Бухучет инфо. Бухучет инфо 1 с 8.3 отрицательные остатки

На торговых или производственных предприятиях в бухгалтерском учете в учетной системе «выскакивают» отрицательные остатки. Они отражают излишне списанный товар/материалы.

Каковы причины их возникновения?

Отсутствие прихода

Зачастую самой распространенной причиной может являться отсутствие проведенного поступления товаров или ввода начальных остатков. Например, приобрели товар, но еще не успели его оприходовать в системе, однако его уже успели продать. А случается – товар был оприходован, затем перемещен в магазин и продан, однако кто-то отменил проведение документа поступления.

В данной ситуации правильным способом действия будет проверка наличия документа поступления в базе. Если он есть и не проведен, проверить заполнение и провести. Если документа поступления в базе вообще нет, необходимо ввести его задним числом. При этом необходимо понимать, что добавление задним числом документов в закрытом налоговом периоде может повлечь изменения сумм налогов, в частности – НДС.

Пересортица

Еще одной распространенной причиной рассматриваемого нами явления является пересорт или избыток одного наименования товара (материала) и при этом недостаток другого. Например, в программе в наличии отмечен только черный кошелек в количестве 10 шт., а в магазине продавец продает красный кошелек и оформляет в базе его продажу в количестве 5 шт. В итоге в базе остаток черных кошельков не уменьшается, а у красных кошельков возникает наш остаток.

В данном случае исправление остатков решается следующим способом: оформляется оприходование одного товара и списание другого. Для этого создается документ «Оприходование товаров» и в нем оприходуется 5 шт. красных кошельков. Далее создается документ «Списание товаров» и в нем списывается 5 шт. черных кошельков.

Когда в 1С:Бухгалтерия 3.0 по товару (материалам) существует отрицательный остаток, то при проведении документа «Реализация товаров» выводится информационное сообщение о том, что данный документ провести не представляется возможным, поскольку отображенное в табличной части документа количество единиц превышает остаток.

Рис.1 Сообщение в документе при отсутствии остатка на складе

Предостерегающие сигналы в оборотно-сальдовой ведомости – отрицательные остатки выделяются красным!



Рис.2 Отслеживание по ОСВ

Как включить или отключить контроль отрицательных остатков в 1С БП 3.0

Настроить контроль можно в раздел «Администрирование», затем нажать на ссылку «Проведение документов».



Рис.3 Настройка

Для отключения контроля нужно активировать флаг на параметре «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».



Рис.4 Разрешение к списанию единиц при отрицательных показателях остатка

Случается, для срочной продажи товара, который также срочно надо отгрузить, надо на время отключить контроль. Документ «Реализации» проводится в системе, а затем контроль включается снова. Потом обязательно надо не забыть провести анализ остатков, чтобы исправить ошибку в учете, из-за которой возник отрицательный товар.

Для того чтобы контролировать остатки в разрезе складов, надо настроить по ним аналитику в «Параметрах учета» через «Администрирование».



Рис.5 Параметры

Жмем «Настройку плана счетов».



Рис.6 Параметр настройки

Жмем «По номенклатуре, партиям и складам (по количеству и сумме)».



Рис.7 Параметры учета запасов

При установке аналитики, нажав «По складам (местам хранения)», выбираем, как вести учет.



Рис.8 Активация аналитики по складам

Если выбрана настройка «по количеству и сумме», соответственно, учет будет в количественном и суммовом учете по складам отдельно, а если – «по количеству», то только количественный в разрезе каждого склада, а суммы списания определяются путем разделения цены запасов на все количество на всех складах.

Контрольные отчеты

Отчет «Контроль отрицательных остатков» используется для анализа обнаруженных отрицательных остатков товаров организаций. Открыть его можно через «Склад - Контроль отрицательных остатков».



Рис.9 Отчеты для контроля остатков



Рис.10 Форма контрольного отчета

В настройках отчета можно указать, по каким данным строить отчет, например, группировать данные по Организации, Складу, Документу списания, Номенклатуре и пр.



