Kami menghitung jumlah karyawan: rata-rata, gaji. Kami menghitung jumlah karyawan: rata-rata, penggajian Dimana dalam 1 adalah jumlah rata-rata penggajian

Perhitungan rata-rata jumlah guru, program 1c

Paling lambat tanggal 20 Januari 2017, Anda harus menyampaikan kepada Inspektorat Pajak informasi rata-rata jumlah pegawai tahun 2016 pada formulir dengan menggunakan kode KND 1110018. Rekomendasi cara pengisian formulir “Informasi rata-rata jumlah pegawai tahun sebelumnya” diberikan dalam surat Layanan Pajak Federal Federasi Rusia No. CHD- 6-25/ tanggal 26 April 2007. Indikator jumlah karyawan rata-rata dihitung sesuai dengan aturan Rosstat (Instruksi, disetujui atas perintah tertanggal 26 Oktober, 2015 Nomor 498). Dalam program “1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8” edisi 3, sesuai dengan persyaratan ini, Anda dapat memperoleh nilai rata-rata jumlah karyawan (Gbr. 1) untuk tahun sebelumnya dalam laporan dengan nama yang sama (Gbr. 2 ). Gambar 1 Gambar 2 Untuk menghitung rata-rata jumlah karyawan dengan benar, semua dokumen yang mencatat jam kerja dan waktu ketidakhadiran karyawan di tempat kerja harus dimasukkan ke dalam program.

Informasi rata-rata jumlah karyawan

Ini adalah hari kerja per bulan untuk karyawan paruh waktu.

• Hari kerja harus dibagi menjadi hari kerja dalam sebulan. Misalnya, seorang karyawan suatu perusahaan bekerja 6 jam sehari, yang lain - 5 jam. Pada tahun 2018, terdapat 18 hari kerja di bulan Februari. Mereka bekerja 198 jam: (6*18 + 5*18).

Rahasia 1s:zup: cara menghitung jumlah karyawan rata-rata

Laporan juga dapat disampaikan secara elektronik dengan mengirimkannya melalui saluran komunikasi elektronik. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuat perjanjian dengan perusahaan khusus. Ini akan menginstal program dan mengeluarkan tanda tangan digital elektronik.

Penting

Wajib Pajak berhak menggunakan layanan berbayar untuk mengirimkan perhitungannya. Ini disediakan oleh perusahaan yang menangani masalah ini. LLC, ketika mendaftar atau melakukan reorganisasi, diharuskan memberikan perhitungan saldo kas ke kantor pajak.

Jumlah karyawan rata-rata dalam 1 detik 8,3 (8,2)

Jika setahun penuh telah dikerjakan, maka NFR sama dengan jumlah NFR bulan dibagi 12. Jika tahun belum dikerjakan seluruhnya, maka perhitungannya dilakukan serupa dengan algoritma untuk bulan tidak lengkap. . Dalam hal ini, penyebut pecahan juga sama dengan 12. NFR untuk interval lainnya ditentukan dengan cara yang sama.

Jadi, untuk triwulan, indikatornya sama dengan jumlah jumlah pegawai penggajian setiap bulan suatu periode dibagi 3. Jika dicari nilai enam bulan atau 9 bulan, jumlah yang didapat pada pembilangnya dibagi 6 dan 9, masing-masing. Paruh waktu Sesuai dengan klausul 81.3 Instruksi, karyawan yang tidak bekerja sepanjang periode harus diperhitungkan secara proporsional dengan waktu yang mereka habiskan untuk bekerja.

Untuk melakukan ini, Anda perlu melakukan langkah-langkah berikut:

1. Tentukan jumlah jam kerja yang dikerjakan oleh staf dengan jadwal paruh waktu.
2. Bagilah hasilnya dengan hari kerja biasa.

Kalkulator online untuk menghitung rata-rata jumlah karyawan

Apa yang tidak termasuk dalam perhitungan rata-rata jumlah pegawai pada tahun tersebut Apa yang termasuk dan apa yang tidak. Instruksi Rosstat (pesanan No. 428 tanggal 28 Oktober 2013) menyatakan bahwa rata-rata jumlah pegawai mencakup semua orang yang dipekerjakan di bawah suatu perjanjian kerja, serta pendiri yang menerima gaji. Data dari paragraf 79-81 dokumen tersebut tercermin dalam bentuk tabel: Orang-orang yang termasuk dalam SCR Orang-orang yang tidak termasuk dalam SCR

• mereka yang mendapat pekerjaan tetapi tidak memulai tugasnya karena adanya permasalahan internal di perusahaan;
• mereka yang melakukan perjalanan bisnis;
• mereka yang tidak bekerja karena sakit (diperlukan cuti sakit);
• sedang diuji;
• Kerja dari rumah;
• mereka yang terdaftar di universitas atau meningkatkan kualifikasinya sambil mempertahankan gajinya;
• bekerja sementara;
• mereka yang sedang berlibur, termasuk.

