Petunjuk untuk memperbaiki entri yang salah dalam buku kerja. Memperbaiki kesalahan dalam buku kerja karyawan. Koreksi di sisipan

Buku kerja merupakan dokumen utama tentang aktivitas kerja seorang karyawan. Tak jarang petugas personalia melakukan kesalahan dalam pengisian buku kerja yang di kemudian hari dapat menimbulkan berbagai kesulitan, termasuk pada saat karyawan tersebut mengajukan permohonan pensiun.

Buku kerja adalah dokumen utama tentang aktivitas kerja seorang karyawan, yang menegaskan masa kerja dan sifat pekerjaan yang dilakukan (Pasal 48 Kode Perburuhan, Pasal 62 Undang-Undang Ukraina tanggal 5 November 1991 No. 1788-XII ). Itu tidak boleh berisi entri yang salah atau tidak akurat.

Hak karyawan atas tunjangan ketika menetapkan pensiun, pembayaran masa kerja, dan cuti tahunan tambahan tergantung pada entri dalam buku kerja (Pasal 7 dan 8 Undang-Undang Ukraina tanggal 15 November 1996 No. 504/96-VR). Oleh karena itu, dalam pengisiannya jangan sampai terjadi kesalahan.

Misalnya, jika seorang karyawan berhak atas pensiun hari tua dengan persyaratan preferensial, maka dalam hal ini sangat penting bahwa entri dalam buku kerja sesuai dengan nama yang tercantum dalam Daftar No. 1 atau No. 2, jika tidak, karyawan tersebut dapat kehilangan hak untuk menerima pensiun preferensial.

Buku kerja harus dibuat sesuai dengan perintah Kementerian Tenaga Kerja, Kementerian Kehakiman, Kementerian Perlindungan Sosial Penduduk Ukraina tanggal 29 Juli 1993 No. 58 ( Lebih jauh- Instruksi).

Salah satu masalah tersulit ketika bekerja dengan buku kerja adalah pertanyaan tentang mengoreksi entri yang tidak akurat, salah atau tidak valid lainnya di bagian buku kerja “Informasi tentang pekerjaan”, “Informasi tentang penghargaan”, “Informasi tentang insentif”. Informasi yang diperbaiki tentang penerimaan, pemberhentian, pemindahan ke pekerjaan tetap lain, penghargaan dan insentif harus sepenuhnya sesuai dengan teks perintah (instruksi). Kesaksian saksi tidak dapat dijadikan dasar untuk mengoreksi catatan yang dibuat sebelumnya.

Kesalahan, kesalahan, ketidakakuratan atau ketidaklengkapan pencatatan yang dilakukan pada saat pengisian buku kerja tidak dapat dikoreksi, dicoret, dipalsukan, dibersihkan, disegel atau ditutup dengan cairan koreksi. Melakukan perubahan dengan mencoret keterangan yang ada hanya diperbolehkan pada halaman judul dan halaman 33 buku kerja.

Setelah mengisi buku kerja, Anda harus hati-hati memeriksa keakuratan entri untuk mengidentifikasi kemungkinan kesalahan. Jika entri yang salah diidentifikasi, entri tersebut harus dibatalkan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan dan diubah dengan membuat entri yang benar.

Kami mengingatkan Anda bahwa tanggung jawab untuk mengatur pencatatan, penyimpanan dan penerbitan buku kerja ada pada kepala perusahaan (klausul 4 resolusi Kabinet Menteri Ukraina “Tentang buku kerja karyawan” tertanggal 27 April 1993 No. .301), yang atas perintahnya (instruksi) menunjuk orang yang diberi wewenang khusus, Bertanggung jawab atas penyelesaian buku kerja, pencatatan, penyimpanan dan pengeluarannya secara tepat waktu dan benar.

Untuk pelanggaran prosedur yang ditetapkan untuk memelihara catatan, menyimpan dan menerbitkan buku kerja, pejabat menanggung tanggung jawab disipliner, dan dalam kasus yang ditentukan oleh hukum - tanggung jawab lainnya, termasuk tanggung jawab administratif berdasarkan Art. 41 Kode Ukraina tentang Pelanggaran Administratif.

Mari kita lihat kesalahan umum yang dilakukan karyawan HR saat mengisi buku kerja, dan tata cara menghilangkannya.

