Базовая или проф? Разница между базовой версией «1с» и проф Сравнение версий 1с бухгалтерии 8

Когда встает вопрос о приобретение программного продукта 1С, помимо всего многообразия различных конфигураций будь то 1C:Бухгалтерия, 1C:Зарплата и управление персоналом, 1C:Управление торговлей и т.д., пользователю необходимо определиться какую именно версию программного продукта необходимо покупать. И это очень важный шаг, так как от этого будут зависеть многие функциональные возможности программы, начиная от количества веденных организаций и заканчивая необходимостью заключения обязательного договора сопровождения, который само собой оплачивается отдельно. В данной статье я постараюсь как можно подробнее рассмотреть отличия двух основных версий ПП (программных продуктов 1С), чтобы вы с максимальной ответственностью подошли к своему выбору.

На данные момент практически все типовые программные решения от 1С делятся на два типа: Базовая версия и ПРОФ версия. Для примера будем рассматривать, пожалуй, самый распространенный продукт в бухгалтерской среде - 1С:Бухгалтерия. Говоря об отличиях сразу хочется отметить один момент, чтобы больше к нему не возвращаться, а именно поговорить сначала о сходстве. Обе версии имеют одинаковое "наполнение". Все справочники, документы, интерфейс программы, расположение кнопок, меню - все это одинаково. Т.е. с точки зрения ведения бухгалтерского и налогового учетов, производственных, торговых и других операций отличий нет. Основные отличия заключаются в функциональных возможностях программы, ее цене и необходимости заключать .

Первым логичным отличием Базовой версии от ПРОФ является стоимость продукта. К примеру, стоимость "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия" составляет 4800 руб, тогда как "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" распространяется по цене 15200 руб. Почему такая разница в цене спросите вы? Давайте рассмотрим сравнительную таблицу ниже, а за тем остановимся на каждом пункте по подробнее.

Можно вести несколько организаций в одной базе. В базовой версии в одной информационной базе можно вести учет только по одной организации, в то время как в ПРОФ организаций может быть сколь угодно. Но в случае с базовой версией вам никто не запрещает создать несколько информационных баз и в каждой из них вести свою организацию. Лицензионной политике 1С это не противоречит.

Поддержка многопользовательского режима работы в базах. С базовой версией может одновременно работать только один пользователь и никак иначе. В случае с ПРОФ версией можно докупить необходимое кол-во доп. лицензий под каждого пользователя, которые смогут одновременно работать с базой с разных компьютеров.

Кол-во переустановок программы. Базовая версия комплектуется одним специальным пин-кодом. Это последовательность из 16 цифр и при первоначальной установке на компьютер без ввода этого пин-кода вы не сможете запустить и использовать 1С. При переустановке операционной системы, смены компьютера или замены его частей (комплектующего) 1С необходимо активировать по новой. В случае с базовой версией данный пин-код можно активировать только 3 раза. Допустим вы активировали пин-код 1С первый раз, потом у вас слетела операционная система и вы активировали пин-код второй раз, после этого вы решили заменить компьютер и активировали пин-код третий раз. А вот четвертый раз уже активировать пин-код не выйдет. Что делать в данном случае? Тут к сожалению только один единственный вариант - покупать ПП по новой. Стоит отметить, что вы покупаете, по сути, лишь саму лицензию (грубо говоря бумажку с пин-кодами). Т.е. при покупки нового ПП вас никто не заставляет создавать новую базу, т.к. данные из старой само собой никуда не исчезают. Просто активируете 1С пин-кодом из вновь купленного продукта и можете смело продолжать работать со старыми базами. В случае же с ПРОФ версией вам предоставляется сразу несколько пин-кодов, каждый из которых можно активировать по одному разу. В случае если вы умудрились использовать все пин-коды, то новый пин-код всегда можно БЕСПЛАТНО запросить у 1С написав письмо на электронный адрес [email protected] .

Возможность изменить (доработать) код конфигурации. Базовую версию нельзя дорабатывать под свои нужды. Вы можете использовать в ней какие-либо уже готовые внешние доработки: внешние отчеты, внешние обработки, а также загружать печатные формы документов. А вот менять сам код конфигурации нельзя. ПРОФ версия лишена данного ограничения и соответственно в ней можно совершать любые изменения кода конфигурации.

