который мы используем на ресурсе users. v8.1 c. ru . Напомню, что из себя представляет этот ресурс. Это сайт, на котором разработчики 1С выкладывают обновления к программам, а также разную сопутствующую информацию.

После окончания трех месячного срока необходимо оформить подписку ИТС Техно или ПРОФ . Подробнее о регистрации на сайте users.v8.1c.ru Вы можете почитать вот в .

Итак, предположим, что у нас уже есть логин и пароль. Вводим их в окно «Подключение Интернет-поддержки пользователей» (имеется ввиду окно, представленное ранее на скриншоте) и жмем кнопку «Войти». Если логин и пароль введены правильно, то откроется следующее окно, где требуется ввести регистрационный номер программы . Чуть ниже в этом окне дается пояснение, где можно посмотреть этот рег. номер. По какой-то причине разработчики забыли упомянуть, что рег. номер можно посмотреть на регистрационной карточке программы (желтая карточка, которая лежит в коробке).

Ещё раз отмечу, что к этому моменту Ваша программа должна быть зарегистрирована в личном кабинете на сайте users.v8.1c.ru. Чтобы в этом убедиться можно перейти по ссылке «Список зарегистрированных продуктов» , которая присутствует в этом окне. Также есть ссылка «Зарегистрировать продукт», если Вы точно знаете, что ещё не регистрировали программу.

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Если программа зарегистрирована и рег. номер введен, то жмем кнопку ОК. В результате откроется новое окно «Монитор Интернет-поддержки пользователей» . Если существует более свежая версия программы, то в этом окне будет выдана соответствующая информация. Также в самом низу окна можно настроить в каком режиме требуется информировать Вас с помощью этого окна. Советую поставить пункт «При наличии новой информации» .

Существует ещё один способ настроить получение уведомлений о новых релизах. Для этого необходимо зайти на закладку «Администрирование» главного меню программы и выбрать пункт «Поддержка и обслуживание» . В открывшемся окне в самом низу есть группа настроек, касающихся обновления 1С. В данном случае нам требуется пункт «Настройка обновления программы через интернет» . Если воспользоваться этим пунктом, то откроется окно, в котором также нам требуется указать логин и пароль, а также установить в каком режиме требуется осуществлять проверку обновлений.

Как обновить 1с в режиме Предприятия

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Теперь давайте поговорим о том, каким образом осуществить само обновление программы. Сейчас я буду писать об обновлении непосредственно из самой программы в её обычном режиме работы, но также хочу отметить, что существует возможность обновления непосредственно через конфигуратор. Об этом режиме обновления через конфигуратор я писал в (смотрите вторую половину указанной статьи).

Итак, для обновления программы необходимо зайти в раздел главного меню «Администрирование» и выбрать пункт «Поддержка и обслуживание» . В самом низу открывшегося списка находим пункт «Поиск и установка обновлений» . Выбираем его. В открывшемся окне будет два варианта обновлений:

• Автоматический поиск обновлений в Интернете. Обновление через сайт поддержки пользователей системы «1С: Предприятие 8» — при этом варианте программа сама скачает обновления с ресурса users.v1c.ru и установит их;
• Локальный или сетевой каталог . Обновление из файла поставки в локальном или сетевом каталоге – при этом варианте вам необходимо самостоятельно скачать обновления с ресурса users.v1c.ru и при дальнейших шагах указать программе, где на Вашем компьютере эти обновления лежат. Программе останется х установить.

Рассмотрим первый вариант.

Итак, выбираем первый вариант и жмем кнопку «Далее». На следующим шаге программа уведомляет требуется ли установка обновлений и какой конкретно релиз можно сейчас установить. Также можно воспользоваться ссылкой «Новое в версии» , чтобы ознакомиться с обновлениями релиза.

На следующем шаге начинается скачивание обновлений с портала 1С. Это программа делает самостоятельно. После того как программа скачает нужные обновления, откроется окно, где программа спросит, когда следует выполнить обновление:

• Установить обновление прямо сейчас
• Напомнить при завершении работы

Также в этом окне в самом низу есть пункт для осуществления резервного копирования базы 1С . Я настоятельно рекомендую выполнять резервное копирование перед каждым обновлением .

Наиболее безопасно выбрать 3 вариант. Тогда Вы будете точно знать, где лежит резервная копия.