Perhitungan rata-rata jumlah tenaga pengajar

Terkadang pekerja HR memiliki pertanyaan: bagaimana cara menghitung rata-rata jumlah karyawan untuk satu kuartal? Indikator ini ditentukan dengan menjumlahkan jumlah rata-rata karyawan untuk seluruh bulan operasi organisasi pada kuartal tersebut dan membagi jumlah yang dihasilkan dengan tiga. Rata-rata jumlah pegawai periode awal tahun sampai dengan bulan laporan inklusif ditentukan dengan menjumlahkan rata-rata jumlah pegawai seluruh bulan yang telah berlalu untuk periode awal tahun sampai dengan bulan laporan inklusif, dan membagi jumlah yang dihasilkan dengan jumlah bulan untuk periode sejak awal tahun. Untuk menghitung indikator penggajian dan jumlah karyawan rata-rata dengan cepat dan akurat, gunakan program otomatisasi SDM. Misalnya, program Kontur-Personil menghitung indikator untuk tanggal dan periode apa pun, dengan mempertimbangkan semua aturan di atas.

Tata cara penghitungan rata-rata jumlah pegawai

Perhatian

Dalam hal ini rata-rata jumlah pegawai setiap bulan kerja dijumlahkan dan dibagi 12. Cara menghitung rata-rata jumlah pegawai per bulan Rata-rata jumlah pegawai setiap hari dijumlahkan dan dibagi dengan jumlah hari dalam sebulan (termasuk hari libur dan akhir pekan). Nilai yang dihasilkan dibulatkan menjadi bilangan bulat dan kita mendapatkan NPV untuk bulan tersebut.

Jumlah pegawai pada akhir pekan atau hari libur tidak bekerja dianggap sama dengan jumlah pegawai pada hari kerja sebelumnya.

Prosedur pengisian

Ada dua kategori pekerja yang diperhitungkan dalam penggajian, namun tidak termasuk dalam perhitungan modal sosial. Ini termasuk perempuan yang sedang cuti hamil, cuti mengasuh anak, dan orang-orang yang mengambil cuti tambahan tanpa bayaran untuk mendaftar di lembaga pendidikan atau melanjutkan studi. Contoh penghitungan arus kas per bulan. Pada akhir Oktober, NCR berjumlah 14 orang, pada bulan November, pada tanggal 12, 5 orang dipekerjakan, dan pada tanggal 28, 7 orang dipecat.
Jadi:

• dari 1 hingga 11 - 14;
• dari 12 hingga 27 - 19;
• dari 28 hingga 30 - 12.

NFR bulan November = (11*14 = 154) + (16*19 = 304) + (3*12 = 36) / 30 = 16,47 yaitu sebanyak 16 orang. Jika perusahaan tidak mulai bekerja pada awal bulan, maka CHR dicari dengan membagi jumlah karyawan untuk selang waktu kerja dengan jumlah hari dalam sebulan. Periode pelaporan Perusahaan melapor kepada otoritas pajak setahun sekali, dan ke dana ekstra-anggaran setiap triwulan.

Jumlah karyawan: gaji dan gaji rata-rata

Balas dengan kutipan Naik ▲

• 07/02/2013, 17:03 #6 Pesan dari Anonymous64 tanpa setengah liter Anda tidak akan mengetahuinya, yaitu, tanpa opsi untuk memperbaiki situasi?? Di ZiK saya pikir itu normal, ternyata tidak mendorong wanita hamil dan pekerja paruh waktu ke dalam daftar rata-rata Balasan dengan kutipan Naik ▲
• 07/05/2013, 12:41 #7 Beritahu saya: apakah orang yang sedang cuti hamil dan cuti orang tua termasuk dalam perhitungan batasan 100 pegawai saat menerapkan UTII dan sistem perpajakan yang disederhanakan? Balas dengan kutipan Naik ▲
• 07/05/2013, 14:01 #8 dalam dokumen yang mencerminkan cuti orang tua harus ada tanda “pelepasan jabatan staf” 1. Stasiun radio baru telah dibuka untuk pengguna bernama RT FM. Ini akan menyiarkan pembacaan berbagai manual dan jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan.2.