Kesalahan umum dalam tata cara pemeliharaan, pencatatan dan penyimpanan buku kerja	Prosedur untuk melakukan perubahan, memperbaiki kesalahan
1. Kesalahan yang paling umum terjadi saat mengisi halaman judul buku kerja adalah kesalahan ejaan nama belakang, nama depan, patronimik, tanggal, tahun dan bulan lahir. Misalnya, nama keluarga Denisenko dicatat sebagai Dinisenko, patronimik Georgievich sebagai Grigorievich, bukan Marina - Maria, tanggal lahir menurut paspor adalah 8 Maret 1987, entri dibuat pada 8 Mei 1978.	Apabila terjadi kesalahan entri pada halaman judul buku kerja, koreksi tidak diperbolehkan, formulir dianggap rusak(dibatalkan), dihapuskan sesuai dengan formulir akta No. P-11 (disetujui atas perintah Kementerian Statistik Ukraina tanggal 27 Oktober 1995 No. 277) dan formulir baru diisi.
2. Informasi tentang pegawai dicatat pada halaman pertama (halaman judul) “by ear”.	Pegawai HR wajib mengisi nama belakang, nama depan, patronimik secara lengkap tanpa singkatan dan tanggal lahir berdasarkan rincian paspor. Menurut paragraf 1.4 Instruksi, orang yang masuk kerja untuk pertama kalinya dan tanpa buku kerja diharuskan menunjukkan paspor (akta kelahiran).
3. Halaman pertama (halaman judul) buku kerja ditandatangani secara tidak terbaca.	Di akhir halaman judul buku kerja, karyawan yang bertanggung jawab di bagian personalia harus dicantumkan bukan tanda tangan pribadi Anda, dan tulis nama belakang Anda dengan jelas, tanpa singkatan atau gabungan dengan inisial. Ini ditunjukkan di bawah baris tanda tangan - “dapat dibaca”.
4. Pegawai tidak mempunyai stempel pada halaman judul buku kerja. Hal ini ditemukan setelah beberapa tahun bekerja di perusahaan lain.	Halaman judul disertifikasi dengan stempel organisasi tempat buku kerja diisi untuk pertama kalinya, atau dengan stempel layanan personalia organisasi ini (klausul 2.12 Instruksi). Untuk memperbaiki kesalahan tersebut, karyawan harus menghubungi perusahaan yang tidak membubuhkan stempel. Jika dilikuidasi, maka perubahan dapat dilakukan oleh penerus yang sah, dan jika dia tidak ada, oleh organisasi yang lebih tinggi di mana perusahaan itu berada, dan jika tidak ada organisasi yang lebih tinggi, oleh lembaga kearsipan kota (daerah) (klausul 2.8 dari Instruksi).
5. Stempel pada halaman judul buku kerja menutupi tanda tangan pemilik buku kerja dan orang yang mengisi dokumen tersebut.	Stempel dibubuhkan pada tempat yang ditentukan pada formulir buku kerja (M.P.), dan tidak boleh menutupi tanda tangan siapa pun.
6. Setelah halaman pertama (halaman judul) buku kerja diisi dan sisipannya tidak dibubuhi tanda tangan pemilik buku kerja.	Setelah menunjukkan tanggal pengisian buku kerja, karyawan menyatakan dengan tanda tangannya kebenaran entri yang dibuat (klausul 2.12 Instruksi).
7. Tulisan perubahan nama yang dibuat pada sampul bagian dalam tidak dibubuhi segel.	Perubahan data pribadi dikonfirmasi dengan paspor, akta nikah, akta cerai dengan mengacu pada nomor dan tanggal dokumen tersebut. Perubahan dilakukan pada cover bagian dalam dan disertifikasi dengan tanda tangan kepala perusahaan atau karyawan departemen personalia dan stempel perusahaan atau departemen personalia (klausul 2.13 Instruksi).
8. Apabila terjadi perubahan nama belakang pada halaman judul buku kerja, maka isian sebelumnya ditutup dengan korektor atau dicoret agar tidak terbaca.	Aturan paragraf 2.13 Instruksi menetapkan bahwa jika nama belakang, nama depan, patronimik, atau tanggal lahir diubah, entri sebelumnya dicoret dengan satu garis(harus mudah dibaca). Data baru ditulis di bagian atas, bawah, atau pada baris yang sama. Jika tidak, formulir buku kerja dianggap rusak dan harus dimusnahkan sesuai Formulir No. P-11, dan karyawan harus diberikan duplikatnya.
9. Nama belakang pegawai diubah pada halaman judul buku kerja, namun perubahan tersebut tidak dilakukan pada sisipan buku kerja.	Apabila terdapat sisipan pada buku kerja, maka perubahan pada halaman judul buku kerja terduplikasi pada halaman judul sisipan.
10. Pencatatan dilakukan pada buku kerja dengan menggunakan pulpen yang diberi tinta hijau atau merah.	Pencatatan dalam buku kerja dilakukan dengan hati-hati menggunakan bolpoin atau pulpen dengan tinta hitam, biru atau ungu (klausul 2.4 Petunjuk). Menulis dengan tinta berwarna lain seiring waktu mungkin memudar dan tidak dapat dibaca, dan karyawan harus mengkonfirmasi dengan sertifikat periode kerja di mana hal itu dilakukan.
11. Pada saat mendaftarkan buku kerja baru, tulisan “Duplikat” atau “Duplikat Diterbitkan” tidak ditempatkan sebagai pengganti buku yang hilang atau rusak.	Menurut paragraf 5.1 dan 5.5 dari Instruksi dalam acara tersebut kehilangan diterbitkan buku kerja baru dengan tulisan “Duplikat” di pojok kanan atas halaman (judul) pertama. Kapan kerusakan buku kerja (terbakar, sobek, ternoda) pada halaman pertama buku kerja yang tidak dapat digunakan tertulis tulisan “Duplikat telah diterbitkan”. Pada saat bekerja selanjutnya di tempat kerja yang baru, karyawan wajib menunjukkan duplikat buku kerja.
12. Saat mengisi duplikat buku kerja, tidak ada entri tentang total pengalaman masa lalu karyawan di bagian “Informasi Pekerjaan” (kolom 3).	Apabila pegawai tersebut mempunyai pengalaman kerja sebelum dipekerjakan pada perusahaan ini, maka pada saat mengisi rangkap buku kerja sebelum entri pertama pada bagian “Informasi Pekerjaan” pada kolom 3, pertama-tama dimasukkan catatan pengalaman umum pekerjaannya. Dalam hal ini, data total masa kerja dicatat secara total: “Sebelum dipekerjakan, total pengalaman kerja adalah sembilan tahun, tiga bulan, dua puluh lima hari.” Kemudian, berdasarkan sertifikat yang diberikan oleh karyawan atau salinan resmi pesanan dari tempat kerja sebelumnya, catatan dibuat tentang periode kerja sebelumnya dengan cara yang ditentukan dalam paragraf 5.3 Instruksi.
Catatan: Apabila buku kerja rusak (hilang) selama masa kerja di perusahaan yang merupakan tempat kerja pertama pekerja, maka pencatatan pada bagian “Informasi Pekerjaan” dibuat dengan cara biasa berdasarkan perintah perusahaan tersebut.
13. Buku kerja tidak dibubuhi stempel yang bertuliskan “Masukkan diterbitkan”. Sisipan tidak dijahit ke dalam buku kerja.	Jika semua halaman dari salah satu bagian buku kerja karyawan terisi, sisipan untuk buku kerja dikeluarkan. Dalam hal ini, penomoran seri entri (kolom 1 dari bagian terkait) berlanjut di sisipan. Untuk setiap sisipan yang diterbitkan, stempel “Sisipkan yang Diterbitkan” berukuran 10x25 ditempatkan di bagian atas halaman (judul) pertama buku kerja, yang menunjukkan seri dan nomor sisipan. Sisipan dijahit ke dalam buku kerja dan disimpan dalam urutan yang sama seperti buku kerja. Sisipan tanpa buku kerja tidak valid(klausul 3.1, 3.2 Instruksi).
Catatan: Buku catatan kerja seorang karyawan dapat memiliki sejumlah sisipan. Semua seri dan nomornya harus tercermin pada judul buku kerja, dan semua sisipan diarsipkan satu demi satu di sampul paling akhir. Sisipan tipe baru dikeluarkan untuk buku kerja gaya lama.
14. Pada saat melamar pekerjaan, nama lengkap organisasi sesuai dengan piagamnya tidak dicatat dalam bentuk judul pada bagian “Informasi Pekerjaan”. Terkadang ada nama yang disingkat, misalnya: ATP, TIT NPKF, SP K.A.S.T. LTD, Tov. kelompok UKM.	Nama organisasi dapat dibubuhi stempel khusus atau dengan tangan. Saat merekrut, di kolom ke-3 buku kerja, pertama nama lengkap organisasi ditulis dalam bentuk judul sesuai dengan dokumen penyusunnya. Misalnya: “Pabrik Kiev untuk pemeliharaan dan perbaikan peralatan komputer.” Di bawah ini, tanpa melewatkan satu baris pun, informasi tentang perekrutan ditulis di bawah nomor seri berikutnya dengan tanggal yang sesuai dan tautan ke pesanan (klausul 2.14 dari Instruksi).
15. Pada kolom 3 buku kerja pada judul nama organisasi terdapat kesalahan, misalnya: alih-alih “Perusahaan Saham Gabungan Tertutup “Buran” ditulis “Perusahaan Saham Gabungan Terbuka “Buran”.	Apabila pada saat pengisian buku kerja terjadi kesalahan dan diperhatikan pada judul nama organisasi, maka isian yang benar dimasukkan pada baris di bawah isian yang salah. Ada tertulis: “Ada kesalahan nama organisasi. Entri tersebut diubah menjadi “Perusahaan Saham Gabungan Tertutup “Buran”.
