Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени) - применяется для регистрации прихода и ухода сотрудников. Данные, внесенные в журнал, могут являться основанием для заполнения Табеля учета рабочего времени.
Пример заполнения основного раздела журнала:
В журнал включены дополнительные материалы:
Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ
- Раздел III. Трудовой договор Глава 13. Прекращение трудового договора (выдержки)
- Раздел IV. Рабочее время Глава 15. Общие положения, Глава 16. Режим рабочего времени
- Раздел VIII. Трудовой распорядок. Дисциплина труда. Статья 189. Дисциплина труда и трудовой распорядок
Работодатель обязан вести учет времени , фактически отработанного каждым работником. (ТК РФ, ст.91)
Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. (ТК РФ, ст.91).
Учет рабочего времени организуется в целях:
- обеспечения контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявления опоздавших и неявившихся;
- контроля нахождения персонала на рабочих местах в рабочее время, а также своевременного ухода и прихода работников во время обеденного перерыва;
- фиксирования своевременного ухода работников с работы по окончании рабочего дня;
- учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;
- регистрации прогулов.
Согласно ст. 81 пункт 6 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае прогула , то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
Кто в организации должен вести учет рабочего времени?
Этот вопрос каждая конкретная организация решает сама исходя из специфики своей деятельности. Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности. За нарушение обязательства об учете рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность , налагаемую органами Федеральной инспекции труда.
Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Полезная информация:
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.
В этой статье Вы узнаете
- Когда стоит задуматься об автоматизированном учете ухода и прихода сотрудников
- На какую программу сделать ставку
- Почему конроль прихода и ухода сотрудников не всегда стоит доверять машине
- Какие сотрудники не читаются сканером
- Как вручную обеспечить учет рабочего времени персонала
В нашей компании - три розничных магазина и собственное производство. Оплата труда почасовая. Раньше, когда в штате было 150 человек, приход и уход сотрудников на работу фиксировал в специальном журнале охранник на проходной. Затем бухгалтер переносил информацию в электронную таблицу. Ему приходилось выделять полтора-два часа времени на то, чтобы заполнить таблицу, а затем перенести данные (обычно за предыдущий день) в программу. С ростом компании количество работников увеличилось в три раза, поэтому справляться с учетом времени прихода и ухода пятисот сотрудников стало очень сложно.
Учет прихода и ухода сотрудников: как контролировать эффективно
Пять лет назад мы решили автоматизировать контроль прихода и ухода сотрудников. Сначала думали об электронных карточках - самых популярных на сегодняшний день. Но эту систему очень просто обойти: сотрудники могут просто передавать свои пропуска с теми, кто приходит вовремя. Поэтому отказались от этой идеи, хоть с карточными системами и проще работать - они практически не допускают ошибок при регистрации. Наиболее интересной оказалась биометрическая система учета рабочего времени BioTime.
Это сканер отпечатков пальцев, установленный на проходной и подсоединенный к компьютеру, на котором установлена специальная программа. Поскольку вход и для сотрудников магазинов, и для тех, кто работает на производстве, общий, понадобилось всего четыре сканера: три в магазинах на постах охраны и один в бухгалтерии. Все они абсолютно идентичны, но на оборудовании в бухгалтерии установлена программа, управляющая учетными записями сотрудников и готовящая аналитические данные. Здесь же в базу данных вносятся сведения о новых работниках. Кстати, эта база может храниться на любых серверах: мы, например, пользуемся Microsoft SQL Server. Также в ней предусмотрено автоматическое создание резервной копии на случай аварии. Поэтому, если что-то случится с сервером, данные мы не потеряем.
Установка системы обошлась примерно в 80 000 руб., из которых около 20 000 руб. ушло на закупку четырех сканеров и 15 000 руб. - на оплату услуг консультантов за первый год технической поддержки. Для работы с системой достаточно штатного системного администратора, нанимать дополнительного работника необходимости нет. Дополнительного обслуживания самого оборудования не требуется. Как и у любой техники, у него есть определенный срок службы, но за пять лет мы заменили только один сканер из четырех.
Учет и контроль прихода и ухода работников
Сейчас все сотрудники, приходя на работу, обязаны пройти сканирование. Когда человек прикладывает палец к сканеру, на экране он видит фамилию, имя и отчество. В его интересах следить, чтобы оборудование работало верно и опознавало именно его.