Dia termasuk dalam daftar gaji pada tanggal 30 Juni sebagai 0 (karena pada tanggal 30 Juni dia tidak lagi bekerja di organisasi). Ini termasuk dalam jumlah karyawan rata-rata untuk bulan Juni sebagai: (1*20)/30=0,67 Karyawan utama dengan pekerjaan paruh waktu yang ditetapkan dengan kesepakatan para pihak (Pasal 93 Kode Perburuhan Federasi Rusia) Dalam seluruh unit x/ y x - jumlah jam kerja karyawan per bulan (jika dalam hal ini, untuk hari sakit, liburan dan ketidakhadiran lainnya yang jatuh pada hari kerja, jumlah jam kerja secara kondisional termasuk jam pada hari kerja sebelumnya); y - jumlah jam kerja dalam sebulan sesuai standar jadwal kerja Misalkan seorang karyawan yang sedang cuti hamil mulai bekerja paruh waktu dengan jadwal 5 hari dengan hari kerja 6 jam, bukan 8 jam. satu.

Informasi tentang jumlah rata-rata karyawan disampaikan kepada otoritas pengatur setiap tahunnya. Format laporan tercermin dalam Perintah Layanan Pajak Federal tanggal 29 Maret 2007 No. MM-3-25/174. Rekomendasi aturan pengisian tercermin dalam Surat Layanan Pajak Federal tanggal 26 April 2007 No. CHD-6-25/353. Apabila rata-rata jumlah pegawai pada suatu perusahaan lebih dari 100 orang, maka informasi disampaikan melalui saluran komunikasi elektronik.

Berdasarkan paragraf 3, paragraf 3, Pasal 80 Kode Pajak Federasi Rusia (sebagaimana diubah dengan Undang-Undang Federal No. 248 tanggal 23 Juli 2013), informasi tentang jumlah rata-rata karyawan untuk tahun sebelumnya disampaikan oleh semua pembayar pajak, meskipun tidak ada pegawai. Pengusaha perorangan tanpa karyawan tidak boleh menyampaikan informasi. Namun, informasi ini disediakan oleh pengusaha perorangan yang mempekerjakan karyawan selama periode pelaporan. Organisasi yang baru dibentuk juga memberikan informasi selambat-lambatnya pada tanggal 20 bulan berikutnya setelah didirikan.

Laporan rata-rata jumlah pegawai hanya disampaikan oleh organisasi induk, termasuk untuk divisi tersendiri.

Ada denda karena kegagalan memberikan informasi tentang jumlah rata-rata karyawan: untuk organisasi (IP) - 200 rubel, dan untuk kepala organisasi - dari 300 hingga 500 rubel.

Apa perbedaan antara jumlah pegawai rata-rata dan rata-rata?

Angka rata-rata adalah konsep yang cukup luas. Jumlah rata-rata meliputi:

• karyawan penuh waktu
• pekerja paruh waktu eksternal yang bekerja di tempat kerja utamanya di organisasi lain,
• karyawan berdasarkan kontrak hukum perdata (GPC):

Jumlah rata-rata karyawan adalah jumlah karyawan dalam daftar gaji tanpa pekerja paruh waktu eksternal dan karyawan yang dipekerjakan berdasarkan perjanjian GPC. Penting untuk menyerahkan data secara khusus tentang jumlah rata-rata karyawan ke Layanan Pajak Federal.

Perhitungan rata-rata jumlah karyawan

Fitur menghitung jumlah karyawan rata-rata

Jumlah karyawan rata-rata tidak termasuk:

Rata-rata jumlah pegawai tidak mencerminkan pemilik suatu organisasi jika ia tidak menerima penghasilan dari organisasi tersebut, yaitu ia tercatat sebagai pendiri tunggal tanpa membayar gaji. Jika pemilik organisasi bekerja sebagai direktur dan menerima gaji, maka diperhitungkan dalam perhitungan.

Orang yang bekerja paruh waktu diperhitungkan saat menghitung SFR tergantung pada jumlah waktu bekerja. Kami berbicara lebih detail tentang pekerjaan paruh waktu di 1C 8.3 dalam kursus. Pada saat yang sama, ada konsep kerja paruh waktu dan pengurangan waktu kerja, dalam hal ini yang pertama diperhitungkan.

Pekerjaan paruh waktu di program 1C dihitung secara proporsional dengan jumlah posisi yang diduduki. Misalnya, jika seorang pekerja di tempat kerja utama terdaftar sebagai pekerja paruh waktu, maka dia dianggap sebagai ½ pekerja. Jika seorang karyawan terdaftar pada tarif 1,5, maka dia diperhitungkan dalam perhitungan sebagai 1.