16. Pada kolom 3 buku kerja ditemukan kesalahan pada judul nama organisasi selama pegawai bekerja di perusahaan lain.	Instruksi tidak memberikan jawaban tentang cara memperbaiki kesalahan yang dibuat bertahun-tahun yang lalu dalam entri nama organisasi. Petugas HR telah mengembangkan praktik berikut untuk mengatasi masalah ini. Mereka mengirimkan permintaan tertulis kepada organisasi yang melakukan kesalahan. Dokumen yang diterima dari tempat kerja sebelumnya, yang menunjukkan nama yang benar, disimpan di buku kerja.
17. Informasi perubahan nama organisasi tidak dicatat dalam buku kerja.	17. Menurut paragraf 2.15 Instruksi, entri tentang penggantian nama organisasi tanpa menunjukkan nomor seri dan tanggal dimasukkan di bagian buku kerja “Informasi tentang pekerjaan”, misalnya: “Perusahaan Terbatas “Solnechny Svet” memiliki telah berganti nama menjadi Perseroan Terbatas sejak 25 Februari 2008 menjadi "Bon voyage". Kolom 4 memberikan dasar - perintah penggantian nama.
Catatan: Kegagalan untuk mencantumkan informasi tentang perubahan nama organisasi dalam buku kerja karyawan dapat menyebabkan kesulitan dalam mengajukan pensiun, karena dokumen tambahan (surat keterangan dari tempat kerja sebelumnya atau lembaga kearsipan) mungkin diperlukan untuk mengkonfirmasi periode pekerjaan.
18. Catatan tentang perubahan nama organisasi yang dimasukkan dalam buku kerja dibubuhi stempel.	Stempel di bagian “Informasi Pekerjaan” ditempatkan hanya pada saat pendaftaran pemberhentian dari organisasi setelah tanda tangan manajer atau orang yang bertanggung jawab untuk memelihara catatan kerja (klausul 2.4 Instruksi).
19. Entri yang tidak akurat atau salah yang dibuat pada bagian “Informasi Pekerjaan” dicoret dan dikoreksi dengan catatan “Kepercayaan yang dikoreksi”.	Dilarang mencoret entri yang salah. Koreksi yang diperlukan dilakukan sesuai dengan paragraf 2.10 Instruksi dengan urutan sebagai berikut: pada kolom 1 dituliskan nomor urut sebagai berikut; pada kolom 2 dicantumkan tanggal pembuatan catatan koreksi; Kolom 3 menyatakan: “Catatan No. __ tidak sah. Diterima pada ( judul pekerjaan)»; di kolom 4, ulangi tanggal dan nomor pesanan (instruksi), yang entrinya salah dimasukkan ke dalam buku kerja ( Contoh 1). Dengan cara yang sama, catatan pemindahan ke pekerjaan tetap lain, penempatan kembali ke pekerjaan sebelumnya, atau perubahan alasan pemecatan menjadi tidak sah.
Catatan: Apabila pencatatan tentang pemecatan atau pemindahan dinyatakan tidak sah, maka pekerja berhak meminta, alih-alih memperbaikinya, untuk menerbitkan salinan buku kerja kepadanya tanpa membuat entri pada duplikat yang dinyatakan tidak sah itu (klausul 2.10 dari instruksi).
20. Saat memasukkan informasi tentang perekrutan, hampir semua informasi dari pesanan ditulis ulang. Misalnya: “Diterima di bagian audit untuk posisi lead auditor dengan masa percobaan satu bulan dengan gaji sesuai dengan tabel kepegawaian.”	Instruksi menyediakan untuk memasukkan informasi tentang nama departemen dan posisi tanpa menunjukkan karakteristik individu dan sifat pekerjaan. Misalnya: “Direkrut ke departemen audit untuk posisi auditor utama.”
21. Perintah perekrutan tidak memuat informasi tentang unit struktural tempat karyawan tersebut dipekerjakan (bengkel, lokasi, departemen), serta pangkatnya.	Isi perintah (instruksi) harus sesuai dengan ketentuan kontrak kerja yang telah disepakati. Saat mendaftarkannya unit struktural ditunjukkan, kedudukan, pangkat, serta kondisi kerja lainnya. Oleh karena itu, informasi yang diperlukan ditunjukkan dalam buku kerja, misalnya: “Diterima sebagai tukang kayu kelas empat di bengkel pertukangan.”
22. Nama jabatan atau profesi yang dicatat dalam buku kerja tidak sesuai dengan Pengklasifikasi Profesi. Misalnya: “Dipekerjakan untuk posisi manajer kantor.”	Pencatatan tentang nama pekerjaan, profesi atau jabatan yang mempekerjakan pekerja dicatat dalam buku kerja sesuai dengan nama profesi dan jabatan yang ditentukan dalam Pengklasifikasi Profesi (klausul 2.14 Instruksi). Jika ditemukan perbedaan, koreksi dilakukan dengan cara yang ditentukan oleh paragraf 2.10 Instruksi. Misalnya: “Catatan No. 18 tidak valid. Dipekerjakan untuk posisi sekretaris direktur.”
Catatan: Koreksi dalam buku kerja entri tentang nama suatu posisi atau profesi yang tidak sesuai dengan Pengklasifikasi Pekerjaan, biasanya, didahului dengan perubahan pada tabel kepegawaian dan urutan pekerjaan yang sesuai.
23. Nama jabatan atau profesi dalam buku kerja tidak sesuai dengan jabatan yang tercantum dalam surat perintah kerja.	Semua entri dalam buku kerja harus (perintah) (klausul 2.4 Instruksi). Entri yang salah diperbaiki dengan cara yang ditentukan oleh paragraf 2.10 Instruksi.
24. Entri berikut dibuat di bagian “Informasi Pekerjaan”: tentang pemindahan sementara ke posisi lain (misalnya, selama cuti hamil atau sakitnya karyawan lain); tentang penggabungan seorang pegawai dengan profesi (jabatan) lain atau pelaksanaan tugas pegawai yang berhalangan sementara.	Catatan tentang pemindahan sementara pegawai ke pekerjaan lain, penggabungan profesi (jabatan) atau pelaksanaan tugas pegawai yang mangkir sementara dalam buku kerja tidak termasuk.
25. Catatan pekerjaan disahkan dengan tanda tangan penanggung jawab dan stempel perusahaan.	Bersertifikat dengan segel hanya catatan pemecatan setelah tanda tangan orang yang bertanggung jawab memelihara buku kerja (klausul 2.4 Instruksi).
26. Nama perusahaan dicantumkan dalam teks buku kerja. Misalnya: “Diterima sebagai pengemudi kelas satu kendaraan KAMAZ di perusahaan transportasi “Perevozchik.”	Nama perusahaan ditulis pada kolom 3 sebagai tajuk, dan kemudian di baris terpisah “Diterima sebagai pengemudi kelas satu kendaraan KAMAZ” (klausul 2.14 dari Instruksi).
27. Saat mencatat alasan pemecatan di buku kerja, tidak ada referensi ke pasal terkait dari Kode Perburuhan.	Pencatatan dalam buku kerja tentang alasan pemecatan harus dibuat sesuai dengan kata-kata dalam undang-undang ketenagakerjaan saat ini dan dengan mengacu pada pasal dan paragraf undang-undang yang relevan. Misalnya: “Diberhentikan dengan persetujuan para pihak, ayat 1 Seni. 36 Kode Perburuhan Ukraina”, “Diberhentikan atas permintaannya sendiri karena pendaftaran di lembaga pendidikan tinggi, Art. 38 Kode Perburuhan" (klausul 2.25 Instruksi).
28. Kesalahan pencatatan dalam buku kerja diketahui setelah pemecatan diresmikan, dengan dibubuhi tanda tangan dan stempel.	Pertama, nama perusahaan ditulis sebagai judul pada buku kerja. Nomor seri entri kronologis dimasukkan (berikutnya setelah entri pemberhentian), tanggal dan koreksi dilakukan dengan cara yang ditentukan oleh paragraf 2.10 Instruksi. Koreksi tersebut disertifikasi dengan tanda tangan petugas personalia dan stempel.
29. Catatan pemberhentian tersebut disahkan dengan stempel perusahaan lain.	Entri ini dinyatakan tidak sah, kemudian entri yang benar dibuat sesuai dengan prosedur yang ditentukan dalam paragraf 2.10 Instruksi, dan stempel yang diperlukan dibubuhkan.
30. Entri di bagian “Informasi Pekerjaan” tidak diberi nomor atau penomorannya terputus. Nomor seri 1 sampai 9 ditulis 01, 02, 03, dst.	Dilarang mencoret entri yang tidak akurat atau salah. Informasi tentang pekerjaan harus diberi nomor. Pada kolom 1 isikan nomor urut entri (1, 2, dst), pada kolom 2 cantumkan tanggal perekrutan (mutasi, pemberhentian) sesuai dengan perintah, contoh: 04/08/2009 (klausul 2.14 dari Instruksi).
31. Pada kolom 2 buku kerja, tanggal kerja ditulis dengan angka romawi atau enam angka arab, tahun ditulis dua angka. Misalnya, X.V.09 atau 02.06.2008.	Pencatatan pada kolom 2 buku kerja dibuat dengan angka arab, hari dan bulan dengan angka dua digit, dan tahun dengan angka empat digit (klausul 2.4 Petunjuk). Misal: seorang pegawai diangkat berdasarkan pesanan pada tanggal 1 April 2009, pada kolom 2 buku kerja tertulis 01.04.2009.
32. Pada kolom 2, tanggal kerja yang salah dimasukkan (mutasi, pemberhentian) dicoret.	Tidak diperbolehkan mencoret atau menghapus entri dengan indikasi yang salah tentang tanggal perekrutan, pemindahan ke pekerjaan tetap lain, atau pemecatan. Prosedur untuk mengubah entri tanggal diberikan dalam contoh 2. Catatan dengan indikasi rincian pesanan yang salah diperbaiki dengan cara yang sama.
33. Tanggal pencatatan dalam buku kerja tidak sesuai dengan tanggal yang ditentukan dalam perintah penerimaan, pemindahan ke pekerjaan tetap lain atau pemecatan.	Entri di buku kerja harus persis sesuai dengan teks pesanan(perintah) (klausul 2.4 Instruksi).