Затем все сотрудники в любом случае подходят к охране, чтобы записаться в журнал, - это обязательная процедура. Абсолютно уйти от бумажных носителей у нас не получилось.
Но теперь журнал используется только в спорных ситуациях, при начислении заработной платы бухгалтерия к нему больше не обращается - работает с электронными данными: запрашивает отчет об отработанных часах, в котором даны фамилия и общее время работы за рассматриваемый период. Также программа может подготовить разнообразные отчеты:
- сумма отработанных часов за любой промежуток времени;
- время прихода;
- время ухода;
- время на рабочем месте.
Раньше при возникновении спорных ситуаций приходилось обращаться к другим сотрудникам, начальникам отделов или администрации магазина и на основании совокупных данных принимать решение. Теперь же достаточно электронной версии приходов и уходов. Все работники это понимают, поэтому опозданий стало меньше, ведь за нарушения их могут лишить части премии. Система упростила работу не только бухгалтерии, но и службе по работе с персоналом, которая регулярно пользуется данными сканера.
Однако даже такая умная машина не всегда может верно идентифицировать личность человека. Несмотря на то что возможность дублирования отпечатка одна к миллиону, ошибки иногда встречаются. Бывает, что с первого раза техника не считывает отпечаток. А бывали даже случаи, когда система опознавала не того сотрудника.
Думаю, это особенность биометрии, ведь аппарат сканирует не весь палец, а определенное количество точек. У некоторых сотрудников, занятых на производстве в горячем цехе или непосредственно контактирующих с оборудованием, бывают повреждения подушечек пальцев, как тепловые, так и механические. В результате человек неверно идентифицируется.
Решить эту проблему можно двумя путями.
Увеличить чувствительность сканера. Программа это позволяет, но нам не менее важна оперативность считывания данных. Особенно утром, когда одновременно приходят около ста сотрудников, задерживаться у сканера более двух секунд невозможно.
Завести в системе отпечаток не одного пальца, а двух. Так, у нас для каждого сотрудника сохранены отпечатки указательного пальца и мизинца, который меньше всего подвержен травмам.
Приход и уход сотрудников: опыт решения проблемы с опозданиями
Рита Ним, начальник отдела кадров ИП Казаков А.В., Луховицы, Московская область
У нас шесть магазинов в городе. Штатная численность продавцов - восемь человек, из которых двое подменные - на случай болезни, отпуска или каких-либо непредвиденных обстоятельств. Это, с одной стороны, облегчает работу, потому что контролировать маленький штат проще. Но с другой стороны, в большом коллективе обычно есть специальные сотрудники, следящие за дисциплиной. В нашем же случае это просто невозможно, а устанавливать какие бы то ни было системы учета абсолютно нерентабельно.
Мы разработали другие способы контролировать приход и уход сотрудников. В каждый магазин я подбираю сотрудников, которые живут в том же районе и могут быстро добираться до работы. Для большинства у нас введена почасовая оплата труда (в соответствии с МРОТ по Московской области). Можно, конечно, установить график работы 2/2 или 7/7, но таким способом мы бы увеличили штатную численность, на что компании потребуются определенные затраты. Из-за этого мы установили плату за каждый час. Поэтому важно, чтобы сотрудник исправно отрабатывал положенное оплачиваемое время.
Продавец приходит на работу к восьми часам и сам открывает магазин. Я обзваниваю всех и проверяю, вышли ли они на работу. А в конце рабочего дня, около пяти часов вечера, я вновь всех обзваниваю и спрашиваю сумму выручки. В конце каждого месяца в компании составляется табель учета рабочего времени, в котором указывается, сколько дней и часов отработал каждый, а также размер выручки - продавцы получают от нее один процент.
Задачи повышения трудовой дисциплины и производительности труда актуальны для большинства предприятий и организаций.
Любое предприятие хотело бы платить сотрудникам за реально отработанное время, а не за опоздания, самовольные отлучки и преждевременные уходы с работы.
Учет рабочего времени, как правило, организуется на базе турникетов, установленных на проходной предприятия.