Bagaimana menghitung rata-rata jumlah karyawan dalam suatu organisasi untuk tahun tersebut

Indikator jumlah pegawai rata-rata sangat penting, karena dapat mempengaruhi kemungkinan penerapan rezim perpajakan khusus dan bentuk penyampaian pelaporan kepada otoritas pengatur. Namun, indikator ini bersifat statistik dan mungkin terdapat kesalahan tertentu.

Rata-rata jumlah pegawai (AVN) dalam suatu organisasi pada tahun tersebut dihitung dengan menjumlahkan rata-rata jumlah pegawai setiap bulan pada tahun pelaporan, kemudian membagi jumlahnya dengan 12:

Pembagian 12 selalu dilakukan, meskipun organisasi tersebut terdaftar pada pertengahan tahun dan beroperasi, misalnya selama enam bulan. Dalam hal ini, NFR setiap bulan operasi dijumlahkan dan dibagi 12.

Cara menghitung rata-rata jumlah karyawan per bulan

SFR untuk setiap hari dijumlahkan dan dibagi dengan jumlah hari dalam sebulan (termasuk hari libur dan akhir pekan). Nilai yang dihasilkan dibulatkan menjadi bilangan bulat dan kita mendapatkan NPV untuk bulan tersebut.

Misalnya jumlah pegawai pada bulan Januari:

NCR bulan Januari = 388/31 hari kalender = 12,52 = 13.

Perhitungan rata-rata jumlah pegawai pada 1C 8.3 (8.2) ZUP 3.0 dan ZUP 2.5

Dalam program gaji 1C 8.3 (8.2) ZUP 3.0 dan ZUP 2.5, penghitungan jumlah karyawan dilakukan secara otomatis, dengan mempertimbangkan jumlah tarif, dengan mempertimbangkan kemungkinan periode yang tidak diperhitungkan dalam jumlah rata-rata. Namun, ada nuansa yang tidak diotomatisasi dalam program penggajian 1C 8.3 (8.2).

Jumlah pegawai pada akhir pekan atau hari libur tidak bekerja dianggap sama dengan jumlah pegawai pada hari kerja sebelumnya.

Misalnya, pada tanggal 31 Desember, seorang karyawan mengundurkan diri, masing-masing, pada tanggal 31 Desember ia dimasukkan dalam penggajian sebagai 1. Oleh karena itu, menurut aturan, karyawan tersebut diperhitungkan dalam penggajian selama liburan Tahun Baru. Namun dalam program penggajian 1C 8.3 (8.2), pegawai yang diberhentikan pada libur tahun baru tidak diperhitungkan saat menghitung jumlah pegawai.

Perhitungan rata-rata jumlah pegawai pada program 1C 8.2 ZUP 2.5

Menu Penghitungan gaji berdasarkan organisasi – Laporan – Laporan yang diatur. Buat laporan baru – Pelaporan lainnya – Informasi rata-rata jumlah karyawan – Isi. NFR dihitung secara otomatis:

Anda dapat memeriksa kebenaran pengisian menggunakan laporan Menu Catatan personel – Jumlah rata-rata karyawan:

Perhitungan rata-rata jumlah pegawai pada program 1C 8.3 ZUP 3.0

Perhitungan rata-rata jumlah pegawai pada program 1C 8.3 ZUP 3.0 sepenuhnya otomatis dan dilakukan melalui Menu – Laporan Personalia – Rata-rata jumlah pegawai – Hasilkan:

Pengaturan default di 1C 8.3 untuk frame 3.0 laporan ini adalah ringkasan:

Cara menghitung rata-rata jumlah pegawai di 1C 8.3 Accounting 3.0

Laporan Menu – Laporan yang diatur:

Buat laporan baru:

Pilih Pelaporan lainnya – Informasi tentang jumlah karyawan rata-rata:

Pilih organisasi, tunjukkan periode pelaporan, klik Buat:

Mengklik tombol Isi di 1C 8.3 secara otomatis menghasilkan laporan:

Program 1C 8.3 menghasilkan rata-rata jumlah karyawan:

Dalam 1C 8.3 Accounting 3.0, personel dipertahankan dan, oleh karena itu, jumlah rata-rata karyawan dapat dibentuk melalui program 1C 8.3. Namun, 1C 8.3 Accounting 3.0 tidak memperhitungkan waktu karyawan menjalani cuti hamil, cuti orang tua, atau cuti pendidikan tidak dibayar. Selain itu, dalam 1C 8.3 Accounting 3.0 jumlah jabatan yang diduduki seorang pegawai tidak dicatat. Oleh karena itu, dalam 1C 8.3 Accounting 3.0 menghasilkan perkiraan perhitungan jumlah karyawan, dan dalam kasus tertentu perhitungan dan penyesuaian manual mungkin diperlukan.