34. Pada kolom 4, kata “Pesanan” disingkat “Pr.”	Lebih baik tidak mengizinkan singkatan apa pun di buku kerja. Nama dokumen yang menjadi dasar pembuatan entri ditulis lengkap (“Pesanan” bukan “Mantan.”).
35. Pada kolom 4 dibuat isian yang melanggar bentuk isian itu sendiri, misalnya: “Surat Perintah No. 34 tanggal 14 Maret 2009”.	Kolom 4 buku kerja menunjukkan urutan yang diperlukan untuk membuat entri (dokumen, tanggal dan nomornya), sehingga harus ditulis: “Pesanan tanggal 14 Maret 2009 No. 34.”
36. Pada bagian “Informasi Pekerjaan”, petugas personalia membuat catatan di halaman buku kerja tentang masa kerja karyawan di berbagai perusahaan.	“Pengalaman” seperti itu tidak sesuai dengan Instruksi. Informasi tambahan tidak dapat dimasukkan ke dalam formulir resmi buku kerja, termasuk untuk penggunaan resmi.
37. Ada garis yang hilang di antara entri di buku kerja.	Untuk mencegah kemungkinan pelanggaran (misalnya, penambahan masa kerja secara ilegal, pemindahan ke posisi lain, dll.), tidak diperbolehkan melewatkan baris antar entri dalam buku kerja.
38. Lembaga pendidikan menerbitkan buku kerja kepada siswa yang tidak memilikinya, dan membuat catatan di dalamnya tentang waktu studi penuh waktu.	Bagi lulusan lembaga pendidikan yang tidak memiliki catatan kerja, dokumen ini diterbitkan di tempat kerja. Pada baris tersendiri dibuat entri tentang waktu studi di perguruan tinggi dengan mengacu pada tanggal, nomor dan nama dokumen yang bersangkutan (klausul 2.18 Instruksi).
Catatan: Bagi mahasiswa, peserta kursus, mahasiswa, mahasiswa pascasarjana dan residen klinis yang memiliki catatan kerja, lembaga pendidikan (lembaga ilmiah) membuat catatan waktu mereka belajar di departemen penuh waktu (termasuk departemen persiapan) di lembaga pendidikan tinggi. Dasar pencatatan tersebut adalah perintah lembaga pendidikan (lembaga penelitian) tentang pendaftaran dan pengusiran mahasiswa, mahasiswa, mahasiswa pascasarjana, dan residen klinis (klausul 2.16 Instruksi).
39. Tidak boleh dilakukan pencatatan dalam buku kerja orang-orang yang menjalani hukuman berupa kerja pemasyarakatan tanpa perampasan kemerdekaan, bahwa jangka waktu itu tidak dihitung dalam masa kerja total dan terus-menerus.	Menurut paragraf 2.21 Instruksi, waktu yang dihabiskan untuk menjalani kerja pemasyarakatan tanpa perampasan kebebasan tidak dihitung dalam total pengalaman kerja yang berkelanjutan, yang entri terkaitnya dibuat dalam buku kerja, misalnya: “Waktu kerja dari 05/ 10/2006 sampai dengan 10/05/2008 tidak diperhitungkan dalam pengalaman kerja total dan berkelanjutan”
Catatan: Entri-entri ini dimasukkan ke dalam buku kerja setelah berakhirnya masa hukuman yang sebenarnya, yang ditetapkan berdasarkan sertifikat dari Kementerian Dalam Negeri Ukraina. Dasar pencatatan dalam buku kerja adalah perintah (instruksi) pimpinan perusahaan, yang dikeluarkan sesuai dengan putusan (putusan) pengadilan.
40. Pencatatan tentang perekrutan, pemindahan ke pekerjaan tetap lain atau pemecatan tidak dilakukan tepat waktu dalam buku kerja pegawai.	Entri dalam buku kerja tentang perekrutan, transfer ke pekerjaan tetap lainnya dibuat paling lambat seminggu setelah perintah dikeluarkan, dan dalam hal pemecatan - pada hari pemecatan(klausul 2.4 Instruksi).
41. Pada kolom 3 bagian “Informasi tentang penghargaan” dan “Informasi tentang insentif”, entri dalam buku kerja dibuat tanpa menyebutkan nama organisasi yang memberi penghargaan kepada karyawan.	Pada kolom 3 bagian ini, nama lengkap organisasi dimasukkan terlebih dahulu sebagai judul, kemudian isian tentang penghargaan/insentif dimasukkan pada baris di bawahnya.
42. Ada kesalahan pada kolom 3 bagian “Informasi tentang penghargaan” dan “Informasi tentang insentif”.	Mengubah entri yang salah di bagian ini dilakukan sesuai dengan prosedur umum sesuai dengan paragraf 2.10 Instruksi ( contoh 3).
43. Informasi yang dimasukkan dalam bagian buku kerja “Informasi tentang penghargaan”, “Informasi tentang insentif” tidak disertifikasi oleh stempel perusahaan.	Entri tentang penghargaan dan insentif yang dimasukkan ke dalam buku kerja selama bekerja di perusahaan harus ada disertifikasi dengan tanda tangan pimpinan perusahaan atau orang yang bertanggung jawab untuk memelihara catatan kerja, dan segel perusahaan atau departemen sumber daya manusia (klausul 2.4 Instruksi).
44. Pada bagian “Informasi tentang insentif”, semua bonus yang diterima oleh karyawan dicatat.	Buku kerja tidak mencerminkan catatan bonus yang disediakan oleh sistem pengupahan atau yang bersifat reguler (klausul 2.23 Instruksi).
45. Tulisan “Informasi tentang penghargaan” (“Informasi tentang insentif”) dicoret. Sebaliknya, tulisan “Informasi tentang pekerjaan” ditempelkan dan catatan tentang pekerjaan dibuat pada halaman yang dimaksudkan untuk memasukkan informasi tentang penghargaan dan insentif.	Instruksi tidak mengatur pembuatan entri tentang pekerjaan pada halaman yang tidak ditujukan untuk tujuan ini. Jika tidak ada ruang kosong untuk memasukkan informasi tentang karya tersebut sisipan dikeluarkan ke buku kerja (klausul 3.1 Instruksi).
46. Setelah pencatatan pemberhentian, informasi tentang pelatihan lanjutan selama dua tahun terakhir sebelum pemberhentian tidak dimasukkan.	Setelah pemecatan dicatat, catatan pelatihan lanjutan dibuat dalam buku kerja pekerja usia kerja, jika pekerja tersebut menjalani promosi tersebut dalam dua tahun terakhir sebelum pemecatan (klausul 4.1 Instruksi) ( contoh 4).
47. Pencatatan hasil sertifikasi tempat kerja tidak dibuat dalam buku kerja pegawai yang berhak menerima pensiun dengan syarat-syarat preferensi menurut Daftar Nomor 1 atau Nomor 2.	Menurut paragraf 2.14 Instruksi, jika seorang karyawan berhak atas pensiun dengan persyaratan preferensial, entri dibuat dalam buku kerja berdasarkan perintah yang dikeluarkan berdasarkan hasil sertifikasi tempat kerja. Entrinya harus sesuai dengan Daftar produksi, pekerjaan, profesi, jabatan dan indikator yang memberikan hak atas pemberian pensiun preferensial ( contoh 5).
48. Pegawai bagian personalia tidak membiasakan pekerja dengan pencatatan yang dibuat dalam buku kerja berdasarkan perintah (instruksi), dengan tanda tangan pada kartu pribadi formulir No. P-2.	Menurut paragraf 2.5 Instruksi, dengan setiap entri dibuat dalam buku kerja, karyawan harus dibiasakan dengan tanda tangan pada kartu pribadi(bagian IV “Penugasan dan transfer” dari formulir standar No. P-2, disetujui atas perintah Komite Statistik Negara dan Kementerian Pertahanan Ukraina tanggal 25 Desember 2009 No. 495/656).
49. Perusahaan kecil tidak menyelenggarakan pembukuan yang mencatat pergerakan buku kerja dan sisipannya.	Orang yang bertanggung jawab untuk memelihara catatan kerja, menyimpan buku catatan pergerakan buku kerja dan sisipannya(formulir standar No. P-10, disetujui atas perintah Kementerian Statistik Ukraina tanggal 27 Oktober 1995 No. 277). Ini mencatat semua buku kerja karyawan yang diterima pada saat bekerja dan dikeluarkan pada saat pemecatan. Buku tersebut harus diberi nomor, dibubuhi dan disegel dengan tanda tangan kepala perusahaan dan stempel (klausul 7.1 Instruksi).
50. Buku kerja pekerja disimpan di meja masing-masing pemberi kerja.	Menurut paragraf 2.20 Instruksi, buku kerja karyawan yang bekerja untuk individu - badan usaha dan individu yang menggunakan tenaga kerja upahan yang terkait dengan penyediaan layanan (juru masak, juru masak, pengasuh anak, supir) disimpan secara langsung di kalangan pekerja.
51. Pengusaha perseorangan mengisi halaman pertama (halaman judul) buku kerja bagi pekerja yang baru pertama kali masuk kerja.	Majikan individu tidak berhak mengisi halaman pertama buku kerja, karena dokumen itu harus dibuat dan ditandatangani oleh orang yang bertanggung jawab menerbitkan buku kerja, setelah itu dibubuhi stempel perusahaan (atau layanan personalia) tempat buku kerja diisi pertama kali (klausul 2.12 dari Instruksi ).
52. Formulir kosong buku kerja dan sisipannya disimpan di brankas karyawan bagian personalia.	Menurut paragraf 7.2 Instruksi, bentuk buku kerja dan sisipannya disimpan dalam akuntansi sebagai dokumen akuntabilitas yang ketat dan diterbitkan atas permohonan orang yang bertanggung jawab yang bertanggung jawab untuk memelihara catatan kerja.

