Как только объект главных средств поступает в организацию, то этот факт фиксируется специальным документом – инвентарная карточка (форма ОС-6).
Какие униформы сейчас встречаются?
- ОС-6а.
Наиболее часто встречаемая форма, которая создается в организации – ОС-6. Ее мы и рассмотрим в данной статье.
В каком случае создается инвентарная карточка по форме ОС-6?
- Она создается тогда, когда совершается какая-либо деятельность с главным средством (с начала приема на учет).
- 1-ая запись фиксируется в данной форме во время установки на учет определенного объекта и во время введения в использование.
- Также, если объект перемещается, ремонтируется, выбывает, переоценивается, списывается.
Форма ведется в 1 экземпляре.
Заполнение формы ОС-6
Первым делом необходимо оформить титульную страницу. Оформление листа осуществляется на основе другого документа – ОС-1, ОС-1а или б. У нас можно найти и скачать пример оформления ОС-1 или ОС-1а.
А теперь об особенностях заполнения данной формы:
- Данные об ОС во время отдачи – данная часть документа заполняется только тогда, когда главное средство уже до этого использовалось. Внесение записей осуществляется на основе документа ОС. Если это новые главные средства, то данный раздел не заполняется.
- Данные об ОС во время приема к бухгалтерскому учету – указывается цена приема объекта к бухучету.
- Переоценивание. Производится пересчет цены главного средства для соответствия средним ценам на рынке. Цена увеличивается или уменьшается. Стоимость, которая была переоценена, является восстановительной. Также осуществляется переоценивание амортизации, которая была начислена.
- Данные о приемке, передвижения и списании основных (главных) средств. Внесение записей по порядку, где началом являются данные о поступлении. Здесь фиксируется информация на основе документации – актов приемы передачи, списания и других.
- Данные об изменении изначальной цены основных средств. Здесь указывают траты на капремонт, изменение или совершенствование. Такие траты увеличивают цену основных средств. Данная информация фиксируется на основе документа формы ОС-3.
- Траты на ремонт. Здесь указывается информация о тратах на ремонт, который совершается в настоящий момент. Такие траты не влияют на цену объекта, списываясь на себестоимость изделия.
- Индивидуальные показатели. Любые данные, которые характеризуют объект ОС. Также в этом разделе указана таблица для внесения информации о драгоценностях в ОС.
Окончательный этап – заверение подписью, ответственным человеком. Чаще всего это бухгалтер.
Скачать бланк и образец заполнения формы ОС-6
Здесь можно найти и скачать пример заполнения инвентарной карточки.
Основное средство – это дорогостоящий объект учета, предназначенный для длительного использования в предпринимательской деятельности. К ним относят строения, агрегаты, станки, земельные участи и другие объекты, стоимостью в бухгалтерском учете более 40000 руб. , а в НУ – 100000 руб. и сроком службы более 12 месяцев .
Правила отражения операций с основными фондами прописаны в ПБУ 6/01 . Единицей учета является инвентарный объект . В момент приобретения ОС, бухгалтер делает по дебету счета 08 или 07.
После доведения актива до готовности к вводу и эксплуатации делается проводка Дт 01 Кт 08 (если изначально приобретено оборудование, требующее сборки и установки, то предварительная проводка Дт 08 Кт 07). С момента обозначения ОС в учете открывается инвентарная карточка (ОС-6) .
Теперь объект ОС входит в состав внеоборотных активов организации и, начиная со следующего за вводом месяца, будет происходить .
Определение формы ОС-6
Инвентарная карточка – параметрический паспорт ОС
. Документ представляет собой систематизированный реестр базовых данных об основном фонде
: изготовитель, срок службы, стоимость, движения внутри организации и прочие.
Постановлением Госкомстата №7 от 21.01.2003 г. утверждена рекомендуемая форма ОС-6 (код по ОКУД 0306005). Она не является обязательной к применению в организациях.