Если рабочие места сотрудников достаточно удалены от проходной, оптимальным будет решение на базе нового специального терминала учета рабочего времени и контроля трудовой дисциплины PERCo-CR01 (LICON) . Он устанавливается в отведенном для контроля месте и подключается к компьютерной сети предприятия (сети Ethernet).
LICON идеально подойдет и в том случае, когда компания небольшая (занимает несколько помещений на этаже) и не имеет входа, оборудованного турникетом.
В терминал LICON встроены два считывателя бесконтактных карт для регистрации прихода и ухода сотрудников. Места для предъявления карт обозначены пиктограммами. Сотрудники получают бесконтактные карты доступа, которые предъявляют на терминале LICON, приходя на работу и уходя с нее.
На лицевой панели терминала расположен цветной ЖК-дисплей, отображающий время прихода/ухода сотрудников.
Терминал LICON имеет энергонезависимую память, которая хранит данные о 5000 сотрудниках и список из 125000 событий (предъявлений карт). Он может работать автономно, связь с контроллером требуется только для скачивания списка событий, чтобы в программном обеспечении создать необходимые отчеты.
Эффект от внедрения
Автоматическая регистрация прихода и ухода сотрудников позволяет вести учет реально отработанного сотрудниками времени, а введение соответствующих административных мер позволит существенно сократить потери рабочего времени.
В таблице приведен пример расчета экономического эффекта от внедрения системы учета рабочего времени PERCo для организации с численностью сотрудников 100 человек, работающих 22 дня в месяц по 8 часов в день.
Стоимость комплекта оборудования для организации учета рабочего времен для приведенной в пример компании составляет ориентировочно 26 400 рублей:
- 12000 рублей - стоимость одного терминала LICON
- 12000 рублей - стоимость специального комплекта программного обеспечения, обслуживающего все установленные на предприятии терминалы LICON
- 2400 рублей - стоимость монтажа (20% от стоимости оборудования)
Расчет показывает, что затраты на установку системы окупаются меньше, чем за полмесяца и затем система начинает приносить прибыль. Более того, точный учет отработанного сотрудниками времени делает работу компании более прозрачной и управляемой.
Принцип работы
LICON может работать и как самостоятельное устройство и в составе системы контроля доступа PERCo-S-20 .
В обоих случаях для контроля трудовой дисциплины и учета рабочего времени используется Базовое ПО PERCo-SN01 системы PERCo-S-20, а также модули ПО «Дисциплинарные отчеты» PERCo-SM05 и Учет рабочего времени PERCo-SM07 . ПО на основе данных, полученных от терминала LICON, формирует отчеты об опозданиях, прогулах, преждевременных уходах и создает табель отработанного времени.
На экране LICON в ожидании предъявлении карт индицируется текущее время и направления «вход» и «выход». С помощью ПО можно поменять направления входа/выхода и изменить текст сообщений на экране.
При предъявлении карты на ЖК-дисплее отражаются факт и время события, ФИО владельца или номер карты. Нарушения (опоздания, преждевременные уходы, ошибки, например, попытка снова зарегистрировать «вход» вместо «выхода».) выделяются цветом и сопровождаются звуковым сигналом. Если сотрудник пытается предъявить карту за отсутствующего коллегу терминалу LICON на входе в цех, не предъявив ее на проходной, на дисплее появляется сообщение о нарушении зоны. LICON не регистрирует такое предъявлении, если ему с помощью ПО заданы соответствующие правила работы.
На входе в офис устанавливается терминал учета рабочего времени и контроля дисциплины труда PERCo-CR01 (LICON). Он подключается к компьютерной сети предприятия (сети Ethernet).
На компьютер руководителя устанавливается модуль ПО «Дисциплинарные отчеты», на компьютер ответственного сотрудника устанавливается модуль ПО «Учет рабочего времени».
Сотрудники, приходя на работу и уходя с нее, предъявляют карты терминалу LICON. Данные о времени входа/выхода запоминаются и передаются в программное обеспечение. Постоянная работа компьютера не требуется, все события остаются в памяти терминала и могут быть переданы в ПО позже. На основе данных о приходах/уходах могут быть получены необходимые отчеты о нарушениях дисциплины труда, а также сформирован табель рабочего времени сотрудников. Отчет может быть сформирован на любом компьютере с установленным программным обеспечением.