Cara mengecek perhitungan rata-rata pegawai dari 1C 8.3 (8.2)

Untuk memeriksa perhitungan rata-rata jumlah karyawan dari 1C 8.3 (8.2) selama sebulan, Anda perlu membuat tabel tempat Anda menghitung jumlah karyawan per hari dan mengurangi karyawan yang tidak termasuk dalam rata-rata jumlah karyawan:

Atau buatlah tabel lain, di mana untuk setiap karyawan, hitung jumlah hari kerja dan kurangi periode yang tidak boleh dimasukkan dalam perhitungan jumlah rata-rata karyawan:

Baik pada tabel pertama maupun tabel kedua hasilnya akan sama. Jumlah karyawan rata-rata dalam contoh kita untuk bulan Januari = 388. Bagilah menjadi 31 kalender. hari =12.52. Pembulatan ke bilangan bulat terdekat = 13.

Bagi jumlah totalnya dengan 12. Dari contoh, nilai rata-rata tahun 2015 = 162 12 = 13,5. Pembulatan ke bilangan bulat terdekat = 14.

Mari kita perhatikan contoh lain, di mana organisasi tersebut hanya beroperasi selama 3 bulan pada tahun ini. Tanggal pendaftaran 01.10.2015:

SSC tahun 2015 = 30 12 = 2,5. Bulatkan ke bilangan bulat terdekat =3.

Di situs PROFBUKH8 Anda dapat melihat artikel dan materi gratis kami yang lain tentang konfigurasi:
1C:Akuntansi

Tata cara penghitungan jumlah pegawai ditentukan oleh undang-undang dan ditetapkan dalam Keputusan Rosstat No. 69 tanggal 20 November 2006 (selanjutnya disebut Keputusan).

Jumlah karyawan

Daftar lengkap pegawai yang termasuk dalam daftar gaji memuat klausul 88 Resolusi. Mari kita sajikan di bawah ini, namun untuk saat ini kami sarankan Anda mengingat beberapa aturan untuk menghitung angka penggajian:

1. Penggajian mencakup seluruh pekerja yang mempunyai hubungan kerja dengan pemberi kerja. Sederhananya, mereka yang telah menandatangani kontrak kerja (baik jangka waktu tetap maupun tidak terbatas) dan melakukan pekerjaan tetap, sementara atau musiman selama satu hari atau lebih.

2. Saat menghitung indikator, pemilik organisasi yang bekerja dan menerima upah di perusahaannya diperhitungkan.

3. Daftar pegawai setiap bulan kalender memperhitungkan baik mereka yang benar-benar bekerja maupun yang tidak masuk kerja karena alasan apapun (misalnya sakit atau absensi).

4. Nomor penggajian setiap hari harus sesuai dengan data pada lembar waktu kerja pegawai.

Fragmen dokumen. Klausul 88 Resolusi Rosstat No. 69 tanggal 20 November 2006.

Pekerja yang tidak termasuk dalam daftar gaji tercantum dalam paragraf 89 Resolusi. Jumlahnya tidak banyak, jadi kami menyarankan Anda untuk mengingat semuanya:

• pekerja paruh waktu eksternal;
• melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak sipil;
• bekerja berdasarkan kontrak khusus dengan organisasi pemerintah untuk penyediaan tenaga kerja (personel militer dan orang yang menjalani hukuman penjara) dan termasuk dalam jumlah rata-rata pekerja;
• dipindahkan untuk bekerja di organisasi lain tanpa dibayar, serta dikirim bekerja di luar negeri;
• mereka yang bertujuan belajar di luar pekerjaan, menerima beasiswa atas biaya organisasi-organisasi ini;
• mereka yang mengajukan surat pengunduran diri dan berhenti bekerja sebelum berakhirnya jangka waktu pemberitahuan atau berhenti bekerja tanpa peringatan kepada administrasi. Karyawan tersebut dikecualikan dari gaji sejak hari pertama ketidakhadiran kerja;
• pemilik organisasi yang tidak menerima upah;
• pengacara;
• personil militer.