Рис.11 Настройки контрольного отчета

В отборе можно указать, по каким данным формировать отчет, например, по какому-то определенному складу или по проблемной номенклатуре.



Рис.12 Отборы в контрольном отчете



Рис.13 Формирование контрольного отчета

Отрицательные остатки – это своеобразный индикатор ошибок в учете. Важно постоянно отслеживать остатки на складах и своевременно исправлять их. Существующие некорректные остатки создают проблемы для оперативной работы пользователей, а также могут стать причиной неправильного расчета себестоимости, переоценки и прочих важных показателей бухгалтерского учета.

Эта статья предназначена для внедренцев 1С – и особенно для тех, кто готовится к Аттестации на 1С:Специалист по платформе.

Сегодня мы разберем 2 методики контроля остатков – причем не только остатков на складе, но и, например, взаиморасчетов (“какова текущая задолженность клиента и можно ли отгружать ему товары” )

Обе методики применяются и в типовых конфигурациях, и в Аттестационных заданиях. И поскольку их две – нужно четко понимать, когда применима “новая” методика, а когда только “старая” .

Это базовые знания для программистов 1С, рекомендуем не оставлять пробелов в таких областях. На изучение у Вас должно уйти 15 минут :)

Постановка задачи

Возьмем простую конфигурацию с документами “Поступление товаров” и “Реализация товаров”:

Для учета остатков используется регистр накопления “Свободные остатки”:

При проведении документа “Поступление товаров” выполняются движения-приход:

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)


Для Каждого ТекСтрокаТовары Из Товары Цикл
Движение = Движения.СвободныеОстатки.Добавить();
Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход;
Движение.Период = Дата;
Движение.Номенклатура = ТекСтрокаТовары.Номенклатура;
Движение.Количество = ТекСтрокаТовары.Количество;
КонецЦикла;

КонецПроцедуры

Обработка проведения документа «Поступление товаров» выполнена с помощью конструктора движений и интереса не представляет, так как при поступлении на склад контроль остатков не нужен.

Иногда контроль остатков реализуют и для документа «Поступление товаров» – чтобы при отмене проведения или перепроведении документа не образовался отрицательный остаток.

Например, на склад поступили 10 новых телевизоров LG, 6 из них было продано. Если в документе поступления 10 шт. исправить на 5 шт. – образуется отрицательный остаток «минус 1 шт.».

В типовой УТ 11 подобный контроль включается с помощью функциональной опции «Контролировать товары организаций при отмене приходов».

При проведении документа «Реализация товаров» необходимо организовать контроль остатков . Если товара на остатках недостаточно, документ не проводится и выдается диагностическое сообщение. В этом и состоит решаемая задача.

Мы намеренно работаем над простой задачей, когда себестоимость при списании не рассчитывается. Это позволит нам сосредоточиться именно на нюансах контроля остатков.

Примечание – представленные ниже алгоритмы разработаны для обучения и должны быть максимально понятными.
Их можно оптимизировать, но тогда «коэффициент понимания» будет ниже, поэтому в данной статье мы на этом не останавливаемся.

Естественно, Вы можете оптимизировать их самостоятельно, либо пройти наш курс по Ускорению и Оптимизации 1С :)

Как Вы уже поняли, решение задачи может быть выполнено двумя способами. Начнем с методики, которая применялась ещё со времен «1С:Предприятие 8.0».

Старая методика контроля остатков

Принцип старой методики контроля остатков следующий: проверяем, есть ли остаток товаров в нужном количестве. Если есть – списываем, если нет – сообщаем об ошибке .