Закрываем окно настройки резервного копирования. Если Вы собираетесь обновить программу прямо сейчас, то имейте ввиду, что программа в процессе обновления будет закрыта и все несохраненные документы будут потеряны . Итак, выбираем первый пункт и жмем кнопку «Далее». Программа закрывается и на экране появится окно, которое будет отображаться в течение всего времени обновления. Нам лишь остается ждать окончания процесса.

После запуска программы обновление также будет продолжаться ещё некоторое время.

После завершения обновления откроется окно, которое будет Вас информировать об обновлениях, появившихся в программе.

В заключение отмечу, что это окно при необходимости можно открыть из раздела «Администрирование» -> «Поддержка и обслуживание» пункт «Описание изменений программы» .

На этом сегодня всё.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Настройка параметров учета в 1С 8.3 является одним из первых действий, которое вы должны совершить, прежде чем приступить к полноценной работе в программе. Именно от них зависит корректность работы вашей программы, доступность различного функционала и правил ведения учета.

Начиная с версии программы 1С:Бухгалтерия 3.0.43.162, изменился интерфейс настройки параметров учета. Так же некоторые параметры стали настраиваться отдельно.

Перейдите в меню «Администрирование» и выберите пункт «Параметры учета».

Данный раздел настроек состоит из шести пунктов. Далее мы рассмотрим каждый из них. Все они позволяют влиять на состав субконто у определенных счетов и субсчетов.

Изначально у нас уже установлены флаги в двух пунктах, которые не подлежат для редактирования. Так же вы можете дополнительно включить ведение по способам учета.

Данная настройка так же была заполненной. Пункт «По номенклатуре» невозможно не использовать, зато остальные настройки при необходимости подлежат редактированию. Список счетов и субконто, на которые влияют эти настройки, приведен на рисунке ниже.

Здесь происходит управление субконто 41.12 и 42.02 счетов. По умолчанию был установлен только учет по складам. Он является предопределенным, и отредактировать мы его не сможем. Кроме этого данный вид учета можно вести по номенклатуре и ставкам НДС.

Учет движения денежных средств

Данный вид учета обязательно будет вестись по р/с. Так же рекомендовано дополнительно учитывать в 1С 8.3 движения ДС по их статьям для дополнительной аналитики по управленческому учету.

Вести учет такого вида расчетов можно как по сотрудникам в целом, так и по каждому отдельно. Эти настройки оказывают непосредственное влияние на субконто 70, 76.04 и 97.01 счетов.

Учет расходов обязательно будет вестись по номенклатурным группам. Если у вас есть необходимость готовить аудируемую отчетность в МСФО, желательно так же вести учет по элементам и статьям затрат.

Настройки зарплаты

Для перехода к данному пакету настроек, необходимо перейти по одноименной гиперссылке в форме параметров учета. Многие настройки здесь следует оставить по умолчанию, но все равно у вас есть обширное поле для действий.

Общие настройки

Для полноты примера отметим, что учет зарплаты и кадровый учет будут вестись в данной программе. Конечно же здесь есть свои ограничения, но если в штате вашей организации работает не много сотрудников, то функционала 1С:Бухгалтерия будет вполне достаточно.

Перед вами откроется список настроек для каждой организации, учет которой ведется в программе. Откроем настройку для ООО «Конфетпром».

Здесь вы можете указать, как будет отражаться заработная плата в БУ, сроки ее выплаты, резервы отпусков и какие-либо особенные территориальные условия.

Вернемся назад и перейдем по другой гиперссылке.

Помимо прочего вы так же можете изменить способ упорядочивания списка сотрудников в документах и произвести настройки печатных форм.

Позволяет настроить списки видов начислений и удержаний. Изначально они уже заполнены некоторыми данными.

Так же, в данном разделе 1С можно включить доступность функционала больничных, отпусков и исполнительных документов. Настройка доступна только если в базе отсутствуют организации, где работает больше 60 человек.

Последняя настройка является очень полезной, так как при редактировании все его суммы будут пересчитываться автоматически.

Данный раздел необходим для того, чтобы указать способы разнесения затрат на оплату труда и обязательных страховых взносов с ФОТ по счетам БУ. Изначально эти настройки уже заполнены, но, конечно же, вы можете их откорректировать.

Кадровый учет и Классификаторы

Эти два последних раздела нет смысла подробно описывать, так как тут все интуитивно понятно. Классификаторы уже заполнены и зачастую оставляют данные настройки не тронутыми.

Прочие настройки

Вернемся обратно в форму параметров учета и рассмотрим кратко оставшиеся пункты настроек.