Возможность работы в клиент-серверной модели, работа в режиме веб-клиента, COM-соединение и Automation сервер. Тут все достаточно просто. Базовая версия, в отличие от ПРОФ, не поддерживает возможности работы с базой по сети. А любая попытка организовать такую возможность является строгим нарушением лицензионной политики 1С вплоть до "забанивания" лицензии.

Наличие обязательной подписки ИТС (Техно или ПРОФ). Приобретая программный продукт версии ПРОФ вам в обязательном порядке необходимо заключить с любой фирмой 1С-франчайзи договор информационно-технологического сопровождения (ИТС). Что такое договор ИТС, их виды и стоимость - можно подробнее прочитать в моей статье Сейчас же вам надо запомнить простую истину. В случае отсутствия данного договора вы не сможете воспользоваться рядом услуг. Например, если вы позвоните на линию поддержки 1С или в любую 1С-франчайзи, то вам откажут в консультации по работе с вашим программным продуктом, также вы не сможете использовать специальные сервисы 1С (набор информационно-программных услуг), не сможете скачивать обновления для программы (будет отсутствовать доступ к сайту обновлений) и еще ряд других ограничений. Такова политика 1С. И даже не важно, что вы официально купили сам по себе программный продукт 1С, наличие договора ИТС тоже обязательное условие. В случае же покупки Базовой версии ПП 1С, никаких обязательных договоров вам заключать не нужно. Вы просто получаете постоянный доступ к сайту обновлений без ограничения по времени, а также предоставляется возможность обращаться на линии консультации и техподдержку 1С без наличия договора.

По мимо всего вышеперечисленного, в силу своих технических ограничений, Базовые версии ПП 1С не поддерживают ряд сервисов ИТС. Например 1С:"Облачный архив", 1С:Линк, 1С:"Предприятие через интернет" и д.р. Еще хочется отметить, что для некоторых программных продуктов 1С есть специальная версия с приставкой КОРП. Ее технические возможности полностью совпадают с версиями ПРОФ, но отличаются как раз уже наличием дополнительных документов и операций по ведению учета. Например в "1С:Бухгалтерия предприятие 8, КОРП" предусмотрено следующее:

Возможность ведения сквозного учета в разрезе подразделений организации, как выделенных, так и не выделенных на отдельный баланс. По каждому обособленному подразделению ведется учет доходов и расходов, а также фактической прибыли. Для каждого обособленного подразделения можно указать адреса, телефоны, фамилии ответственных лиц подразделения. Эти данные отображаются в печатных формах всех документов, выписанных обособленным подразделением. Поддерживается раздельная нумерация документов по обособленным подразделениям. Приложение также подходит для организаций, на постоянной основе занимающихся покупкой и продажей лома и отходов чёрных и цветных металлов, алюминия вторичного и его сплавов, а также сырых шкур животных.

Давайте подведем итоги. Если у вас свое ИП или небольшая организация, где работает только один бухгалтер, то вам подойдут продукты 1С базовых версий, к тому же цена на них значительно ниже, чем на ПРОФ. Во всех же остальных случаях следует приобретать ПП версии ПРОФ. Кстати, если вы вдруг после покупки базовой версии понимаете, что ее возможностей вам не хватает и хотите перейти на ПРОФ, то вам не нужно оплачивать полную стоимость ПП. Достаточно сдать свою коробку от базовой версии 1С и заплатить лишь разницу в стоимости с ПРОФ версией. Т.е. произвести так называемый "апгрейд" программного продукта того же типа.

Вас интересует базовая версия или ПРОФ?
-А чем они отличаются?

Такой диалог я услышала недавно в фирме, которая обслуживает 1С, когда пришла забрать свои ИТС – диски.
-Ценой, - ответил менеджер по продажам. В принципе, это было все, что он смог внятно ответить.
Очень захотелось отобрать трубочку и рассказать, в чем же все-таки разница между этими двумя похожими, как близнецы, версиями.

Несомненно, менеджер прав – цена для покупателей важный критерий. Ведь базовая стоит в 3 раза дешевле ПРОФ-версии. И очень многие кидаются за дешевизной, иногда не совсем оправдано.
Разницу этих двух программ я познавала на собственном опыте и нашла 6 отличий.
Ну, первое это все та же пресловутая цена.