Пример применения на среднем предприятии
Компания, численностью более 100 человек, как правило, занимает этаж или несколько этажей в бизнес-центре. В большинстве своем компании имеют не один вход на территорию. У каждого входа устанавливаются терминалы LICON.
Терминалы LICON подключается к сети Ethernet. На компьютер руководителя устанавливается модуль ПО «Дисциплинарные отчеты», на компьютер ответственного сотрудника устанавливается модуль ПО «Учет рабочего времени».
Сотрудники, приходя на работу и уходя с нее, предъявляют карты терминалам LICON. Данные о времени входа/выхода запоминаются и передаются в программное обеспечение.
На основе данных о приходах/уходах могут быть получены необходимые отчеты о нарушениях дисциплины труда, а также сформирован табель рабочего времени сотрудников.
Отчет может быть сформирован на любом компьютере с установленным программным обеспечением. При необходимости можно разграничить права доступа пользователей, и каждый руководитель будет строить отчеты только по своему подразделению.
Пример применения на крупном предприятии
На проходной промышленного предприятия, как правило, установлены турникеты, которые могут применяться не только для контроля доступа на предприятие, но и для учета рабочего времени.
Почти всегда рабочие места в цехах удалены от проходной, кроме того, рабочим требуется время на смену одежды. Поэтому, целесообразно считать началом/окончанием рабочего времени приход на рабочее место, а не проход через проходную. Терминалы PERCo-CR01 (LICON) устанавливаются в цехах и подключаются к сети Ethernet. ПО устанавливается на ПК руководителей и ответственных сотрудников.
Сотрудники, приходя на работу и уходя с нее, предъявляют карты сначала на проходной, а затем при входе в цех терминалам LICON. Уходя с работы, сотрудники предъявляют карту терминалу, а потом на проходной. При нарушении последовательности на ЖК-дисплее терминала высвечивается информация об ошибке, предупреждающая о нарушении зональности. Данные о времени входа/выхода запоминаются и передаются в ПО, где на их основе будет учитываться отработанное сотрудниками время и формироваться отчеты о нарушениях дисциплины труда.
Компания Легис рада предложить Вам удобную и современную биометрическую систему учета рабочего времени сотрудников. Мы используем идентификацию при помощи считывателя отпечатков пальцев, что позволяет достоверно определить время прихода и ухода (biotime или time control) каждого сотрудника. Воспользуйтесь предложением купить такую систему контроля доступа (СКД, СКУД) по выгодной стоимости, и Вам больше не потребуется в ручном режиме рассчитывать отработанные часы.
Электронная система учета рабочего времени быстро и четко сделает это за Вас. Такой способ контроля придаст Вам уверенность в том, что вы платите заработную плату только за фактически отработанные часы. Также биометрический учет рабочего времени сотрудников позволит уменьшить нагрузку на бухгалтерию и, при необходимости, сократить число работников и персонала офисов, магазинов, складских помещений и других объектов.
В целом наши системы контроля доступа по отпечаткам пальцев «Электронный табель» идеально подойдут для любого объекта с большим количеством сотрудников, удаленными объектами и сложной логикой учета рабочего времени. Эти устройства сканируют отпечатки и идентифицируют их по всем активированным в системе параметрам.
В ОТЛИЧИЕ ОТ ДРУГИХ КОНТРОЛЛЕРОВ БИОМЕТРИИ (RFID, Anviz), ОСНОВАННЫХ НА ПРОВЕРКЕ СКАНИРОВАНИЕМ И ОПТИЧЕСКОМ СЧИТЫВАНИИ, НАША СИСТЕМА ДОСТУПА ПО ОТПЕЧАТКАМ ПАЛЬЦЕВ МОЖЕТ НЕ ТОЛЬКО ПОДСЧИТАТЬ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ, НО И РАССЧИТАТЬ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ, УЧИТЫВАЯ, НАПРИМЕР, ОПОЗДАНИЯ ИЛИ РАННИЕ УХОДЫ.