Алгоритм в старой методике состоит из нескольких блоков:

  1. Запросом получаются остатки товаров и данные документа
  2. В цикле выполняется контроль достаточности товаров
  3. Если товаров недостаточно, то документ не проводится
  4. Если товаров достаточно – выполняются движения-расход

Вот так выглядит программный код:

// 1. Очистка старых движений регистра
Движения.СвободныеОстатки.Записывать = Истина;
Движения.Записать();

// 2. Получение запросом данных документа и остатков регистра
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ

|ПОМЕСТИТЬ Товары
|ИЗ
|ГДЕ
| Товары.Ссылка = &Ссылка
|СГРУППИРОВАТЬ ПО
| Товары.Номенклатура
|ИНДЕКСИРОВАТЬ ПО
| Номенклатура
|;

|ВЫБРАТЬ
,
| ПРЕДСТАВЛЕНИЕССЫЛКИ(Товары.Номенклатура) КАК НоменклатураПредставление,
| Товары.Количество КАК Количество,
| ЕСТЬNULL(Остатки.КоличествоОстаток, 0) КАК Остаток
|ИЗ
| Товары КАК Товары
| ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрНакопления.СвободныеОстатки.Остатки(
| &МоментВремени,
| Номенклатура В
| (ВЫБРАТЬ
| Товары.Номенклатура КАК Номенклатура
| ИЗ
| ПО Товары.Номенклатура = Остатки.Номенклатура";
Запрос.УстановитьПараметр("МоментВремени", МоментВремени());

// 3. Обход результатов запроса

// 4. Проверка на достаточность товаров
Дефицит = ВыборкаТовары.Количество - ВыборкаТовары.Остаток;
Если Дефицит>0 Тогда
Отказ = Истина;
Сообщение.Текст = "Товара "+ВыборкаТовары.НоменклатураПредставление+" недостаточно в количестве "+Дефицит+" шт.";
Сообщение.Сообщить();
КонецЕсли;

// 5. Переход в начало цикла, если были ошибки
Если Отказ Тогда
Продолжить;
КонецЕсли;

// 6. Выполнение движений в регистры
Движение.Период = Дата;

КонецЦикла;

// 7. Установка флага записи движений в конце транзакции
Движения.СвободныеОстатки.Записывать = Истина;

КонецПроцедуры

Прокомментируем ключевые точки алгоритма.

1. Очистка старых движений регистра

Ниже в алгоритме будет запрос к остаткам регистра.

Если текущий документ был ранее проведен, то существует вероятность получить в запросе старые движения документа – это серьезная проблема.

Когда возможна такая ситуация? Когда дата документа сдвигается вперед .

Покажем на примере, к чему это приведет:

  1. Остаток ламп настольных 10 шт.
  2. Проводится документ от 16.02.17, списываем 6 ламп
  3. В документе меняется дата на 17.02.17 (дату можно сместить хоть на 1 секунду вперед), перепроводим документ.

Если очистку движений не выполнять, то система сообщит о нехватке 2 штук. Почему? Да потому что старые движения документа списали 6 из 10 имеющихся ламп. Далее система пытается списать еще 6 штук, а на остатках есть только 4.

Проблема решается в 3 строки кода:

  • Выполняется очистка набора записей (он мог быть прочитан на форме или в предыдущих обработчиках)
  • У набора записей устанавливается флаг «Записывать»
  • Выполняется запись всех наборов, у которых установлен флаг «Записывать»

Строго говоря, мы можем управлять очисткой движений при проведении документов:

Вариант с удалением движений при отмене проведения является рекомендуемым – мы сами управляем, когда нужно действительно удалять движения.

2. Получение запросом данных документа и остатков регистра

Запрос состоит из двух пакетов:

  • В первом получаются сгруппированные данные табличной части – создается временная таблица
  • Во втором запросе к данным документа присоединяются остатки из регистра.

На что стоит обратить внимание в этом запросе:

  1. При создании временной таблицы индексируется поле, по которому далее будет выполняться соединение – это сделано для оптимальной производительности
  2. Момент получения остатков – соответствуют положению документа на временной оси
  3. Остатков в регистре может не быть – поэтому выполняется левое соединение и для ресурса «Количество» применяется функция «ECТЬNULL» – значение NULL приводится к нулю.

3. Обход результатов запроса

Разработанный запрос содержит сгруппированные данные документа и остатки по номенклатурным позициям.

В цикле обходим результат этого запроса.

4. Проверка на достаточность товаров

Определяем дефицит по товарам.