• pekerja rumahan,
• pekerja paruh waktu internal,
• karyawan yang terdaftar di satu organisasi untuk dua, satu setengah atau kurang dari satu tarif,
• orang yang dipekerjakan secara paruh waktu, paruh waktu, atau paruh waktu.

Jumlah karyawan rata-rata

Dari nama indikatornya saja sudah diketahui bahwa rata-rata jumlah pegawai adalah rata-rata jumlah pegawai dalam jangka waktu tertentu. Sebagai aturan, selama satu bulan, kuartal dan tahun. Perhitungan triwulanan dan tahunan akan didasarkan pada perhitungan bulanan. Selanjutnya, kami akan menunjukkan semua perhitungan menggunakan contoh. Tapi pertama-tama kami menarik perhatian Anda ke poin penting. Tidak semua karyawan dalam daftar gaji termasuk dalam daftar gaji rata-rata (klausul 89 Resolusi). Ini tidak termasuk:

• perempuan yang sedang cuti hamil;
• orang-orang yang sedang cuti sehubungan dengan pengangkatan anak yang baru lahir langsung dari rumah orang tua, serta cuti tambahan sebagai orang tua;
• pegawai yang belajar di lembaga pendidikan dan cuti tambahan tanpa dibayar;
• pegawai yang memasuki lembaga pendidikan dan cuti tanpa dibayar untuk mengikuti ujian masuk.

• Surat Perintah Kerja (formulir N T-1),
• Perintah pemindahan pegawai ke pekerjaan lain (Formulir N T-5),
• Perintah pemberian cuti (Formulir N T-6),
• Perintah pemutusan kontrak kerja (Formulir N T-8),
• Perintah untuk mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis (Formulir N T-9),
• Kartu pribadi karyawan (form N T-2),
• Timesheet untuk mencatat jam kerja dan menghitung upah (form N T-12),
• Lembar waktu (formulir N T-13),
• Pernyataan penggajian (Formulir N T-49).

Mari beralih ke perhitungan

Rata-rata jumlah pegawai per bulan sama dengan jumlah jumlah pegawai setiap hari kalender dalam sebulan, dibagi dengan jumlah hari kalender dalam sebulan.

Harap diperhatikan: perhitungan memperhitungkan hari libur (hari non-kerja) dan akhir pekan. Jumlah pegawai pada hari tersebut sama dengan jumlah penggajian pada hari kerja sebelumnya. Apalagi jika akhir pekan atau hari libur berlangsung beberapa hari, maka jumlah penggajian pegawai setiap harinya akan sama dan sama dengan jumlah penggajian hari kerja sebelum akhir pekan atau hari libur tersebut. Kondisi ini tertuang dalam paragraf 87 Resolusi.

Contoh 1. LLC "Kadry Plus" mempekerjakan 25 orang berdasarkan kontrak kerja. Jadwal kerja yang ditetapkan adalah 40 jam kerja lima hari seminggu. Gaji per 30 November sebanyak 25 orang.

Dari 3 Desember hingga 16 Desember, karyawan Ivanov mengambil cuti tahunan berikutnya yang dibayar.

Pada tanggal 5 Desember, akuntan Petrova mengambil cuti hamil. Untuk mengisi posisi ini, mulai 10 Desember, karyawan Sidorov dipekerjakan berdasarkan kontrak kerja jangka tetap.

Dari 10 Desember hingga 14 Desember, siswa Kuznetsov dikirim ke perusahaan untuk pelatihan praktis. Tidak ada kontrak kerja yang dibuat dengannya.

Pada tanggal 18, 19 dan 20 Desember, 3 orang (Alekseeva, Bortyakova dan Vikulov) dipekerjakan berdasarkan kontrak kerja dengan masa percobaan dua bulan.

Pada 24 Desember, pengemudi Gorbachev mengajukan pengunduran dirinya dan tidak kembali bekerja keesokan harinya.

Akhir pekan dan hari libur pada bulan Desember adalah tanggal 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31. Oleh karena itu, pada hari-hari tersebut jumlah gaji pegawai akan sama dengan gaji hari kerja sebelumnya. Artinya, angka pada tanggal 1 dan 2 Desember ini akan sama dengan angka penggajian pada tanggal 30 November, pada tanggal 8 dan 9 Desember - pada tanggal 7 Desember, dan seterusnya.

Dari para pekerja yang disebutkan di atas, gaji bulan Desember akan mencakup:

• Ivanov - mulai 1 Desember hingga 31 Desember,
• Petrova - mulai 1 Desember hingga 31 Desember,
• Sidorov - dari 10 hingga 31 Desember,
• Alekseeva - dari 18 hingga 31 Desember,
• Bortyakova - dari 19 hingga 31 Desember,
• Vikulov - dari 20 hingga 31 Desember,
• Gorbachev - mulai 1 Desember hingga 24 Desember.