Можно разработать свой бланк с большим количеством характеристик, либо сократить ее. Документ закрепляется для применения в учетной политике. При самостоятельном формировании типовой структуры документа нельзя забывать об обязательных реквизитах , оговоренных в ч. 2 ст. 9 Закона №402-ФЗ от 06.12.2011 г.
Порядок ведения
Инвентарная карточка составляется на каждый элемент в отдельности по факту ввода в эксплуатацию в БУ и НУ. Далее при осуществлении текущего и капитального ремонта, модернизации, реконструкции или перемещении ОС все сведения вносятся в соответствующие графы ОС-6.
Если компания имеет большой ассортимент внеоборотных активов, раздельный учет единиц и оформление инвентарной карточки становится затруднительным.
Допустимо применение инвентарной книги (ОС-6б) или групповой карточки (ОС-6а).
Как заполнить лицевую сторону
Первой строкой титульного листа является наименование компании-владельца. Далее указывается структурное подразделение (если оно имеется).
Справа в верхнем углу в табличной сетке идут:
Слева от табличной части необходимо заполнить порядковый номер, присвоенный инвентарной карточке, и дату ее составления, а также указать непосредственно объект учета.
Данные об ОС на момент передачи
Эта категория предназначена для заполнения информации об эксплуатации объекта другой организацией : даты ввода, ремонта, реквизиты соответствующих документов, а также остаточный срок эксплуатации, стоимость и размер амортизационных начислений.
Если ОС новое, данный раздел не требует заполнения.
Сведения на дату принятия к учету
В этих полях нужно заполнить первоначальную стоимость (расходы по приобретению и доведению до состояния готовности) и срок полезного использования ОС .
Переоценка
Данная часть подлежит заполнению информацией о процедуре переоценки объекта . Указываются дата, коэффициент, новая стоимость. Рекомендуется проводить регулярную , но не чаще 1 раза в год по итогам отчетного периода.
Обязательно следует отражать каждую операцию в ОС-6.
Приемка, перемещение, выбытие
Группа граф предназначена для отражения сведений о внутреннем перемещении между структурными подразделениями , фактами выбытия ОС (безвозмездная передача, реализация, авария).
Построчно ведется раздельный учет конкретной операции с обязательным указанием даты, подразделения, балансовой стоимости и материально-ответственного лица.
Оборотная сторона формы
Оборотная сторона формы ОС-6 представлена следующими разделами.
Изменение первоначальной стоимости
Служит для систематизации и накопления информации по отклонению (увеличению или уменьшению) в балансовой стоимости ОС по итогам модернизации, реконструкции, частичной ликвидации.
Модернизация – это комплекс мероприятий по качественному усовершенствованию объекта (например, на станок установлена дополнительная фрезерная установка, позволяющая совершать новые операции).
Реконструкция – некардинальное изменение структуры ОС , приводящее к улучшению качества и объема работы (переставлены местами пильные диски, что позволит производить распил продукции по другим параметрам).
Частичная ликвидация – списание составной части с сохранением на учете целого объекта (к примеру, уничтожение трети площади здания впоследствии пожара).
Требуется указывать тип операции, дату ее проведения, размер понесенных затрат.
Ремонт
Параметры объекта
В этой части указываются следующие параметры ОС :
- полное техническое или конструкторское название;
- перечень составляющих деталей и компонентов;
- доля драгоценных металлов и камней в строении составных звеньев;
- другие отличительные черты и параметры ОС;
- физические параметры объекта в целом и в разрезе структурных элементов;
- прочие сведения.
Завершающим этапом оформления ОС-6 является простановка подписи и расшифровки должности и инициалов лица, ответственного за оформление и достоверность сведений в карточке.
Образец
Для наглядного ознакомления со структурой документа, правилами заполнения отдельных граф и полей приведем примерную ситуацию и бланк заполнения ОС-6 .
Компания ООО «Люмьер» 29.11.2016 г. приобрела у фирмы АО «Максима» станок отрезной специализированный стоимостью 1,5 млн. руб., в т.ч. НДС 228813,56 руб. Заводской №238541, дата выпуска – 01.10.2016 г. По приказу №55 от 01.12.2016 г. объект вводится в состав ОС, 5 амортизационная группа, срок полезного использования определен в размере 85 месяцев, ОКОФ – 330.28.41.3.