• Сроки оплаты поставщиками и покупателями определяют, через сколько дней долг покупателя перед нами станет считаться просроченным.
• Печать атрикулов – настройка их представления в печатных формах.
• Заполнение цен продажи позволяет установить, откуда будет подставляться цена в соответствующие документы.
• Тип плановых цен влияет на подстановку цен в документы, относящиеся к производству.

Некоторые из этих настроек 1С 8.3 ранее производились в параметрах учета. Теперь они вынесены в отдельный интерфейс. Найти его вы можете так же в меню «Главное».

Форма настройки показана на рисунке ниже. Здесь, переходя по разделам, вы можете настроить налог на прибыть, НДС и прочие данные.

Рост прибыли любой организации напрямую зависит от успешности планирования хозяйственной деятельности и эффективной работы её сотрудников. При этом, хороший финансовый результат зависит не только от сокращения времени и сил на производство качественного продукта, но и от правильного ведения документации. Таким образом, если предприятие рассчитывает на эффективную и хорошо организованную деятельность, то её руководству следует задуматься и об использовании программного обеспечения, которое позволит структуризировать и свести к минимуму рутинную бумажную волокиту.

Как раз для таких задач и была разработана программа 1С: Предприятие , возможности которой позволяют полноценно вести учёт хозяйственной деятельности любого полноценного предприятия.

Примечание : бесплатно скачать 1С: Предприятие можно с нашего ресурса или официального сайта разработчика. Для этого воспользуйтесь прямыми ссылками внизу данного материала. Это бесплатная учебная версия программы, которую можно использовать, однако, с некоторыми ограничениями.

Описание и возможности программного обеспечения

Составляя свой новый продукт, авторы проекта опирались на многочисленные пожелания заинтересованных пользователей, дабы сделать функции всех программ как можно более эффективными и оптимальными в работе. А для оценки её возможностей на практике, предлагается скачать 1с Предприятие 8.3 бесплатно на русском языке с официального сайта разработчика.

Область применения

В подобном случае вам также могут пригодиться широкие возможности "1С: Управление предприятием", которое облегчает процесс реализации сквозного управленческого учета либо по всем фирмам, являющимся частью большой компании, либо по каждой из них в отдельности.

С ним ваши сотрудники смогут легко организовать процесс заполнения первичных шаблонных форм, относящихся к хозяйственной документации: складских, торгово-закупочных, производительных, финансовых и прочих видов необходимых документов. А также ускорить прохождение регистрации хозяйственных операций.

Особенно среди отечественных коммерческих структур востребована обновленная версия софта, которая отличается продуманным механизмом работы и универсальностью своего использования в рамках самых разных организационных форм. С ее помощью вы можете практически полностью автоматизировать ведение не только налогового, но и бухучета, а также естественное при этом формирование регламентируемой отчетности.

Не имеет значения, на чем именно специализируется ваша организация: выстраивает собственное производство, ведет торговлю на оптовом уровне или занимается розничными продажами, оказывает какие-либо услуги, ведет комиссионную или субкомиссионную торговлю - в любом случае для вас уже есть грамотное решение для автоматизации ведения отчетности, которое называется 1С: Предприятие, бесплатно скачать которое можно на русском языке.

Дополнительные возможности программы

Выводы : благодаря своей универсальности и гибкости предлагаемое программное обеспечение будет максимально эффективным в самых различных сферах применения. Она поможет вам: с легкостью автоматизировать процесс осуществления хозяйственной и организационной деятельности, правильно заполнить формы регламентируемой отчетности, быстро рассчитывать зарплату, контролировать ход бухгалтерского учета с наличием сразу нескольких планов счетов, вести произвольные измерения учета, упростить оперативность управления организацией, сделать процессы финансового анализа, общего планирования и бюджетирования компании более результативным.

1С:Бухгалтерия 8 сегодня является безусловным лидером среди программ по популярности на территории стран СНГ. Она применяется для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на промышленных предприятиях, в торговых организациях, бюджетных учреждениях.

На данный момент последняя версия программы – версия 8.3. Ранние версии программы сняты с поддержки, поэтому в данной статье предоставлен обзор возможностей Бухгалтерии 8.3.

Соответствие законодательству

План счетов в 1С:Бухгалтерии 8.3 соответствует законодательству страны, использующей данный продукт. В нашей стране действует план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, соответствующие Приказу Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 №38н). В приложении также реализованы все пожелания Налогового Кодекса РФ, федеральных законов и постановлений Правительства РФ. Также в случае изменений в нормативной документации вся отчетность в программе оперативно обновляется.