Второе отличие – это работоспособность пользователей.
Дело было в детском саду, где работало 2 бухгалтера. У каждого стояла своя программа. И тут внезапно начался отчетный период. Бедные работники не успевали вводить документы, и решили их поделить, то есть работать вдвоем в одной программе. Я со словами «Сейчас я все вам поставлю, и будете работать» ринулась в бой. А не тут-то было! Как оказалось, программа категорически отказывалась запускаться во второй сессии, если первая еще находится в работе. И тут я поняла, что первое отличие оправдывает второе – работать может только один пользователь.

После этого случая я была уверена: пользователи – это единственная разница между двумя версиями, пока подруга не попросила посмотреть, что за ошибку пишет ее любимая программа. Суть ошибки я уже не помню, но найти решение самостоятельно не смогла. Обратившись к «гуглю», обнаружила, что это ошибка разработчиков, которая кочует из версии в версию. На 1С-овских форумах было любезно предложено и решение по исправлению кода. Я опять же смело решила снять конфигурацию с поддержки и начать вносить исправления. И вновь – неудача. Так в моем списке появилось третье отличие базовой и ПРОФ версий: базовая недоступна для изменений.

Четвертое отличие меня очень обрадовало, так как касалось оно обновлений. Однажды мне пришлось побывать в небольшой фирме, которая занималась уборкой территории. Они попросили меня сделать обновление. Я, как законопослушный гражданин, сразу спросила ИТС-диски. На что я получила ответ «У нас их нет». Я уже хотела уходить, но бухгалтер сказала, что у них есть пароль от сайта с обновлениями. Тут я задумалась, ИТС нет, а доступ есть. Позвонив поставщикам программы, оказалось, что для обновления базовой версии не нужно покупать ИТС по цене программы, а то и больше, все предоставлялось бесплатно. Плюс четвертое отличие ко мне в копилку.

Еще один случай произошел совсем недавно. Ко мне обратилась фирма, которая переустановила операционную систему. У них на компьютере лежала заархивированная база, а вот все ключи и пин-коды они потеряли. Поэтому умоляли поставить ломаную 1С. Опять же отказавшись нарушать закон, я предложила купить программу. Услышав, что есть 2 версии, они ответили, что у них была самая простая. Ну, я и посоветовала покупать такую же, то есть базовую.

Установив платформу, я обнаружила, что их база требует пин-код для ПРОФ-версии. Данная фирма очень просила хотя бы просто перенести данные. В общем, путем разных манипуляций, я перевела ПРОФ-версию на базовую. И тут случился еще один «косяк». Оказывается, на фирме был приходящий бухгалтер, который выгружал свою работу в их базу. То есть предыдущая база была распределенной. С новой же, как я ни старалась, ничего не смогла сделать. Таким образом, в базовой версии нельзя настроить распределенную базу.

Шестое отличие было единственным, на которое я нашла решение. А именно: бухгалтер, одного предприятия, захотела вести еще одну фирму. Чтобы не было открыто десять окон, она решила все вести в одной программе. Но как оказалось, базовая версия категорически отказывалась добавлять еще одну фирму. Пришлось добавлять еще одну базу и работать в них по очереди.

Проанализировав свой малочисленный опыт. Я решила посмотреть на просторах интернета, сколько же еще мне пришлось бы испытать. И оказалось совсем не много:
1) я не смогу подключить клиент-серверный вариант;
2) я не смогу создать COM-соединение.

Но выйти из ситуации всегда легко, так как в любой момент можно обновить базовую версию на ПРОФ, но только по согласию заказчиков. Ведь ПРОФ версия принесет с собой дополнительные траты на обязательные ИТС-диски.

На базе технологической платформы "1С:Предприятие 8" разработано множество решений. Важнейшую роль для современного бизнеса играют бухгалтерские приложения, необходимые и предприятиям малого бизнеса, и большим корпорациям. Бухгалтерские приложения существуют в виде трех, различающихся по своим возможностям версиях: "1С:Бухгалтерия 8 БАЗОВАЯ" , "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" и "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" . Указанные версии имеют и общие возможности, и различия.

Доступные возможности для конкретной версии определяют область ее применения. Чем больше возможностей имеет версия, тем для большего числа типов предприятий эта версия предназначена. Отсутствие некоторых возможностей сужают область применения программы.

Прежде, чем перейти к рассмотрению различий между версиями программы 1С:Бухгалтерия 8 на сайте , опишем возможности, которые являются общими и присутствуют в каждой, из рассматриваемых версий.