На хранение объект передан на склад главному инженеру Степанову А.Н. 01.07.2017 г. произошла поломка основной режущей пилы, о чем составлена дефектная ведомость №12. Ремонт поврежденной части обошелся в 10000,00 руб. (без учета НДС).
Нужно ли распечатывать
Итак, ОС-6 – это документ аналитического учета основных средств
, содержащий информацию обо всех изменениях касаемо стоимостного измерения, местонахождения.
Для первоначального заполнения инвентарной карточки необходимы следующие регистры :
- акт формы ОС-1 (приема-передачи);
- паспорт изделия от производителя;
- конструкторская документация (если она предоставлена продавцом);
Дальнейшее внесение сведений в форму ОС-6 осуществляется на базе документов :
- акт выбытия;
- (при проведении ремонта, модернизации, реконструкции);
- ОС-2 (накладная по внутреннему перемещению).
Бланк ОС-6 может быть заполнен вручную или с использованием специализированной программы.
На каждую единицу ОС оформляется один экземпляр инвентарной карточки, который распечатывается и хранится в бухгалтерии.
Главное цель учета основных средств – повышение эффективности их использования . ОС-6 позволяет осуществлять контроля наличия, сохранности и местонахождения ОС.
Форма объединяет в себе все сведения об изменении качественных и стоимостных характеристик. Пользователь быстро и четко найдет всю необходимую информацию об объекте основных фондов.
Как отразить поступление основных средств в 1С — в данной инструкции.
Одной из целей бухгалтерского учета является формирование отчетности по предприятия.
Подобный учет отражается в локальной документации организации.
Не стоит забывать о разнообразных нюансов проведения данной процедуры.
Инвентарная карточка учета является одним из вспомогательных бланков.
Перед составлением бланка учета имущества, оформляется акт о его приеме, из которого заносится вся основная информация о поступившем объекте основных средств.
Помимо этого, заполняется инвентарная карточка на основании иной сопроводительной документации (технические паспорта на технику). Оформление карточки по унифицированной форме ОС-6 осуществляется в компаниях, где необходимо осуществлять контроль за содержанием объектов ОС, их хранением и передвижением .
Как правило, в таких предприятиях числится значительная численность имущества. Инвентарные карточки учета основных средств по форме ОС-6 оформляются на объекты, находящиеся в собственности фирмы, а также используемые по договору аренды.
Основными направлениями использования бланка
являются:
- упрощение процесса анализирования состояния объекта,
- составление статистической отчетности.
Карточка учета ОС включает в себя всю информацию о любых действия с имуществом (приобретение, ремонт, реконструкция, списание, перемещение). Она составляется любым предприятием на объекты основного средства (независимо от сферы деятельности компании).
Налоговыми инспекторами очень внимательно проверяются карточки инвентарного учета. Наличие ошибок их заполнения влечет за собой достаточно серьезные санкции.
Какую форму использовать?
Карточка имеет утвержденную унифицированную форму ОС-6 (Постановление Госкомстата №7 от 21 января 2003 года).
Бланк заполняется на каждое основное средство (в одном экземпляре). При ведении документа в электронном виде, копия должна присутствовать и на бумаге.
В инвентарной карточке требуется обязательное наличие подписи материально-ответственного сотрудника. Печатью бланк ОС-6 не заверяется.
Заполнение при поступлении ОС
Изначально заполнение карточки учета производится при на предприятие.
В «шапку» бланка ОС-6 вписывается информация о:
- наименовании предприятия (собственника объекта);
- структурном подразделении, куда приписано основное средство;
- номере инвентарной карточки;
- дате составления и названии записываемого имущества.
В колонке с правой стороны документа заполняются коды: ОКПО (в соответствии с учредительными бумагами организации) и ОКОФ (по классификатору основных фондов).