Bagaimana Anda bisa memperbaiki kesalahan dalam buku kerja Anda yang ditemukan beberapa tahun setelah pemecatan Anda?

Menurut paragraf 2.6 Instruksi, jika pencatatan informasi kerja yang salah atau tidak akurat diidentifikasi, maka diperbaiki di perusahaan tempat entri terkait dibuat. Dalam hal ini, informasi tentang pekerjaan harus sepenuhnya sesuai dengan pesanan asli (instruksi), dan jika hilang - ke dokumen lain dari perusahaan yang mengkonfirmasikan kinerja pekerjaan yang tidak ditentukan dalam buku kerja (dokumen arsip yang berkaitan dengan pekerjaan karyawan). aktivitas kerja, kartu pribadi, slip gaji dan lain-lain). Kesaksian saksi bukan merupakan dasar untuk mengoreksi catatan yang dibuat sebelumnya (klausul 2.9 Instruksi).

Jika suatu perusahaan yang membuat pencatatan yang salah atau tidak akurat dilikuidasi, maka perubahan itu dilakukan oleh penerusnya yang sah dan disahkan dengan stempelnya, dan jika tidak ada, oleh organisasi yang lebih tinggi di mana perusahaan itu berada di bawahnya, dan jika tidak ada yang lebih tinggi. organisasi - oleh arsip daerah (kota) (klausul 2.8 Petunjuk).

Instruksi tersebut tidak memberikan alasan untuk menerbitkan buku kerja kepada seorang karyawan selama dia bekerja di perusahaan. Buku kerja dikeluarkan untuk seorang karyawan pada saat pemecatan pada hari terakhir kerja. Oleh karena itu, pembetulan catatan di tempat kerja sebelumnya dimungkinkan dalam selang waktu antara pemecatan dan perekrutan ke tempat kerja baru, ketika buku kerja ada di tangan karyawan (contoh 6).

Izinkan kami mengingatkan Anda bahwa, menurut paragraf 2.20-1 Instruksi, buku kerja karyawan yang bekerja untuk pengusaha perorangan (tanpa membentuk badan hukum dengan hak untuk mempekerjakan) dan individu yang menggunakan tenaga kerja upahan yang terkait dengan penyediaan layanan disimpan secara langsung dengan para karyawan. Oleh karena itu, pekerja tersebut berhak sewaktu-waktu meminta koreksi atas kesalahan pencatatan yang dibuat sebelumnya di tempat kerja sebelumnya.

Contoh 1

INFORMASI PEKERJAAN

Nomor bulan	tanggal
Nomor bulan	nomor	bulan

			Perusahaan Saham Gabungan Tertutup "Iskra"
			Dipekerjakan sebagai akuntan senior	Pesanan tertanggal 06/05/2009 No.81-k
			Entri #8 tidak valid. Dipekerjakan sebagai Wakil Kepala Akuntan	Pesanan tertanggal 06/05/2009 No.81-k

Contoh 2

INFORMASI PEKERJAAN

Nomor bulan	tanggal		Informasi tentang perekrutan, pemindahan ke pekerjaan lain dan pemecatan (menunjukkan alasannya dan mengacu pada pasal, ayat undang-undang)	Atas dasar apa entri itu dibuat (dokumen, tanggal dan nomornya)
Nomor bulan	nomor	bulan

			Tanam "Betonmash"
				Nomor Pesanan 16-k tanggal 04/07/2009
			Entri No. 4 pada kolom 2 tidak valid.	Nomor Pesanan 16-k tanggal 04/07/2009
			Diterima sebagai tukang bubut kelas lima di bengkel mesin	Nomor Pesanan 16-k tanggal 04/07/2009