Базовые возможности конфигурации Бухгалтерия 8

Как версия ПРОФ, так и версия КОРП построены на основе базовой версии бухгалтерии. Они являются готовыми решениями для ведения бухгалтерского и налогового учета. В качестве готового решения они позволяют работать с документами бухгалтерской и налоговой отчетности; сведением налогового учета по налогу на прибыль; поддерживают налоговый учет по схемам УСН и ЕНВД; обеспечивают ведение партионного учета по различным группам товаров.

При работе с контрагентами и организациями все версии могут вести настройку учета расчетов и счетов учета материально-производственных запасов. По различным организациям версии дают возможность вести различные информационные базы.

Версии ПРОФ и КОРП (в дополнение к базовым) обладают и другими возможностями, доступными благодаря расширению функциональности программного обеспечения.

Общие черты версий ПРОФ и КОРП

Для больших предприятий характерной является работа со многими организациями- или предприятиями-контрагентами. Учет деятельности предприятия будет проще при использовании единой информационной базы организаций. Получение любой справочной информации становится удобнее, если данные искать в одной базе, а не переключаться между многими различными источниками. Возможность использования единой базы данных предприятий реализована в версиях ПРОФ и КОРП. Для больших предприятий приходится считаться с множеством специфических задач, свойственных именно данному предприятию. Для решения таких задач в рассматриваемых версиях предусмотрена возможность конфигурирования прикладного решения. В больших предприятиях численность персонала, работающего с программными решениями "1С:Бухгалтерия 8", может быть велика. Рассматриваемые версии поддерживают многопользовательский режим работы, в том числе, с использованием клиент-серверных технологий.

Большие предприятия и организации могут иметь подразделения, размещающиеся в различных зданиях, в том числе, удаленных друг от друга. Такие подразделения часто используют самостоятельные информационные базы с информацией, относящейся к области непосредственной ответственности подразделения. Версии ПРОФ и КОРП поддерживают работу с распределенными информационными базами и содержат все функциональные решения, позволяющие собирать и обрабатывать информацию по территориально распределенным подразделениям.

ПРОФ и КОРП позволяют подключать к действующему программному обеспечению решения сторонних разработчиков путем поддержки использования COM-соединения и Automation-сервера. Для указанных версий создана востребованная возможность подключения к программному обеспечению в режиме WEB-клиента.

Отличительные особенности версии КОРП

Версия КОРП будет удобна для крупным компаниям, так как поддерживает все возможности версии ПРОФ, а так же позволяет вести учет не только по предприятию в целом, но и по его обособленным подразделениям. Обособленный учет можно вести по подразделениям, как выделенным, так и не выделенным на отдельный баланс.

Приобретая версию 1С:Бухгалтерия 8 КОРП, подразделения могут иметь самостоятельный адрес, телефоны. Для таких подразделений могут быть указаны фамилии ответственных лиц и другие данные, отображаемые в печатных формах документов, обрабатываемых обособленным подразделением.

Между обособленными подразделениями с отдельными балансами версия КОРП поддерживает бухгалтерский документооборот. Весь налоговый учет таких подразделений ведется в соответствии с действующими законодательными актами.

Для версии КОРП разработаны специальные методы подготовки аналитической информации, в частности, стандартные аналитические отчеты могут быть получены как по подразделениям выделенным, так и не выделенным на отдельный баланс.

Можно и на нашем сайте в разделе «1С:Бухгатерия 8».

У некоторых продуктов 1С 8 есть две версии — базовая и ПРОФ.

Основные отличия следующие (на примере 1С:Бухгалтерия 8):

1. Цена (прайс на 24.10.2016 г.)

• 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия - 4800 руб;
• 1C:Бухгалтерия 8. ПРОФ электронный ключ защиты - 13 000 руб;
• 1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ (USB) аппаратный ключ защиты - 16 200 руб.

2. Ключ защиты

У базовой версии электронный ключ, в отличие от ПРОФ (USB) версии, у которой ключ аппаратный. Данный электронный ключ можно устанавливать на компьютеры с разным оборудованием три раза. Если данный лимит исчерпан, то нужно либо покупать заново базовую версию 1С, или апргейдить базовую до ПРОФ (кстати, данную процедуру вы можете сделать в любой момент, нужно всего лишь заплатить разницу). То есть, если вы купили новый компьютер, и намерены работать на нем безгранично долго, то можете смело брать базовую версию. На одном компьютере базовую 1С можно устанавливать неограниченное количество раз. ПРОФ версию вы можете перемещать с компьютера на компьютер без всяких ограничений.