Если дефицит больше нуля, значит, товара не хватает:

  • Выдаем диагностическое сообщение
  • Выставляем параметр «Отказ» обработки проведения в значение «Истина»

Если «Отказ» будет равен «Истина», то результат транзакции проведения документа не будет зафиксирован. Говоря простым языком – это команда системе не проводить данный документ.

5. Переход в начало цикла, если были ошибки

Если на этом или предыдущих шагах цикла были ошибки (Отказ = Истина), то тогда нет смысла формировать движения. Всё равно в базу данных они не будут записаны.

6. Выполнение движений в регистры

Если проверка остатков прошла успешно, формируем движение-расход.

7. Установка флага записи движений в конце транзакции

Если данный флаг не установить, то движения НЕ будут записаны.

В конце транзакции проведения документа записываются только те наборы записей, у которых установлен флаг «Записывать».

Справедливости ради отметим, что установка свойства “Записывать” набора записей имеет смысл при одном условии – в свойстве документа “Запись движений при проведении” должно быть указано значение “Записывать выбранные”:

Однако именно значение “Записывать выбранные” является стандартом де-факто:

  • Оно используется в типовых решениях
  • Устанавливается по-умолчанию при создании новых документов.

Другое значение свойства – “Записывать модифицированные” является устаревшим и в современных конфигурациях практически не встречается.

Новая методика контроля остатков

В новой методике используется принцип: списываем необходимые товары, далее проверяем – образовались ли отрицательные остатки по товарам документа. Если да, то нужно откатить проведение документа .

Как видите, принципиальная разница в моменте контроля остатков:

  • Старая методика – сначала проверяем остаток, потом списываем
  • Новая методика – сначала списываем, потом проверяем остаток.

В результате программный код будет выглядеть следующим образом:

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

// 1. Получение запросом данных документа
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.МенеджерВременныхТаблиц = Новый МенеджерВременныхТаблиц;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| Товары.Номенклатура КАК Номенклатура,
| СУММА(Товары.Количество) КАК Количество
|ПОМЕСТИТЬ Товары
|ИЗ
| Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары КАК Товары
|ГДЕ
| Товары.Ссылка = &Ссылка
|СГРУППИРОВАТЬ ПО
| Товары.Номенклатура
|ИНДЕКСИРОВАТЬ ПО
| Номенклатура
|;
|////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
|ВЫБРАТЬ
| Товары.Номенклатура КАК Номенклатура,
| Товары.Количество КАК Количество
|ИЗ
| Товары КАК Товары";
Запрос.УстановитьПараметр("Ссылка", Ссылка);
РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();

// 2. Формирование движений-расход регистра
Движения.СвободныеОстатки.Очистить();
ВыборкаТовары = РезультатЗапроса.Выбрать();
Пока ВыборкаТовары.Следующий() Цикл
Движение = Движения.СвободныеОстатки.ДобавитьРасход();
Движение.Период = Дата;
Движение.Номенклатура = ВыборкаТовары.Номенклатура;
Движение.Количество = ВыборкаТовары.Количество;
КонецЦикла;

// 3. Запись движений в БД
Движения.СвободныеОстатки.Записывать = Истина;
Движения.Записать();

// 4. Запрос, получающий отрицательные остатки из регистра
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| Остатки.Номенклатура КАК Номенклатура,
| ПРЕДСТАВЛЕНИЕССЫЛКИ(Остатки.Номенклатура) КАК НоменклатураПредставление,
| -Остатки.КоличествоОстаток КАК Дефецит
|ИЗ
| РегистрНакопления.СвободныеОстатки.Остатки(
| &МоментВремени,
| Номенклатура В
| (ВЫБРАТЬ
| Товары.Номенклатура КАК Номенклатура
| ИЗ
| Товары КАК Товары)) КАК Остатки
|ГДЕ
| Остатки.КоличествоОстаток < 0";

ГраницаКонтроля = Новый Граница(МоментВремени(), ВидГраницы.Включая);
Запрос.УстановитьПараметр("МоментВремени", ГраницаКонтроля);
РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();

// 5. Вывод сообщений о недостатке товаров
Если Не РезультатЗапроса.Пустой() Тогда
Отказ = Истина;
ВыборкаОшибки = РезультатЗапроса.Выбрать();
Пока ВыборкаОшибки.Следующий() Цикл
Сообщение = Новый СообщениеПользователю;
Сообщение.Текст = "Товара "+ВыборкаОшибки.НоменклатураПредставление+" недостаточно в количестве "+ВыборкаОшибки.Дефецит+" шт.";
Сообщение.Сообщить();
КонецЦикла;
КонецЕсли;

КонецПроцедуры

Разберем ключевые точки алгоритма.