Индивидуальная настройка учетной политики

Перед началом работы в программе обязательно настроить учетную политику. К данным настройкам можно отнести режим налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД), способы разнесения затрат и учета себестоимости. В программе необходимо указать деятельность предприятия без НДС (если имеется), нужно ли применять упрощенный метод расчета, способ формирования счет-фактур на аванс.

Принцип учета документов

Документы, реализованные в программе, соответствуют первичным бухгалтерским документом. Такой способ является основным для отражения хозяйственных операций. Помимо этого можно вручную отражать некоторые проводки.

Деятельность ряда юрлиц

Для некоторых предприятий является критичным ведение учета деятельности по нескольким организациям. С данной проблемой 1С:Бухгалтерия 8.3 легко справляется. Для этого необходимо в справочнике «Организации» завести несколько юридических лиц. Такая схема является очень удобной, если необходимо использовать общие справочники, а отчетность по каждой компании подавать отдельно.

Обособленные подразделения

В последних релизах 1С версии 8.3 появилась возможность ведения учета обособленно по подразделениям. Такой подход необходим, если на предприятиях начисление заработной платы производится по филиалам. Бухгалтер после выполнения настроек в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 может сдавать отчетность по НДФЛ в разные налоговые органы. Первоначальные настройки выполняются в Администрирование-Параметры учета-Настройки зарплаты. В открывшемся окне устанавливается флажок «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям».

Учет торговых операций

1С:Бухгалтерия 8.3 позволяет автоматизировать учет поступлений товаров, реализаций товаров. В данной версии программы можно вести учет по нескольким типам цен (закупочной, оптовой, розничной). При отображении розничной торговли в программе товары изначально приходуются на оптовый склад документом «Поступление товаров». Далее устанавливаются розничные цены с помощью документа «Установка цен». Далее необходимо создать два склада в системе (справочник «Склады») – один с типом «Розничный», второй «Неавтоматизированная торговая точка». Перемещаем товар с одного склада на другой.

В случае возврата товара поставщику в 1С:Бухгалтерия 8 есть возможность создания документа «Возврат товаров». Такой документ автоматически сформирует все проводки и сделает движение по взаиморасчетам. При возврате товаров от покупателя также можно создать документ «Возврат товаров от покупателя». Все взаиморасчеты с контрагентами ведутся в разрезе договоров. К ручным инструментам коррекции взаиморасчетов можно отнести документ «Корректировка долга».

Агентские договора

Комиссионную торговлю предприятия можно автоматизировать с помощью 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. При комиссионной торговле комитент передает комиссионеру товары, который последний реализовывает за вознаграждение. При этом переход права собственности не происходит, и комиссионер учитывает товары на забалансовом счете 004. 1С:Бухгалтерия 8 отражает данную операцию документом «Реализация товаров» с видом операции «Товары, услуги, комиссия». Проведение документа формирует проводку: Дт 45.01 Кт 41.01. После продажи комиссионер выставляет комитенту счет на комиссионное вознаграждение и предоставляет отчет о продаже товаров.

Информация о банковских операциях регистрируется такими документами:

• Платежное поручение;
• Платежное требование;
• Поступление на расчетный счет;
• Списание с расчетного счета.

В системе можно оперативно просмотреть проводки, сформированные каждым из документов. Обмен с банками в электронном виде возможно организовать с помощью выгрузок платежных поручений в Клиент Банк.

Информация о кассовых операциях регистрируется такими документами:

• Приходные кассовые ордеры (ПКО);
• Расходные кассовые ордеры (РКО).

В данных формах предусмотрены унифицированные печатные формы. При проведении документов формируются проводки Дт 50 Кт 62.

Многооборотная тара

Возвратная многооборотная тара – особый вид ТМЦ, что влечет за собой применение обособленного учета. 1С:Бухгалтерия 8.3 позволяет регистрировать несколько видов операций с многооборотной тарой – передача тары поставщикам и передача тары покупателям с последующим возвратом. Если тара не требует возврата, то она отражается на предприятии как стандартная реализация товаров.