Ниже в графах записываются номера : амортизационной группы объекта, паспорта, инвентарный и заводской, а также дата постановки на учет основного средства в бухгалтерской документации и номер счета бухучета.
В следующей строке из технического паспорта объекта вносится данные об организации изготовителе.
Затем в бланке формы ОС06 представляются таблицы для заполнения информации по регистрирующемуся объекту основных средств:
- раздел №1 - не заполняется для нового имущества, данные заносятся только для объектов ОС, ранее бывших в эксплуатации;
- раздел №2 - записывается стоимость основного средства на дату принятия к бухгалтерскому учету, складывающаяся из суммы , срок его использования (полезного);
- раздел №4 - вносится информация о передвижениях имущества.
Четвертый раздел заполняется строго в соответствии с сопроводительной документацией, обозначающей вид операции по основному средству.
Третий раздел инвентарной карточки заполняется в случае пересчета стоимости объекта для соответствия рыночным ценам. Первоначальная стоимость может быть как увеличена, так и уменьшена. Измененная стоимость основного средства является восстановительной, она записывается в 3 графу.
Кроме этого переоценивается и начисленная амортизация, для этого применяется показатель пересчета. Он определяется делением восстановительной стоимости на первоначальную, а затем полученный результат умножается на амортизацию. Коэффициент пишется во 2 графе. Первая графа - дата проведения амортизации, как правило, это конец календарного года.
Для имущества, стоимостью меньше 40 тыс.руб. , амортизация рассчитывается как 100 % от общей стоимости на дату его принятия к учету. Объекты, имеющие стоимость больше 40 тыс.руб., подвергаются начислению амортизации в соответствии с установленными нормами.
В случае, если собственниками имущества являются несколько человек, то они указываются под таблицей №4 с обозначением процентов, причитающихся долей каждому из владельцев.
На оборотной стороне унифицированной формы инвентарной карточки ОС-6 при поступлении объекта основных средств заполняется 7 раздел, если имущество характеризуется особыми данными, в том числе и наличие в его составе драгоценных металлов, камней. Здесь также подлежат регистрации конструктивные узлы, иные отличительные особенности объекта ОС, качественные показатели и количественные. Для внесения особых примечаний в инвентарную карточку учета по характеристике имущества предусмотрен последний столбец таблицы.
Бланк ОС-6 визирует сотрудник организации, отвечающий за правильность его составления. Обычно эти действия на предприятии осуществляет сотрудник бухгалтерии.
Также на оборотной стороне присутствуют разделы:
- №5 - заполняется при изменении первоначальной стоимости основного средства, отражаются затраты на капитальный ремонт, модернизацию, ликвидацию, что ведет к увеличению первоначальной стоимости;
- №6 - предназначается для отображения информации о расходах на текущий ремонт, которые не приводят к увеличению стоимости, а подлежат списанию на себестоимость товара.
Важные нюансы
Особенности заполнения инвентарной формы учета :
- Заполняя информацию об основном средстве в момент его принятия, необходимо вписывать только стоимость приема данного имущества.
- Данные о поступлении, перемещении, списании объектов записываются в хронологическом порядке. Первая запись будет о поступлении основного средства. Обязательно указываются документы-основания совершенных действий - акты приема, передачи, на списание.
- Сведения о корректировке стартовой стоимости имущества фиксируются на основании цифр, обозначенных в акте ОС-3.
- Затраты на ремонт прописываются только те, которые не влияют на стоимость объекта.
- К индивидуальным показателям можно отнести любые сведения, характеризующие регистрируемый объект.
Если на предприятии количество основных средств сравнительно невелико, допускается формирование сводной инвентарной карточки () .Тогда составление отдельного документа на каждый объект разрешено не производить.
Скачать бесплатно бланк и образец с примером
Рассмотрим пример заполнения инвентарной карточки при поступлении грузового автомобиля.
Данный объект является основным средством, поступает на предприятие в новом состоянии, а потому первый раздел в инвентарной карточке не заполняется.