1. Получение запросом данных документа

Этот запрос нужен для группировки данных табличной части документа.

Обратите внимание, что в первом запросе пакета создается временная таблица – она будет использоваться и в следующем запросе. Это возможно благодаря менеджеру временных таблиц, который создан для этого запроса.

2. Формирование движений-расход регистра

В цикле записываются данные из документа в регистр – то есть выполняется безусловное (без проверки) списание товаров.

3. Запись движений в БД

Чтобы остатки в регистре изменились, движения нужно записать.

4. Запрос, получающий отрицательные остатки из регистра

А теперь простым запросом выбираем отрицательные остатки по товарам документа.

Именно здесь используется созданная на первом шаге временная таблица – накладывается условие на номенклатуру (для этого мы не создаем новый объект типа «Запрос», а используем созданный ранее).

Обратите внимание, как передается момент времени – используется тип данных «Граница». Остатки нужно получить на момент времени сразу ПОСЛЕ текущего документа.

Можно ли было получить остатки без границы, например, прибавив к дате документа 1 секунду?

Нет! Ведь в одной секунде может быть большое число документов. Поэтому единственный правильный вариант – использовать вид границы «Включая».

5. Вывод сообщений о недостатке товаров

Если результат запроса не пустой, значит, есть отрицательные остатки – в этом случае документ не проводится и выдаются сообщения обо всех ошибках.

Преимущества контроля остатков по новой методике

Итак, оба алгоритма решают одну и ту же задачу.

Разница между алгоритмами видна, но преимущества не очевидны.

Поэтому давайте подчеркнем их:

  1. Нет необходимости очищать старые движения документа . По сути это операция записи в БД пустого набора движений и удаление существующих движений – это довольно ресурсоемкие операции
  2. Запрос, получающий данные по отрицательным остаткам, обращается только к одной таблице – нет необходимости делать левое соединение с данными документа и применять функцию «ЕСТЬNULL()»

Кроме этого, при нормальном течении бизнес-процессов пользователь указывает количество, не превышающее остаток на складе.

В этом случае второй запрос не вернет никаких данных и проведение документа будет максимально быстрым.

А так ли важны эти миллисекунды?

На базах с небольшим количеством данных и пользователей разница будет незаметна. Но в нагруженных системах с десятками пользователей цена каждой миллисекунды высока.

Кроме того, на экзамене 1С:Специалист по платформе нужно обязательно использовать новый способ контроля остатков, если это допускает конкретная задача.

Ok, значит, нужно всегда использовать новую методику, верно?

Нет, это не так!

Новая методика может использоваться только в том случае, если для проведения документа есть все необходимые данные в самом документе .

То есть для получения данных не нужно обращаться к регистрам, по которым производится контроль остатков.

Так, например, если в регистре «Свободные остатки» учитывалась бы и сумма, то пришлось бы использовать старую методику контроля.

К слову сказать, в типовой «1С:Управление торговлей 11» реализован контроль остатков по новой методике, а в «1С:Бухгалтерии 8» – по старой методике .

Но это ещё не все!

Представленные выше алгоритмы можно использовать лишь в учебных целях. Дело в том, что в них не учитываются управляемые блокировки , которые необходимо применять, если в системе работает более одного пользователя.

Блокировкам для обоих методик контроля остатков посвящена . Также в данной статье мы решаем более сложную задачу – кроме контроля остатков выполняем расчет себестоимости списываемой номенклатуры. Рекомендуем её вдумчиво изучить.