Будьте уверены
Контроль с помощью биометрических считывателей отпечатков пальцев надежен, стабилен и прост в использовании. Наши системы учета рабочего времени по отпечатку пальца успешно прошли испытания на крупных предприятиях (более 1000 сотрудников) Москвы, Санкт-Петербурга и Краснодара. По результатам этого эксперимента стало очевидно, что вероятность ошибочного определения при использовании биометрических считывателей составляет менее 0.01%.
Экономьте
Практика использования нашими клиентами биометрических терминалов учета рабочего времени показала экономию 3%-5% от фонда заработной платы каждый месяц за счет объективного контроля.
Автоматизируйте
Мы внедряем биометрическую систему контроля доступа по отпечаткам пальцев в соответствии с Вашими требованиями и пожеланиями. Все элементы совместимы с другим оборудованием, что сокращает объем ручного труда.
Кроме того, специалисты синхронизируют работу приборов учета рабочего времени по отпечатку пальца с другими инфосистемами, например, 1С.
Наши системы биометрического контроля рабочего времени работает в режиме реального времени. Вы можете контролировать присутствие сотрудников на объекте в любой момент. Также специалисты ГК Легис могут настроить терминал учета рабочего времени по отпечаткам пальцев на рассылку отчетности
с любой периодичностью.
Повышайте качество работы
Автоматизированный учет рабочего времени по отпечатку пальца служит залогом постоянного нахождения на объекте необходимого числа сотрудников. Этот показатель позволяет коллективу качественно выполнять свою работу.
Наши уникальные преимущества
Мы предлагаем комплексную услугу биометрического учета рабочего времени, а не просто оборудование или программное обеспечение. Это значит, что все сложности внедрения, обслуживания, контроля работы системы компания берет на себя.
Мы имеем успешный опыт внедрения нашей системы учета рабочего времени сотрудников по отпечаткам пальцев на крупных предприятиях с более 100 удаленными объектами и на промышленных производствах.
Наши биометрические системы учета рабочего времени разработаны собственной командой программистов и поэтому могут быть изменены под индивидуальные потребности каждого заказчика, который покупает оборудование и осуществляет управление.
Как это работает
Каждый сотрудник должен сдать эталонные отпечатки, которые будут внесены в базу данных внутренних и/или уличных биометрических считывателей. Необходимо контролировать соответствие личности сотрудника и его отпечатка. Поэтому желательно чтобы такая процедура выполнялась в отделе кадров или удаленно, но доверенным лицом. Список сотрудников может быть импортирован из 1С при помощи обычной USB-флэшки или карты памяти.
На каждый объект устанавливается программное обеспечение и специальный сканер отпечатков пальцев для учета рабочего времени (сканеры мы предоставляем бесплатно, но при этом они остаются собственностью компании Легис).
Каждый день, приходя на работу, сотрудники проходят идентификацию через биометрический считыватель пальцев. В этой процедуре могут быть учтены следующие факторы:
- На какую должность заступает сотрудник, например, кассир может в этот день быть кладовщиком.
- Когда были произведены приход/уход, выход на перерыв и возвращение с перерыва.
- Соответствует ли количество сотрудников на каждой должности ограничениям штатного расписания.
Данные биометрического сканера учета рабочего времени передаются на центральный узел. Это дает возможность контролировать в режиме реального времени присутствие сотрудников на рабочем месте, укомплектованность всех должностей и опоздания. Кроме того, система контроля доступа по отпечаткам пальцев позволяет настроить e-mail или sms-уведомления ответственным лицам о каких-либо внештатных ситуациях.
Когда сотрудник покидает рабочее место в конце дня, биометрическая система учета рабочего времени сотрудников рассчитывает, сколько часов он отработал, и какая полагается за это оплата.
В любой момент система учета рабочего времени по отпечаткам пальцев позволяет ответственным специалистам просмотреть отчеты типа Табель и аналогичные электронные ведомости.
По итогам месяца Табель рабочего времени, созданный специальным приложением на основе данных контроля рабочего времени по отпечатку пальца, заверяется начальством. Кроме того, этот электронный документ автоматически попадает в бухгалтерию (специальное приложение или сразу в 1С).