Организация складского учета

Складской учет в 1С 8.3 подразделяется на такие блоки:

• Перемещение ТМЦ. Версия 8.3 позволяет перемещать товар между складами компаний. Такая необходимость имеется на предприятии с несколькими филиалами. Документ вводится на основании поступления товаров и имеет регламентированные печатные формы: ТОРГ-13 и Перемещение товаров.
• Списание ТМЦ на расходы производства. 1С:Бухгалтерия 8.3 использует документ Требование-накладная для списания расходов на производство. Документ вводится на основании поступления или отчета производства за смену. Печатные формы для данного документа – М 11 и Требование-накладная.
• Инвентаризация. Для автоматизации процесса инвентаризации в компании версия 8.3 поддерживает интеграцию с терминалом сбора данных (ТСД). С помощью ТСД можно оперативно подсчитать количество товаров в разрезе складов/комнат и сравнить данное количество с учетным. Документ Инвентаризация содержит информацию о фактических количествах по каждой номенклатуре и расхождение этого количества с учетным. В документе Инвентаризация предусмотрена унифицированная печатная форма ИНВ-19 (Сличительная ведомость), Инвентаризация товаров на складе, а также ИНВ 22(Приказ). В случае отсутствия ТСД бухгалтерия может вводить документы Инвентаризация вручную.
• Оприходование излишков. Если во время инвентаризации были выявлены излишки на складе, то данная версия программы решает их документом Оприходование товаров. Печатная форма для данного документа – Накладная на оприходование товаров.
• Списание недостачи. Если во время инвентаризации была выявлена недостача, то на основании инвентаризационной ведомости вводится документ «Списание товаров». Обязательным полем для заполнения данного документа является Склад. Для отражения товаров и тары необходимо заполнить вкладки «Товары» и «Тара» соответственно.

Учет расчетов с контрагентами в версии 3.0

Ведение расчета с контрагентами производится в разрезе контрагентов, договоров, сделок. Если погашение сделок производится в порядке поступления оплат, то такой метод называется ФИФИО. Если необходимо погашать указанные контрагентом сделки, то такой метод называется «По счетам». Настройку метода можно указывать в договоре взаиморасчетов или непосредственно в платежных документах. Для распределения по счетам в платежных документах в тексте назначения платежа указывают номер счета и номер договора, по которому производится оплата. Расчеты с поставщиками и контрагентами можно вести в любой валюте, при этом с помощью курсовых разниц производится перевод валют в валюту управленческого учета.

Версия 8.3 поддерживает учет резервов по сомнительным долгам. С 2011 года все организации в соответствии с законодательством должны вести учет сомнительных долгов. Какие долги контрагентов включаются в резерв? Если срок оплаты долга более 45, но менее 90 дней, то в резерв включается половина долга; если срок оплаты долга составляет более 90 дней, то в резерв включается вся сумма долга.

Для такого вида учета в системе необходимо произвести определенные настройки Параметров учета в разделе Настройки учета. Необходимо указать сроки оплаты покупателями и поставщикам. Также нужно учитывать, что если в условиях договора с контрагентом указан иной срок, то в системе будет учитываться срок из договора.

Учет косвенных расходов в версии 8.3

К косвенным расходам предприятия относят расходы, которые не связаны непосредственно с производственной деятельностью предприятия.

Перечень косвенных расходов предприятия:

• Плата за аренду офиса;
• Административно- управленческие расходы;
• Расходы на страхование;
• Затраты в социальной сфере;
• Затраты на повышение квалификации персонала;
• Расходы, связанные с реализацией продукции.

Косвенные расходы отличаются от прямых тем, что все они относятся к расходам текущего налогового периода. Прямые же расходы относятся к расходам текущего периода по мере реализации продукции.

1С:Бухгалтерию 8 очень удобно использовать для автоматизации расчета косвенных расходов. По итогам закрытия месяца производится автоматическое списание косвенных расходов. Для этого необходимо выполнить лишь первоначальные настройки в программе:

• Настраиваем учетную политику. В данном разделе необходимо указать раздел прямых затрат. Все затраты, которые не относятся к прямым, программа автоматически отнесет к косвенным.
• Определяем метод списания общехозяйственных расходов – директ-костинг или включаем в себестоимость. Если выбран метод включения в себестоимость, то необходимо задать базу распределения.
• В разделе Функциональность устанавливаем флаг «Учет процессов производства и выпуска продукции».

После выполнения закрытия месяца можно увидеть, что общехозяйственные расходы в оборотно-сальдовой ведомости отражены по 26 счету. В справке-расчете можно увидеть детализацию косвенных расходов.