А для «затравки» лишь скажем, что установка блокировки в новой методике делается очень просто – и это еще одно преимущество нового способа контроля остатков.

Итоги

Подведем краткие итоги.

Мы рассмотрели две методики контроля остатков, каждая из которых применяется в современных типовых конфигурациях.

Ключевое различие между методиками в моменте контроля остатков:

  • Старая методика – контроль до записи движений в регистры
  • Новая методика – контроль после записи движений в регистры

В общем случае новая методика является более эффективной, но применима она не всегда.

Критерий применимости – если для формирования движений нет необходимости обращаться к данным контролируемого регистра, можно использовать новую методику.

Если говорить о контроле остатков по номенклатуре, то применение новой методики возможно, когда данные о себестоимости и складских остатках хранятся в разных регистрах.

И в завершение примеры из типовых конфигураций :

  • В УТ 11 есть 2 основных регистра для учета номенклатуры: Свободные остатки (количество) и Себестоимость товаров (данные о себестоимости) – используется новая методика
  • В БП 3.0 данные о себестоимости и остатках хранятся в одном регистре бухгалтерии – используется старая методика контроля остатков.

В любой организации обязательно ведется контроль остатков на складе. И нередко возникает ситуация, когда товар по факту имеется, но в программе его нет. И тут бухгалтер вынужден принять решение:

  • разрешить его продать;
  • отложить до того, пока не выяснится, почему возникла такая ситуация.

Решение, как правило, принимается исходя из политики, которая ведется в организации по отношению к учету остатков. Иногда можно товар отложить и сказать покупателю, что продать его сейчас нет возможности. Иногда это сделать невозможно. Например, в , когда покупатель видит этот товар или уже держит в руках.

Можно, конечно, просто сформировать документ продажи и не проводить документ, но не во всех организациях это разрешено. Поэтому в программе 1С 8.3 (как и в 8.2) есть возможность отключить контроль отрицательных остатков.

Если контроль остатков включен, то при продаже товара, которого нет на складе (или на нужном счете), программа выдаст такое предупреждение:

Некорректно заполнена колонка «Количество» в строке 1 списка «Товары».
Указанное количество превышает остаток. Остаток: 18; Не хватает: 111 093

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Отключение контроля отрицательных остатков в 1С 8.3

Чтобы отключить или включить контроль остатков в 1С, нужно зайти в меню «Главное», затем в разделе «Настройки» выбрать пункт « «.

В некоторых версиях 1С Бухгалтерии данные настройки расположены в меню «Администрирование — Настройка проведения документов».

В «Параметрах учета» нужно перейти на закладку 1С «Запасы» и установить флажок «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета»:

Затем осталось нажать кнопку «Записать и закрыть». Теперь при списании остатки контролироваться не будут.

Но такой метод неизбежно приведет к появлению отрицательных остатков на складе (имеется в виду, в программе). Рассмотрим, как с этим бороться.

Отчет «Контроль отрицательных остатков»

В простейшем случае нужно лишь выбрать период и нажать кнопку «Сформировать». И вот тут-то меня подстерегала первая неожиданность.

Я специально смоделировал в тестовой программе ситуацию, когда у меня продано товара больше, чем есть на складе. Причем сделал эту продажу в 2013 году. По логике, тот же товар в минусе у меня и сейчас, в 2016. Поэтому я даже не стал трогать период, а сразу нажал «Сформировать». У меня ничего не вышло. Получается, что отчет может выводить информацию об отрицательных остатках только за выбранный период.

Контроль за складскими остатками является обязательной процедурой учета на любом предприятии, работающем с товарами. Зачастую можно столкнуться с ситуацией, когда в программе товара нет, но на складе он фактически находится. В такой ситуации есть два варианта действия:

  • Направить его в продажу;
  • Оставить на складе до выяснения обстоятельств подобной ситуации.

Выбор зависит от нескольких факторов, например, политики организации или конкретной ситуации. При нахождении товара на прилавке и интереса к нему покупателя (держит в руках) отказывать в продаже не целесообразно.