Akuntan Petrov tidak diperhitungkan dalam jumlah karyawan rata-rata (mulai 5 Desember). Dan siswa Kuznetsov sama sekali tidak termasuk dalam daftar gaji, karena dia tidak memegang posisi apa pun di perusahaan.

Untuk lebih jelasnya, mari kita buat tabel yang menjelaskan penggajian untuk bulan Desember 2007:

Jumlah karyawan LLC "Kadry Plus" pada bulan Desember 2007

Mari kita hitung jumlah karyawan rata-rata untuk bulan Desember:

802 orang-hari : 31 hari = 25,87 orang

Secara keseluruhan unit akan menjadi 26 orang.

Aturan penghitungan rata-rata jumlah pegawai untuk suatu triwulan, tahun, atau periode lainnya adalah sebagai berikut: perlu menjumlahkan rata-rata jumlah pegawai setiap bulan pada periode tersebut dan membaginya dengan jumlah bulan. Katakanlah, jika Anda ingin mengetahui indikator untuk suatu kuartal, maka Anda perlu membaginya dengan 3, jika untuk satu tahun - dengan 12. Dalam hal ini, indikator yang diperoleh untuk bulan tersebut tidak boleh dibulatkan menjadi satuan bilangan bulat. Hanya hasil akhir dari rata-rata jumlah karyawan untuk periode penagihan yang dibulatkan.

Empat nuansa saat menghitung rata-rata jumlah karyawan

Nuansa 1. Jika suatu organisasi menjalankan kegiatan usaha kurang dari sebulan penuh, maka organisasi tersebut harus menghitung rata-rata jumlah pegawai untuk periode tersebut sebagai berikut. Jumlah gaji karyawan untuk semua hari kerja harus dibagi (anehnya) dengan jumlah hari kalender dalam bulan tersebut (klausul 90.8 Resolusi). Situasi serupa mungkin timbul di perusahaan yang baru dibentuk (bukan dari awal bulan) atau di organisasi dengan sifat kerja musiman. Jika organisasi seperti itu perlu menghitung indikator untuk seperempat atau satu tahun, maka, terlepas dari durasi kerja dalam periode tersebut, perlu untuk menjumlahkan jumlah rata-rata karyawan selama bulan kerja dan membaginya dengan jumlah total. bulan dalam periode tersebut. Misalnya, jika sebuah perusahaan yang didirikan pada bulan November 2007 ingin menghitung indikator untuk seluruh tahun 2007, maka perusahaan tersebut harus menjumlahkan rata-rata jumlah karyawan untuk bulan November dan Desember dan membagi nilai yang dihasilkan dengan 12.

Contoh 2. Lyubava LLC yang baru dibentuk mulai beroperasi pada tanggal 25 Oktober 2007. Hingga saat ini, jumlah penggajian karyawan adalah 4 orang. Pada tanggal 30 Oktober, kontrak kerja diselesaikan dengan tiga orang lagi. Hingga akhir tahun 2007, tidak ada pergerakan personel.

Jadwal kerja: 40 jam, lima hari kerja seminggu.

Mari kita hitung rata-rata jumlah karyawan perusahaan pada tahun 2007.

1. Daftar pegawai bulan Oktober ditunjukkan pada Tabel 2:

Daftar karyawan Lyubava LLC pada bulan Oktober 2007

2. Tentukan rata-rata jumlah pegawai menurut bulan.

Untuk bulan Oktober sebesar 1,1 orang. (34 orang-hari: 31 hari).

Karena pada bulan-bulan berikutnya gaji pegawai setiap harinya tidak berubah, maka rata-rata jumlah pegawai bulan November adalah 7 orang. (210 orang-hari: 30 hari) dan untuk bulan Desember juga 7 orang. (217 orang-hari: 31 hari).

3. Mari kita hitung rata-rata jumlah pegawai tahun 2007:

(1,1 orang + 7 orang + 7 orang): 12 bulan. = 1,26 orang

Di seluruh unit akan menjadi 1 orang.

Nuansa 2. Jika suatu organisasi terbentuk sebagai hasil reorganisasi atau likuidasi suatu perusahaan atau atas dasar divisi-divisi tersendiri atau tidak mandiri, maka dalam menghitung rata-rata jumlah pegawai harus memperhitungkan data para pendahulunya.