Contoh 3

INFORMASI TENTANG INSENTIF

Nomor bulan	tanggal		Informasi tentang insentif yang berkaitan dengan pekerjaan di suatu perusahaan, lembaga atau organisasi	Atas dasar apa entri itu dibuat (dokumen, tanggal dan nomornya)
Nomor bulan	nomor	bulan

			Tanam "Elektronmash"
			Bonus tunai sebesar 100 UAH diberikan. atas partisipasi aktif dalam kompetisi perebutan gelar “Profesi Terbaik”	Surat Perintah Nomor 14-k tanggal 10 November 2008
			Entri #1 tidak valid. Terima kasih diumumkan atas partisipasi aktif dalam kompetisi memperebutkan gelar “Profesi Terbaik”	Surat Perintah Nomor 14-k tanggal 10 November 2008

Contoh 4

INFORMASI PEKERJAAN

Nomor bulan	tanggal		Informasi tentang perekrutan, pemindahan ke pekerjaan lain dan pemecatan (menunjukkan alasannya dan mengacu pada pasal, ayat undang-undang)	Atas dasar apa entri itu dibuat (dokumen, tanggal dan nomornya)
Nomor bulan	nomor	bulan

			Diberhentikan dengan persetujuan para pihak, ayat 1 Seni. 36 Kode Perburuhan Ukraina.	Surat Perintah No. 23-k tanggal 15 Februari 2010
			Beliau menjalani pelatihan lanjutan di Institut Kepemimpinan, Perundang-undangan Pendidikan dan Kebijakan dari tanggal 5 Oktober hingga 16 Oktober 2009.
			inspektur SDM Samoilova Samoilova

Contoh 5

INFORMASI PEKERJAAN

Nomor bulan	tanggal		Informasi tentang perekrutan, pemindahan ke pekerjaan lain dan pemecatan (menunjukkan alasannya dan mengacu pada pasal, ayat undang-undang)	Atas dasar apa entri itu dibuat (dokumen, tanggal dan nomornya)
Nomor bulan	nomor	bulan

			Buka Perusahaan Saham Gabungan "Logam"
			Diterima oleh operator caisson-operator bengkel kategori 4 No.3	Surat Perintah Nomor 84-k tanggal 26 November 2008
			Hak atas pensiun hari tua dengan persyaratan preferensial ditegaskan menurut Daftar No. 1 (pasal XXIII, angka 23), yang disetujui dengan Keputusan Kabinet Menteri tanggal 16 Januari 2003 No.	Nomor Pesanan 23-k tanggal 02/04/2009

Contoh 6

INFORMASI PEKERJAAN

Nomor bulan	tanggal		Informasi tentang perekrutan, pemindahan ke pekerjaan lain dan pemecatan (menunjukkan alasannya dan mengacu pada pasal, ayat undang-undang)	Atas dasar apa entri itu dibuat (dokumen, tanggal dan nomornya)
Nomor bulan	nomor	bulan


			Dipekerjakan sebagai insinyur senior di departemen kepala teknologi	Surat Perintah No. 42-k tanggal 3 Agustus 2001
			Diberhentikan atas permintaannya sendiri, Art. 38 Kode Perburuhan Ukraina	Surat Perintah Nomor 33-k tanggal 13 Oktober 2008
			Kepala Departemen SDM semenov A.B.Semenov
			…
			Perusahaan Saham Gabungan Tertutup "Artem"
			Entri #11 tidak valid. Dipekerjakan sebagai spesialis terkemuka di departemen kepala teknologi	Surat Perintah No. 42-k tanggal 3 Agustus 2001
			Kepala Departemen SDM poplar V.I.Topol

Artikel disediakan untuk portal kami
staf editorial majalah tersebut "Petugas Personalia Ukraina"

Koreksi di buku kerja - contoh 2017, bagaimana melakukannya dengan benar, harus menjadi dokumen desktop untuk petugas personalia di organisasi mana pun. Mengetahui cara mengoreksi buku kerja penting tidak hanya jika kesalahan dilakukan oleh perusahaan itu sendiri, tetapi juga jika salah satu karyawan meminta untuk memperbaiki kesalahan majikan sebelumnya.

Melakukan koreksi pada buku kerja: aturan umum

Sebagaimana ditetapkan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia, perusahaan pemberi kerja tidak hanya harus memasukkan informasi tentang perekrutannya ke dalam buku kerja spesialis, tetapi juga selalu memperbarui buku tersebut (Pasal 66 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Ini juga melibatkan koreksi kesalahan dalam buku kerja - contoh koreksi tersebut disajikan di bawah ini.

Buku kerja berisi informasi pribadi tentang pemiliknya, yang diberikan pada halaman judul, dan informasi mengenai jalur profesionalnya dan penghargaan yang diterima, yang dimasukkan dalam 2 bagian yang sesuai.

Untuk informasi lebih lanjut tentang cara memasukkan informasi yang ditentukan ke dalam buku dengan benar, lihat artikel .

Legislator telah mengidentifikasi 3 kemungkinan cara koreksi entri di buku kerja:

mencoret yang salah dan menunjukkan informasi yang sesuai dengan kenyataan;
membatalkan entri yang dibuat sebelumnya;
cukup menambahkan informasi yang relevan tanpa mengubah atau menghapus apa yang sebelumnya dimasukkan ke dalam buku.

Pada tahun 2017, prosedur ini tidak berubah, sehingga jawaban atas pertanyaan bagaimana cara memperbaiki kesalahan pada buku kerja , masih tergantung pada bagian buku mana yang dibuat ketidakakuratan/kesalahannya.

Memperbaiki kesalahan pada halaman judul buku kerja

Pada halaman judul, petugas personalia perusahaan mungkin melakukan kesalahan dalam mencantumkan nama lengkap dokter spesialis, tanggal lahir, dan tingkat pendidikan.

Klausul 2.3 dari instruksi pengisian buku, disetujui oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 10 Oktober 2003 No. 69, mengatur jika terjadi kesalahan dalam data pribadi seorang spesialis:

coret informasi palsu dengan satu baris, lalu tunjukkan informasi terkini di sebelahnya (pada kolom yang sama pada halaman judul);
pada saat yang sama, di sebelah kiri, di sampul dalam buku, tunjukkan atas dasar dokumen pendukung mana koreksi itu dilakukan;
petugas personalia yang bertanggung jawab harus menandatangani tautan yang tertera di sampul buku, dan juga mengkonfirmasi keakuratan informasi dengan stempel perusahaan.

Prosedur di atas berlaku baik jika informasi tentang spesialis pada awalnya salah dimasukkan, dan kesalahan baru diketahui beberapa tahun kemudian, dan jika, misalnya, seorang karyawan mengubah nama belakangnya karena menikah.

Jika terjadi kesalahan pada saat pendaftaran awal buku kerja (misalnya pada pegawai lulusan universitas), maka tidak ada yang perlu diperbaiki. Anda cukup menghancurkan formulir dengan data yang salah dan mengisi formulir baru yang berisi informasi yang benar (klausul 42 aturan pengisian buku, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 16 April 2003 No. 225).

Jika halaman judul perlu mencerminkan informasi terkini tentang tingkat pendidikan karyawan (misalnya, ia adalah seorang sarjana dan menjadi master), coretan juga tidak diperlukan. Cukup dengan menuliskan informasi yang sesuai dengan kenyataan saat ini (klausul 2.4 Instruksi No. 69).

Bagaimana cara memperbaiki entri di buku kerja yang dibuat bukan pada halaman judul, tetapi di bagian lain? Kami akan memberi tahu Anda lebih lanjut.