С чего начинается работа
Проведение переговоров с заказчиком
Мы уточняем все требования и бизнес-правила, для которых в дальнейшем оптимизируется биометрическая система по отпечаткам пальцев. В частности, речь идет о порядке работы на каждом объекте (можно ли заходить на разные должности, как учитывается опоздание или ранний уход, как учитываются перерывы и прочее), способах расчета заработной платы (если ее будет считать наша система), а также необходимость составления различных отчетов и отправки уведомлений.
Создание программного продукта
На основании полученных от заказчика требований наши специалисты создают программный продукт. В разработанной системе контроля учета рабочего времени по отпечаткам пальцев учитываются только интересующие заказчика отчеты и уведомления, а все бизнес-правила зафиксированы в алгоритмах.
Внедрение системы на тестовых объектах
Первоначально новая система биометрического учета рабочего времени внедряется только на нескольких тестовых объектах (2-4 объекта) в течение 1-2 месяцев. В этот период наши специалисты выявляют и учитывают все моменты, которые могли быть упущены при описании бизнес-правил.
Запуск системы на всех оставшихся объектах
После успешного завершения тестирования, отлаженная и оптимально настроенная на функционирование система биометрических считывателей отпечатков пальцев, цена которой определяется в персональном порядке согласно прайсу, запускается сотрудниками ГК Легис на всех остальных объектах заказчика.
Расчет окупаемости
Практика применения наших систем биометрического учета рабочего времени в Санкт-Петербурге, Москве, Краснодаре, Московской и Ленинградской областях, а также в Краснодарском крае дала следующие результаты:
- Для 150 объектов на практике удалось сократить две ставки бухгалтеров.
- Ожидается повышение качества обслуживания Ваших клиентов.
- Фонд заработной платы:
Экономия более 1% от фонда заработной платы (в среднем 3%). Если заработная плата одного сотрудника 20 тыс. рублей, то экономия составит от 200 рублей на каждого сотрудника (в среднем 600 рублей). В этом случае на 1000 сотрудников (100 объектов по 10 человек) экономия составит от 200 тыс. рублей до 600 тыс. рублей в месяц.
Другой способ расчета
Если каждый сотрудник опаздывает через день на 5-10 минут (вполне реальная ситуация), то за месяц получается:
22 рабочих дня х 5 минут = 110 минут, при норме 164 часа, при ставке 150 рублей в час:
экономия 275 рублей в месяц.
Рассмотрим заработную плату 20 тыс. рублей в месяц.
Ведение контроля рабочего времени возможно только при организации точного учета прихода и ухода сотрудников. Такой контроль может быть организован с помощью журналов, карт или отпечатков пальцев.
При уходе и приходе сотрудник должен предъявить свой идентификатор считывающему устройству, которое зафиксирует время и ФИО работника. Такая система учета позволит фиксировать все перемещения сотрудника, факты прогулов, опозданий и ранних уходов.
В автоматизированных системах учета можно фиксировать больничные, прогулы и затем получать данные с любой глубиной выборки: за месяц, за год или за произвольный период.
Бумажные журналы или карточные системы позволяют вести учет прихода и учета сотрудников, но они не могут подтвердить, что именно этот человек прошел через проходную. Карты могут передаваться, сотрудники могут отмечать сразу несколько карт, а подделать роспись вообще не составляет проблем. Этого недостатка лишены биометрические системы.
Достаточно просто приложить палец к сканеру, как в базе появляется запись с фактом отметки сотрудника. При этом достоверно известно, что это именно тот сотрудник, который отметился. Ведь отпечаток пальца невозможно передать или отметится за другого человека.
Учет прихода и ухода сотрудников
По данным автоматизированной системы учетчик (табельщик или бухгалтер) может начислять заработную плату, учитывать отработанные часы или смены. При этом возможно использование как заложенных в систему отчетов, так и формирование каких-то других, на основе данных системы.
Наличие полноценного учета приходов и уходов со стороны руководства позволит держать дисциплину в организации на должном уровне, что, с вою очередь, прямо влияет на экономическую составляющую деятельности. Используя автоматизированный учет прихода руководство получает возможность оперативно влиять на персонал, затрачивая при этом минимальное количество времени.
Мы предлагаем простую и не требующую обслуживания систему учета рабочего времени по отпечаткам пальцев . Наша система поможем Вам в кратчайшее время начать учитывать все опоздания и прогулы и не тратить лишние деньги на монтаж и обслуживание.