Учет НДС

Учет НДС в системе ведется в соответствии со всеми требованиями законодательства. Общая система налогообложения организована в программе сообразно приказу Министерства финансов РФ от 13.08.2002г. №86н/БГ-3-04/430 о порядке учета для ИП, а также гл. 23 и 25 НК РФ. Для небольших предприятий в системе реализована упрощенная схема налогообложения в соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса РФ.

НДС при поступлении и реализации товаров

При проведении поступления или реализации товаров в системе производится автоматически расчет НДС по счету 19. Ставки НДС указываются в справочнике Номенклатура и подлежат редактированию.

Учет НДС на авансы

При большом документообороте начисление НДС на аванс производится по завершении отчетного периода с помощью процедуры «Регистрации счетов-фактур на аванс». Если обороты компании не такие масштабные, то более целесообразным методом является начисление НДС на основании документов оплаты.

Помощник по учету НДС

Для предприятий, на которых не используется упрощенная система налогообложения, можно прибегать к помощнику по учету НДС. Он представляет собой в системе схему для придания максимальной наглядности процессу учета. Бухгалтер может поэтапно выполнить все операции при закрытии отчетного периода, при этом помощник отслеживает состояние задач и подсвечивает на схеме их соответствующим цветом.

Данная версия программы содержит в своей комплектации печатные формы налоговой отчетности – книги покупок и книги продаж. При соблюдении корректности вносимых данных и документов в систему формирование этих отчетов займет совсем немного времени.

Учет заработной платы

В системе имеются инструменты для автоматизированного начисления и учета выплаты заработной платы, а также перечень установленных законодательством печатных форм.

Расчет зарплаты идет по специализированным алгоритмам, опирающимся на данные из документов, введенных в систему. В бухучете не требуется та степень детализации, которая используется в методиках расчета заработной платы, поэтому элементы подсистемы расчета зарплаты не формируют проводок в бухгалтерии.

Для отображения обобщенной информации о начислениях и удержаниях в бухгалтерской базе используется документ «Отражение заработной платы в регламентированном учете». На основании этого документа формируются автоматические проводки. Бухгалтерские проводки, соответствующие сгенерированным системой проводкам, указываются в списке способов отражения зарплаты.

Патентная система налогообложения

Лица, осуществляющие определенные законодательством некоторые виды деятельности, вправе перейти на патентную схему налогообложения. При такой схеме уплата упрощенного налога производится авансом. Налоговая инспекция выдает патент после факта оплаты. Перечень допустимых видов деятельности приведен в п. 2 ст. 346.43 НК РФ. Примеры видов деятельности из перечня:

• Ремонт и пошив одежды;
• Ремонт и чистка обуви;
• Парикмахерские и косметические услуги;
• Услуги по оформлению интерьера.

Доходы и расходы при такой налоговой системе не фиксируются в Книге учета расходов и доходов основной системы налогообложения. По каждому патенту ведется отдельный учет в Книге учета доходов по специальной форме.

Экспресс-проверка учета

В программе имеется инструмент экспресс-проверки учета, позволяющий бухгалтеру оперативно выявлять разделы с ошибками. После запуска отчета можно просмотреть более детальную информацию об ошибках, развернув группировку. На втором уровне иерархии пользователь может увидеть описание объектов контроля, резюме по результатам проверки и рекомендации по устранению.

Экспресс-проверки подразделяются на такие группы:

• Анализ состояния учета;
• Положения учетной политики;
• Кассовые операции;
• Книга продаж;
• Книга покупок.

1С:Отчетность

Версия 1С 8.3.предоставляет своим пользователям сервис, который автоматизирует отправку бухгалтерской, налоговой отчетности непосредственно из базы. Документ подписывается ЭЦП и с помощью специализированных провайдеров может быть отправлен в контролирующие органы.

Перечень контролирующих органов, в которые возможна отправка отчетности

• Федеральная налоговая служба (ФНС)
• Пенсионный фонд России (ПФР)
• Фонд социального страхования (ФСС)
• Росстат
• Росалкогольрегулирование
• Росприроднадхор
• Федеральная таможенная служба (ФТС)

С помощью сервиса 1С:Отчетность можно также выполнять мониторинг доставки документации, выполнять сверку с контролирующими органами, проводить он-лайн проверку перед отправкой. Также присутствует возможность получения выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП с ЭЦП ФНС и отправки уведомлений о контролируемых сделках.

В данной статье приведена лишь часть возможностей, которые доступны программе 1С:Бухгалтерия 8.3. С данным продуктом подготовка бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета об изменении капитала, отчета о движении денежных средств занимает в разы меньше времени, чем при ручной обработке.