Cara memperbaiki kesalahan atau kesalahan entri di buku kerja

Jika terjadi kesalahan pada bagian yang mencatat informasi tentang tempat kerja seorang spesialis dan penghargaannya, tidak ada yang dapat dicoret (klausul 30 peraturan No. 225).

Koreksi dalam hal ini akan dilakukan dengan menyatakan entri yang dibuat sebelumnya tidak sah (dengan membuat entri baru yang terpisah dari konten yang sesuai dalam buku) dengan indikasi selanjutnya dari informasi terkini.

Penting! Koreksi tersebut dapat dilakukan oleh petugas personalia tidak hanya pada perusahaan tempat terjadinya kesalahan, tetapi juga oleh perusahaan yang mengidentifikasinya, jika karyawan tersebut sekarang bekerja pada stafnya. Dalam hal ini diperlukan dokumen pendukung resmi dari organisasi yang melakukan kesalahan tersebut (pasal 27 peraturan No. 225).

Prosedur untuk memperbaiki kesalahan ini diterapkan dalam banyak kasus: jika nama perusahaan, posisi spesialis, departemen/departemen di mana dia bekerja, dll. salah disebutkan. Dan juga dalam kasus di mana catatan transfer/pemecatan dibuat dalam buku, kemudian dinyatakan ilegal.

Untuk informasi lebih lanjut tentang cara membatalkan entri, lihat artikel .

Koreksi entri yang salah di buku kerja: contoh 2017

Berdasarkan aturan di atas, petugas HR di perusahaan mana pun akan dapat dengan mudah memperbaiki kesalahan yang dilakukan baik pada halaman judul maupun pada isi karya.

Anda dapat mengunduh contoh koreksi entri di buku kerja di situs web kami.

Hasil

Pada tahun 2017, koreksi buku kerja sesuai contoh yang kami berikan harus dilakukan dengan berpedoman pada beberapa aturan dasar:

Pertama, jika terjadi ketidakakuratan pada halaman judul (dan kesalahannya tidak segera diketahui saat mendaftarkan buku), informasi yang salah harus dicoret dan informasi yang benar ditulis di sebelahnya.
Jika kesalahannya terletak pada entri tentang tempat kerja spesialis atau penghargaannya, entri tersebut harus terlebih dahulu dibatalkan (melalui entri baru dalam buku), dan kemudian informasi terbaru harus dimasukkan.

Perbaiki entri di buku kerja tentang pemecatan secara realistis, meskipun karyawan tersebut telah berhasil mendapatkan pekerjaan di perusahaan lain. Jadi, jika majikan baru menunjukkan kepada karyawan yang diterima kesalahan yang teridentifikasi dalam persiapan catatan pemecatan dari pekerjaan sebelumnya, ini bukan masalah besar.

Entri yang salah dalam buku kerja tentang pemecatan (tanggal atau informasi lain salah ditunjukkan)

Prosedur yang diperlukan untuk melakukan perubahan pada catatan kerja ditetapkan oleh aturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia “Pada buku kerja...” tanggal 16 April 2003 No. 225 (selanjutnya disebut sebagai Peraturan). Ayat 30 Peraturan memuat persyaratan bahwa pada bagian-bagian buku yang memuat persyaratan kerja, mutasi dan pemberhentian selanjutnya, tidak diperbolehkan mencoret entri yang dibuat karena kesalahan. Sesuai dengan persyaratan yang terkandung dalam paragraf ini, setiap perubahan hanya dilakukan dengan membatalkan entri.

Klausul 1.2 dari instruksi pengisian buku kerja, disetujui oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 10 Oktober 2003 No. 69, berisi prosedur rinci untuk melakukan perubahan apa pun pada buku kerja. Khususnya, jika seorang pegawai bagian personalia perlu melakukan perubahan apa pun terhadap alasan pemecatan seorang pegawai, ia harus membuat catatan di buku kerja bahwa entri dengan nomor tertentu harus dianggap tidak sah, dan menjelaskan alasannya. sebenarnya karyawan tersebut dipecat.

Paragraf ini berisi prosedur tertentu yang membuat suatu entri tidak valid:

Pada kolom pertama, Anda harus memasukkan nomor seri persis setelah nomor entri terakhir yang dibuat di buku kerja.
Di kolom kedua, karyawan HR menunjukkan tanggal sekarang.
Pada kolom ketiga, Anda harus memberi tanda seperti “Nomor Catatan __ tidak valid”.
Kolom terakhir harus menunjukkan nomor pesanan yang akan dilakukan perubahan.
Selanjutnya, entri yang dikoreksi dibuat dengan menunjukkan alasan pembuatannya (kolom 3, 4).

Paragraf 38 Peraturan menjelaskan apa yang harus dilakukan oleh karyawan departemen personalia jika perlu melakukan perubahan pada buku kerja yang tidak lagi memiliki ruang untuk entri. Dalam hal ini, sisipan khusus harus dijahit ke dalam buku, yang desainnya dilakukan sesuai dengan aturan yang ditetapkan oleh bagian 5 Resolusi No. 225.

Koreksi tanggal pemberhentian di buku kerja, contoh koreksi

Paragraf 27 Peraturan memuat aturan yang menyatakan bahwa tanggal pemberhentian dapat diperbaiki tidak hanya oleh pemberi kerja lama, tetapi juga oleh pimpinan perusahaan baru. Agar manajer baru berhak mengubah catatan masa lalu dari pekerjaan lama, karyawan harus menulis pernyataan terkait tentang hal ini. Itu harus berisi permintaan untuk melakukan semua koreksi yang diperlukan pada buku catatan pada tanggal pemecatan dari tempat kerja sebelumnya.

Entri yang dikoreksi dibuat berdasarkan informasi dari dokumen resmi yang menjadi dasar pemecatan karyawan tersebut, yaitu perintah. Salinan resmi dari pesanan ini dapat diminta dari perusahaan sebelumnya. Tata cara perubahan tanggal pemberhentian sama dengan tata cara yang telah diatur pada bagian sebelumnya.

Untuk lebih jelasnya, kami mengajak Anda melihat cara yang benar perbaiki tanggal pemberhentian di buku kerja (contoh entri penyesuaian):


				Kontrak kerja diakhiri dengan persetujuan para pihak, ayat 1 bagian 1 pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia	Nomor Pesanan 211t tanggal 6 Desember 2016
				Perseroan Terbatas "Tulpan" (LLC "Tulpan")
				Dipekerjakan sebagai penasihat hukum	Nomor Pesanan 23-d tanggal 09.12.2016
				Entri untuk No. 14 tidak valid
				Kontrak kerja diakhiri pada 7 Desember 2016 dengan persetujuan para pihak, klausul 1 bagian 1 pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia	Nomor Pesanan 211t tanggal 6 Desember 2016

Saran di akhir artikel: untuk menghindari koreksi yang dilakukan oleh manajemen baru, Anda perlu memastikan bahwa catatan manajer sebelumnya tetap benar bahkan setelah pemecatan. Hal ini akan menghilangkan kebutuhan untuk menjelaskan kepada manajemen baru tentang ketidakkonsistenan antara informasi yang ditentukan dalam formulir lamaran dan kontrak kerja.

Tidak tahu hak Anda?

Kesalahan pada halaman judul buku kerja

Ketika buku kerja dibuat untuk pertama kalinya, halaman judul harus memuat informasi yang benar, nama keluarga, patronimik dan tanggal lahir orang yang akan bekerja. Informasi inilah yang penting, karena buku kerja tidak menyertakan foto. Berdasarkan informasi ini, ditentukan milik karyawan mana.