Отдельные предприятия практикуют формирование документа продажи без его проводки, но пользуются подобной практикой не все. На случай подобных ситуаций программа 1С в своих последних версиях предполагает возможность отключения контроля отрицательных остатков.

При активированном контроле реализация товара, отсутствующего по программе на складе выдаст пользователю предупреждение: «Некорректно заполнена колонка «Количество» в строке 1 списка «Товары». «Указанное количество превышает остаток. Остаток: 18. Не хватает 111.093».

Отключение контроля отрицательных остатков в 1С

Операция включения/выключения контроля остатков в 1С осуществляется через меню «Главное» — «Настройки» — «Параметры учета» — «Запасы». Здесь требуется установить флажок «Разрешить списание запасов при отсутствии запасов по данным учета».

После этого действие подтверждается кнопкой «Записать и закрыть». В свою очередь подобные действия гарантировано станут основой для формирования в учете отрицательных остатков. Их потребуется устранить.

Отчет «Контроль отрицательных остатков»

Формирование данного отчета осуществляется через меню «Склад» — «Отчеты», где представлен документ. От пользователя требуется определить интервал запроса и кликнуть на кнопку «Сформировать». Отсутствие заданного периода не позволит показать отрицательные остатки, что является особенность системы, требующей обязательного заполнения графы «Период».

Готовый отчет обладает следующим внешним видом.

Для самого отчета доступен стандартный набор фильтров, включая группировку, сортировку и другие трансформации данных в соответствии с запросами и потребностями пользователей. Через кнопку «Показать настройку» можно включать в отчет дополнительные строки вручную.

Данный отчет помогает в любой момент времени получить сводную или детальную информацию об отрицательных остатках на 41 счете. Результат работы отчета выводится с детализацией по умолчанию (см. рис.1)

Т.к. отчет полностью написан с использованием схемы компоновки данных, то пользователю не составит труда изменить разрезы отчета из пользовательского режима (см. рис.2)

Внешний отчет предназначен для конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8, редакция 3.0» и « редакция 3.0 (КОРП)» , работающей на платформе версии 8.2 в режиме «УПРАВЛЯЕМОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ».

Срок действия бесплатной поддержки: 1 месяц.

Причины купить

Отрицательные остатки - всегда являются головной болью любого бухгалтера. Отрицательные остатки по 41 счету вдвойне усугубляют данную ситуацию. Данный отчет быстро и наглядно показывает всю "красноту" по 41 счету в удобной и наглядной форме. Причем л юбой отрицательный остаток по 41 счету, может быть расшифрован при помощи отчетов «Анализ субконто» и «Карточка счета». При этом, комбинируя использованиях данных отчетов возможно опуститься прямо до уровня документов-регистраторов, вызвавших движения товара. Для этого достаточно кликнуть по требуемой цифре в отчете и выбрать отчет для расшифровки.

По многочисленным пожеланиям пользователей, создана отдельная версия отчета «Контроль отрицательных остатков по счетам ТМЦ», в которой добавлена возможность контроля отрицательных остатков, не только по 41 счету, но и другим основным счетам движения ТМЦ:

Счет 07 Оборудование к установке
- Счет 08.04 Приобретение объектов основных средств
- Счет 10 весь, кроме 10.07 (Материалы, переданные в переработку на сторону)
- Счет 21 Полуфабрикаты собственного производства
- Счет 41 весь, кроме 41.12 (Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости))
- Счет 42.01 Торговая наценка в автоматизированных торговых точках
- Счет 43 Готовая продукция

Также, вспомним, что отрицательные остатки могут возникать не только по счетам движения ТМЦ, но и по счету ГТД. Если у вас существует потребность в контроле и этого счета тоже, рекомендуем вам ознакомиться с внешним отчетом

Достоинства

  1. Подключение через механизм внешних обработок и отчетов. Это позволяет использовать отчет, не внося никаких изменений в типовую конфигурацию. Также возможно и стандартное открытие отчета через «Файл» - > «Открыть».
  2. Возможность настройки отчета "под себя" из пользовательского режима.

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.



Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!