Во втором разделе формы ОС-6 указывается первоначальная стоимость, в данном примере это 1 млн.руб. и срок полезного использования: данный автомобиль отнесен к 4 амортизационной группы и для него установлен СПИ 5 лет = 60 месяцев.
На момент принятия транспортного средства к учету необходимо также заполнить данные о документе, на основании которого поступил автомобиль, данные вносятся в 4 раздел формы ОС-6, а также дополнительные сведения о поступлении.
Подписывает заполненный образец карточки ответственный работник — как правило, бухгалтер. По мере необходимости в данный бланк будут вноситься сведения по факту проведения переоценок, ремонта, перемещений автомобиля между подразделениями. Конечная запись выполняется в момент выбытия или списания транспортного средства.
Как выглядит заполненная карточка учета для данного примера:
Когда компания ведет учет основных средств (ОС) аналитически, главным документом при этом инвентарная карточка учета – форма ОС-6. Ее заводят организации, действующие на территории России, отдельно по каждому объекту ОС с отражением операции, которые совершаются с имуществом.
Что такое карточка ОС-6 учета основных средств?
Форма инвентарной карточки введена Постановлением Федеральной службы государственной статистики в далеком 2003 г., причем начиная с 2013 г. этот шаблон используется для образца, предприятия могут самостоятельно изменять ее, дополнять графами и строчками, запрещается только убирать из нее разделы.
Правила заполнение регулируются методическими указаниями, введенными Приказом Министерства финансов №91н. Вместе с карточкой ОС-6 в бухгалтерии предприятия, при наличии нескольких однородных объектов, используются формы ОС-6а – для ведения учета группы таких единиц имущества. У фирм, относящихся к малому бизнесу, может использоваться инвентарная книга (ОС-6б). Так оформляется лишь незначительное количество ОС, в целом принадлежащих предприятию. Эта форма содержит вид, место расположения объектов и прочие сведения.
На каждую единицу основных фондов заводится один экземпляр ОС-6, который хранится в бухгалтерии, желательно также оформлять ее и на арендованное имущество, которое учитывается на забалансовых счетах.
Все записи в ОС-6 делаются на базе первичных документов, таких как акты, накладные, сопроводительные документы от поставщиков. В случае оформления актов на строительство, перемещение, списание ОС их данные тоже вносятся в ОС-6.
Несколько правил ведения ОС-6:
- если имущество принято к учету в текущем месяце, то заполненную форму по ним можно хранить отдельно, но, начиная со следующего месяца, их нужно переместить к остальными;
- помесячно бухгалтер должен сверять общую сумму инвентарных карточек с данными учета ОС;
сумма указанной амортизации начисляется с начала эксплуатации; - вся информация, отраженная в карточке должна быть достоверной, т. к. нарушения и ошибки влекут штрафные санкции со стороны проверяющих государственных органов;
- каждой ОС-6 присваивается свой неповторяющийся номер.
Когда заполняется ОС-6?
При совершении практически любой хозяйственной операции с имуществом в ОС-6 вписываются изменения. Она открывается при принятии ОС к учету на основании акта приема-передачи ОС-1 (ОС-1а – для зданий и сооружений, ОС-1б – для групп объектов). Все сведения для заполнения берутся из этих бланков.
По ходу эксплуатации с активами совершаются манипуляции, на основании которых оформляются первичных документов. Они впоследствии служат причиной для заполнения, внесения изменений в ОС-6.
Это могут быть следующие операции.
Переоценка ОС
Проводится для пересчета первоначальной стоимости в зависимости от актуальной рыночной ситуации. При этом выполняется один из принципов бухгалтерского учета – его достоверность и полнота. Проводить переоценку – не обязанность организации, а ее право, но если уточнение цены было проведено один раз, то далее по схожим видам ОС оно должно оформляться постоянно единожды в год. Результат этой операции – уценка или дооценка, вносится в ОС-6.
Внутреннее перемещение имущества
На эту операцию составляется накладная ОС-2 и применяется при движении активов внутри организации, смене ответственного лица на месте хранения.