Prinsip-prinsip koreksi dalam buku kerja tidak disebutkan secara resmi dimanapun. Namun beberapa poin dalam aturan pemeliharaan dokumentasi menunjukkan bahwa catatan yang salah tidak dapat diperbaiki. Dalam hal ini, entri dalam buku kerja dianggap tidak valid dan harus segera diganti. Namun pengecualian untuk koreksi adalah perubahan data paspor karyawan. Dalam hal ini, Anda perlu memberikan tautan yang menunjukkan fakta ini.

Saat mengisi buku kerja, stempel perusahaan harus ada. Banyak perbedaan pendapat terkait dengan pembuatan entri di buku kerja di bagian “Informasi Kerja”. Biasanya, banyak petugas personalia pemula yang sering melakukan kesalahan saat mengisi buku kerja. Banyak di antaranya yang menunjukkan bahwa karyawan tersebut belum pernah bekerja di mana pun sebelumnya dan tidak memiliki pengalaman kerja. Itu tidak benar. Entri pertama harus berisi informasi tentang perekrutan. Pasalnya, banyak yang belum mengetahui bahwa informasi di buku kerja harus sesuai dengan perintah pimpinan. Artinya, harus memuat catatan pekerjaan, departemen, profesi dan jabatan. Informasi tentang syarat-syarat kontrak, masa percobaan, jadwal kerja, komentar, ketentuan pembayaran, sifat pekerjaan, dll., tidak dicatat dalam buku kerja. Pengecualian terhadap aturan ini adalah tata cara pencatatan dalam buku kerja terkait dengan pemindahan seorang pekerja ke jabatan lain atau ke pemberi kerja lain. Hanya dalam hal ini, kata-kata tentang perekrutan harus dilengkapi dengan indikasi “dalam urutan pemindahan”.

Entri di buku kerja tentang pekerjaan paruh waktu.

Data ini dicatat atas permintaan karyawan di tempat kerja utama. Namun ada kalanya karyawan tersebut telah menyelesaikan pekerjaan paruh waktunya, namun menginginkan informasi tentang hal tersebut dicantumkan dalam buku kerja. Dalam hal ini, informasi tentang pekerjaan paruh waktu harus ditunjukkan setelah informasi tentang pekerjaan utama, meskipun data ini memiliki tanggal pencatatan lebih awal.

Contoh entri pekerjaan paruh waktu yang benar

Contoh entri yang salah tentang pekerjaan paruh waktu. Pindah ke pekerjaan lain.

Entri tentang transfer sementara tidak ditunjukkan dalam buku kerja. Baru setelah pemindahan sementara menjadi pekerjaan tetap barulah informasi tentang hal itu dimasukkan ke dalam buku kerja. Dalam hal ini, Anda perlu menunjukkan tanggal pemindahan sementara dan permanen ke pekerjaan lain.

Contoh pengisian buku kerja tentang fakta perpindahan ke pekerjaan lain

Koreksi pada buku kerja mengenai isinya

Entri yang salah dalam buku kerja tidak boleh hanya ditulis ulang, tetapi harus dijelaskan mengapa hal itu dilakukan. Tidak boleh ada coretan, penghapusan, atau frasa “Percaya pada Yang Dikoreksi”.

Contoh melakukan koreksi pada catatan kerja

Dan jika, ketika membuat entri untuk pekerjaan, tanggal penerimaan tidak dicantumkan dengan benar. Prinsip pengisian buku kerja ditunjukkan pada contoh di bawah ini.

Contoh mengoreksi entri tanggal sewa

Jika entri dilewati

Dalam kasus di mana karena alasan tertentu ada entri yang terlewat di buku kerja. Kebenaran entrinya ditunjukkan pada contoh di bawah ini.

Contoh membuat entri yang hilang

Dokumen tersebut tidak diperlukan.

Jika buku kerja dapat dimusnahkan, maka dalam hal ini harus dibuat suatu tindakan yang menunjukkan fakta ini.

Contoh pembuatan tindakan pemusnahan formulir buku kerja yang rusak

Buku kerja merupakan dokumen yang sangat penting yang menegaskan seluruh aktivitas kerja dan masa kerja setiap karyawan. Oleh karena itu, kesalahan apa pun dalam dokumen ini dapat mengakibatkan konsekuensi buruk bagi karyawan. Misalnya, kesalahan dalam tanggal pemecatan dapat menyebabkan perhitungan masa kerja yang salah dan kemungkinan masalah lainnya. Oleh karena itu, kesalahan seperti itu memerlukan koreksi wajib. Mari kita simak secara detail koreksi tanggal pemberhentian di buku kerja.

Tata cara pemeliharaan buku catatan kerja

Dalam buku kerja setiap karyawan, pemberi kerja mencatat informasi tentang aktivitas kerja dan masa kerja. Informasi tersebut diatur secara ketat berdasarkan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan.

Bentuk dan tata cara penyusunan buku kerja disetujui dalam dua peraturan perundang-undangan:

Peraturan 16 April 2003 N 225 (selanjutnya disebut Peraturan);
Instruksi No. 69 tanggal 10 Oktober 2003 (selanjutnya disebut Instruksi).

Aturan untuk mengoreksi entri dalam buku kerja (termasuk setelah pemecatan) dan tata cara pengisian dokumen ini pada saat pemecatan juga ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan yang ditentukan.

Entri yang salah dalam buku kerja pada saat pemecatan

Kata-kata yang salah dalam buku kerja dapat muncul karena berbagai alasan. Ini termasuk kurangnya perhatian dari karyawan personalia organisasi dan penentuan tanggal pemecatan yang salah. Misalnya, jika dalam buku kerja seorang karyawan dibuat entri tentang tanggal pemecatan atas inisiatif majikan selama masa cuti tahunan yang dibayar, maka ini salah (), karena pegawai tersebut tidak dapat diberhentikan dalam jangka waktu yang ditentukan atas dasar ini.

Memperbaiki entri pemecatan di buku kerja

Prosedur untuk menghilangkan kesalahan mengikuti paragraf 1.2 Instruksi: jika ada kebutuhan untuk memperbaiki catatan pemecatan di bagian "Informasi Pekerjaan", maka baris setelah entri terakhir di bagian ini mencerminkan nomor catatan (secara berurutan) dan tanggal pencatatan dibuat.

Untuk memperbaiki entri yang salah dalam buku kerja tentang pemecatan, di kolom 3 dokumen ini, tulis “Entri bernomor ... (misalnya, nomor 4) tidak valid.” Kemudian entri yang benar dicerminkan, dan kolom 4 memuat informasi duplikat tentang rincian dokumen asli - alasan pemecatan, atau rincian dokumen lain yang menjadi dasar perubahan yang dilakukan pada buku kerja.

Selanjutnya, tanda tangan manajer atau karyawan personalia yang bertanggung jawab dan tanda tangan yang menunjukkan bahwa karyawan tersebut telah mengetahui koreksi yang relevan dibubuhkan (lihat klausul 35 Peraturan).

Tanggung jawab majikan

Ketika mempertimbangkan tanggung jawab majikan untuk membuat entri yang salah tentang tanggal pemecatan, harus ditekankan bahwa koreksi yang dimaksud dalam buku kerja tidak menunjukkan pembatalan pemecatan atau perubahan tanggalnya, tetapi hanya penghapusan suatu ketidaktelitian.

Namun, dalam praktiknya, ada kemungkinan situasi di mana kesalahan pencatatan dalam buku kerja dapat mengakibatkan karyawan tidak dapat bekerja. Dalam hal ini, majikan, selain menghilangkan entri yang salah, akan berkewajiban untuk membayar warga negara yang terkena dampak penghasilan yang tidak diterimanya ().