Nuansa 3. Organisasi yang menghentikan sementara pekerjaannya karena alasan produksi dan ekonomi menentukan jumlah rata-rata karyawan menurut aturan umum.

Nuansa 4. Jika karyawan suatu organisasi dipindahkan atas inisiatif mereka sendiri ke pekerjaan paruh waktu (minggu kerja paruh waktu) atau bekerja dengan setengah tarif (gaji), Anda perlu mengingat hal berikut. Dalam penggajian, orang-orang tersebut dihitung untuk setiap hari kalender sebagai unit keseluruhan, sedangkan dalam penggajian rata-rata - sebanding dengan jam kerja (klausul 88 dan 90.3 Resolusi). Algoritma perhitungan diberikan dalam contoh 3.

Harap diperhatikan: jika hari kerja (minggu kerja) yang dipersingkat (paruh waktu) diberikan kepada karyawan sesuai dengan undang-undang atau atas inisiatif pemberi kerja, maka hari kerja tersebut harus dihitung sebagai satuan utuh untuk setiap hari. Kategori pekerja tersebut antara lain anak di bawah umur, orang yang bekerja pada pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbahaya, perempuan yang diberi waktu istirahat tambahan dari pekerjaan untuk memberi makan anak atau yang bekerja di pedesaan, penyandang disabilitas kelompok I dan II.

Contoh 3. Perusahaan Lux memiliki jam kerja 5 hari 40 jam dalam seminggu. Penggajian terdiri dari 2 orang yang, atas inisiatif sendiri, bekerja paruh waktu. Jadi, pada bulan Desember, Lebedeva bekerja 13 hari, 5 jam sehari, Sanina - 17 hari, 7 jam. Pada bulan Desember 2007 terdapat 21 hari kerja.

Hal ini diperlukan untuk menentukan rata-rata jumlah karyawan untuk bulan Desember.

1. Kami menentukan jumlah hari kerja yang dilakukan oleh individu-individu ini (dalam kasus kami, Lebedeva dan Sanina).

Untuk melakukan ini, bagilah jumlah jam kerja pada bulan yang diinginkan (Desember) dengan lama hari kerja. Jumlah jam kerja Lebedeva adalah 65 jam kerja (13 hari x 5 jam), dan Sanina - 119 jam kerja (17 hari x 7 jam). Untuk menentukan lamanya hari kerja, Anda perlu membagi jumlah jam kerja per minggu dengan jumlah jam kerja per hari. Dalam kasus kami ini akan sama dengan 8 jam (40 jam: 5 jam). Jumlah total hari orang adalah 23 hari orang. ((65 jam kerja + 119 jam kerja): 8 jam).

2. Langkah selanjutnya adalah menghitung rata-rata jumlah pekerja paruh waktu per bulan dalam kaitannya dengan pekerjaan penuh. Untuk melakukan ini, bagilah hasilnya dengan jumlah hari kerja dalam sebulan (ada 21 di bulan Desember). Kami mendapatkan 1,1 orang. (23 orang-hari: 21 hari).

3. Untuk mengetahui rata-rata jumlah pegawai dalam sebulan, tambahkan indikator sebelumnya dan rata-rata jumlah pegawai lainnya. Artinya, perlu untuk menyimpan catatan terpisah tentang karyawan tersebut.

Dalam kasus kami, perusahaan hanya memiliki 2 karyawan paruh waktu, sehingga rata-rata jumlah karyawan pada bulan Desember adalah 1,1 orang. Di seluruh unit - 1 orang.

Angka rata-rata

Untuk menghitung indikator ini, kita perlu menentukan jumlah rata-rata pekerja paruh waktu eksternal dan orang yang melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak hukum perdata.

Algoritma untuk menghitung rata-rata jumlah pekerja paruh waktu eksternal sama dengan saat menghitung rata-rata jumlah pekerja paruh waktu.

Dan jumlah rata-rata orang yang melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak hukum perdata ditentukan menurut aturan umum untuk menghitung jumlah rata-rata pekerja. Namun masih ada beberapa kekhasan. Jadi, jika seorang pegawai dalam daftar gaji suatu perusahaan telah mengadakan perjanjian hukum perdata dengannya, maka ia hanya dihitung dalam daftar gaji dan hanya satu kali (secara keseluruhan). Selain itu, jumlah rata-rata pekerja kontrak sipil tidak termasuk pengusaha perorangan.

Jadi, dengan menjumlahkan ketiga indikator tersebut, kita dapat mengetahui rata-rata jumlah karyawan. Catatan: harus dibulatkan menjadi satuan utuh.