Списание объектов с бухгалтерского учета
Производится, когда:
- имущество приходит в негодность – оформляется актами ОС-4 (ОС-4а – для автомобилей, ОС-4б – для групп ОС);
- актив продают, передают без оплаты, обменивают – составляются акты приема-передачи ОС-1;
- ОС передается в аренду или лизинг.
Реконструкция объектов
Проводится для переустройства и совершенствования эксплуатируемого ОС, когда нужно увеличить мощность оборудования, качество продукции или расширить перечень выполняемых операций. Оформляется актом ОС-3, данные которого переносятся в инвентарную карточку.
Техническое перевооружение
Влечет улучшение технико-экономических показателей за счет применения новых технологий, повышения автоматизации, замены устаревших или изношенных частей. Первичным документом, свидетельствующим об осуществлении операции, служит также акт ОС-3.
Модернизация
Как и в двух предыдущих случаях подтверждением ее является ОС-3, операция проводится для повышения производительности, изменения технического назначения ОС, приобретения им новых полезных качеств.
Все эти процедуры изменяют первоначальную стоимость имущества, что обязательно отражать в ОС-6.
Как правильно заполнить ОС-6?
За достоверность и полноту сведений, указанных в ОС-6, отвечает как лично бухгалтер, так и организация в целом, поэтому к ее заполнению стоит отнестись серьезно и вдумчиво.
Для начала нужно определиться, что такое ОС. К этой категории относят имущество, купленное или полученное безвозмездно для использования в деятельности, а не для последующей продажи. Его не стоит путать с готовыми изделиями, товарами для перепродажи, учитываемыми на отдельных счетах. Для отражения данных первичных документов по операциям с основными средствами в инвентарных карточках, они должны быть правильно оформлены с заполнением всех реквизитов: номера, даты, названия организации, содержания хозяйственной операции, ее измерителей, подписями составивших и ответственных работников.
Каждому ОС при принятии к учету присваивается свой инвентарный номер, который в организации больше не повторяется.
Пошаговое заполнение:
Шапка документа – все данные должны быть заполнены корректно:
- правильно указано наименование организации, ее подразделения;
- присутствовал номер и число составления документа;
- прописано полное название ОС, заводской (при его наличии) и инвентарный номер;обозначен счет, на
- котором учитывается имущество, амортизационная группа.
Раздел 1 – содержит графы для обязательного заполнения на основе актов ОС-1 на момент передачи объекта с указанием реквизитов этих документов. Если ОС эксплуатировалось ранее другой организацией, то в данном блоке нужно отметить сумму начисленной амортизации и остаточной стоимости имущества;
Раздел 2 – должен включать значения первоначальной стоимости ОС и срока полезного использования, актуальных на момент принятия к учету;
Раздел 3 – заполняется при проведении переоценки ОС, в инвентарную карточку вносятся дата операции, коэффициент, стоимость, полученная после учета переоценки. Так как переоценка проводится регулярно, количество заполненных строк должно быть равно количеству раз ее проведения;
Раздел 4 – отражает данные по приемке, перемещению между внутренними подразделениями, выбытия ОС. Обязательно указываются реквизиты первичных документов, куда перемещается объект и по какой стоимости, а также материально ответственное лицо за его хранение;
Раздел 5 – включает информацию по изменению первоначальной стоимости актива в результате реконструкции, модернизации, достройки отдельных составляющих частей и в общем объекта, его дооборудования. Также необходимо раскрытие сведений по частичной ликвидации. Заполняются графы с видом, датой документа, суммой понесенных затрат;
Раздел 6 – выделяет отдельно операцию ремонта ОС, в данном блоке должны быть прописаны те же сведения, что и в предыдущем пункте;
Раздел 7 – содержит краткие характеристики ОС:
- полное техническое название, количество составляющих частей;
- факт содержания драгоценных металлов или камней. При их наличии необходимо раскрыть вид, единицы измерения, количество;
- комплектность, дополнительные элементы, составные части – наличие и особенности приспособлений, пристроек;
- размеры, вес;
- другие примечания.
В конце документа ставит свою подпись ответственный сотрудник бухгалтерской службы, составивший его в бумажном или электронном виде.