3. Количество организаций по которым можно вести учёт.

В базовой версии в одной базе можно вести только одно предприятие, в отличие от проф версии, где в одной базе можно вести безграничное количество предприятий. То есть, если мы имеем организации "A", "B" и "C", которые необходимо сопровождать, то в проф версии достаточно одной базы, чтобы вести все три предприятия, а в базовой версии вам нужно будет заводить три разные базы, для каждой из организаций.

4. Возможность работы в сетевом варианте.

Базовая не предназначена для сетевого варианта работы. Если у вас три бухгалтера, которым необходимо работать в одной базе одновременно, то вам необходимо будет приобретать проф версию. Если у вас будет один бухгалтер, который будет работать за одним компьютером, тогда вам подойдет базовая версия.

5. Возможность доработки программы.

ПРОФ версию можно изменить под нужды вашего предприятия. В базовой версии никаких изменений сделать нельзя! Можно только добавлять внешние отчеты, обработки и печатные формы для документов.

6. Обновления программы и поддержка.

При приобретении базовой версии вы получаете возможность бесплатно скачивать обновления через интернет. Если же у вас ПРОФ версия, то вам необходимо будет подписываться на ИТС (диски информационно-технического сопровождения). Это необходимо для обновления программы. Также без данной подписки ни один 1С:Франчайзи не имеет права вас обслуживать. Первые три месяца поддержка будет бесплатной, последующие платно (прайс на 24.10.2016 г ).

ИТС:ТЕХНО DVD, подписка на 12 месяцев - 12 528 руб.

ИТС:ПРОФ DVD, подписка на 12 месяцев - 29 664 руб.

Когда возникает необходимость покупки ПО 1C, как правило, большая часть покупателей оказываются перед множеством выбора среди различных способов их приобретения, представляемых фирмой "1С" своим клиентам.

Кроме того, что пользователям доступны десятки различных решений, специально разработанных для разных задач одинаковое решение может выпускаться в виде различных вариантов, например, базовая поставка и версия ПРОФ. Непосредственно, об отличиях и особенностях базовых и ПРОФ версий решений компании "1С" будем говорить дальше.

Базовая поставка программ 1С - это, обычно, бюджетное ПО для одного пользователя. Как известно, базовые поставки предыдущей версии программ 1С:Предприятие 7.7 компанией "1С" теперь не выпускаются (например, купить базовая 1с ЗиУП 8 маожно, а вот ее аналог для 1С:Предприятие 7.7 больше не производится), то мы сравним возможности и ограничения базовой и ПРОФ версии программ 1С Предприятие 8.

Итак, базовая версия программ 1С - это, во-первых, локальная версия программы. Может возникнуть вопрос, но ведь и в описании к версии ПРОФ, так же написано "в комплект поставки включена лицензия на одного пользователя"? Разница заключается в том что, если в дальнейшем возникнет потребность добавить по локальной сети второго пользователя, для совместной работы нескольких пользователей, то для версии ПРОФ, достаточно купить клиентскую лицензию 1с, цена которой, как правило, меньше стоимости основной поставки. В базовой же версии организовать совместную работу по локальной сети нескольких пользователей невозможно. Ни покупка клиентских лицензий, ни покупка нескольких базовых версий не позволит работать нескольким сотрудникам в одной компьютерной сети.

Кроме вышеуказанного, относительно версии ПРОФ, базовая версия имеет ряд дополнительных ограничений, в том числе:

* не поддерживается изменение конфигурации, можно использовать только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
* не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких компаний в разных информационных базах на одном компьютере;
* одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
* не возможна работа в варианте клиент-сервер;
* не возможна работа распределенных информационных баз;
* не возможны COM-соединение и Automation-сервер.

Не смотря ни на что, базовая версия имеет ряд своих преимуществ. Несомненно - это ее цена! Купить 1С Предприятие 8.1 базовую версию для небольшого предприятия, где с программой будет работать только один сотрудник, будет по-настоящему бюджетным решением. Зарегистрированные пользователи имеют возможность бесплатного получения обновлений программы на инетрнет-сайте пользователей.

Кроме того, если Вы уже приобрели базовую версию, но в последствии выяснилось, что теперь Вам нужна версия ПРОФ. Можно будет приобрести ПРОФ версию этой же программы путем upgrade, т.е. заменой базовой версии на ПРОФ с зачетом стоимости.

Информация взята с сайта