Итак, ОС-6 – это документ аналитического учета основных средств на предприятии, содержащий все данные о его внутренних перемещениях, усовершенствованиях и ремонте. Заполнять инвентарную карточку необходимо с начала эксплуатации ОС и вплоть до его выбытия, делать это последовательно и непрерывно при совершении операций с имуществом, которые влекут изменение его стоимости.
Вконтакте
Создание и оформление инвентарных карточек учёта объекта основных средств по форме ОС-6 производится обычно на тех предприятиях и организациях, которые владеют значительным количеством имущества, и которым необходимо производить контроль за его содержанием, хранением и перемещением. На каждое отдельное основное средство оформляется своя карточка, при этом карточки могут заводиться как на собственность компании, так и на арендованное имущество.
ФАЙЛЫ
Перед тем как открыть карточку
Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств – именно из него в карточку поступает информация об объекте. Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники.
Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом (приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т.п.).
Правила оформления документа
Инвентарная карточка объекта имеет унифицированную форму с кодом ОС-6, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.
Документ составляется на каждый объект в отдельности и в единственном экземпляре, при этом если учёт карточек ведется в электронном виде, то в обязательном порядке должна быть и его копия на бумажном носителе (именно бумажные варианты содержат «живую» подпись материально-ответственного лица). Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к. он относится к ее внутренней документации.
Пример оформления инвентарной карточки по форме ОС-6
Заполнение шапки документа
В начало документа вписывают:
- наименование компании–собственника объекта основных средств,
- структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
- номер инвентарной карточки,
- дата ее составления,
- название регистрируемого объекта.
Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). Продолжая заполнят правую колонку, вносим подробную информацию об объекте:
- номер амортизационной группы, к которой он относится по бухгалтерскому учету предприятия,
- регистрационный номер паспорта,
- заводской и инвентарный номера,
- дата постановки основного средства на бухгалтерский учет,
- номер счета (субсчета), по которому он проходит.
Ниже в соответствующие строки вписывается место нахождения объекта основных средств (с указанием кода подразделения, если таковое кодирование применяется на предприятии) и сведения об изготовителе (эти данные можно найти в техпаспорте).
Заполнение таблиц сведений
Вторая часть документа открывает разделы, посвященные зарегистрированному объекту.
Обратите внимание: в первый раздел вносится информация только в том случае, если имущество на момент внесения в карточку уже использовалось. Если же оно новое, этот раздел заполнять не нужно.
Во второй раздел вписывается стоимость объекта на момент приема к бухгалтерскому учету и срок его полезного использования.
Третий раздел оформляется при переоценке основного средства – причем цена может варьироваться как в сторону повышения, так и понижения. Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется как восстановительная цена.
В четвертый раздел карточки вносятся сведения обо всех передвижениях учтенного имущества. Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице.
Если основное средство находится в собственности нескольких лиц, то их нужно указать под четвертой таблицей с процентным распределением долей.
Заполнение разделов оборотной стороны формы ОС-6
В пятом разделе указывается обо всех изменениях первоначальности стоимости объекта, вне зависимости от производимых с ним действий. Здесь пишется вид операции, данные из подтверждающего документа, а также сумма расходов, которые понесла организация в процессе проведения необходимых процедур.
Шестой раздел включает в себя сведения о ремонтных затратах, с полной расшифровкой каждой произведенной операции (вид ремонта, сопроводительная документация, размер расходов).
Седьмой раздел содержит особые данные об объекте основных средств, в том числе данные о содержании в его составе драгоценных и полудрагоценных металлов, камней и материалов.
В последней таблице карточки регистрируются конструктивные узлы, элементы и прочие признаки, являющиеся отличительной чертой имущества, а также его качественные и количественные показатели. При наличии каких-либо примечаний они вносятся в последний столбик таблицы.
В завершение документ заверяет отвечающий за ведение инвентарных карточек на предприятии сотрудник (здесь обязательно должна быть указана его должность и проставлена подпись с расшифровкой).
