Formulir kartu inventaris OS 6. Kartu inventaris untuk akuntansi aset tetap. Unduh contoh dokumen

Segera setelah objek aset tetap tiba di organisasi, fakta ini dicatat oleh dokumen khusus - kartu inventaris (formulir OS-6).

Seragam apa yang tersedia saat ini?

OS-6a.

Bentuk paling umum yang dibuat dalam suatu organisasi adalah OS-6. Kami akan membahasnya di artikel ini.

Dalam hal apa kartu inventaris dibuat dalam bentuk OS-6?

Itu dibuat ketika aktivitas apa pun dilakukan dengan aset utama (sejak awal pendaftaran).
Entri pertama dicatat dalam formulir ini pada saat pendaftaran suatu benda tertentu dan pada saat penggunaannya.
Demikian pula apabila benda itu dipindahkan, diperbaiki, dipensiunkan, dinilai kembali, dihapuskan.

Formulir disimpan dalam 1 rangkap.

Mengisi formulir OS-6

Langkah pertama adalah mendesain halaman judul. Lembar tersebut dibuat berdasarkan dokumen lain - OS-1, OS-1a atau b. Di sini Anda dapat menemukan dan mendownload contoh desain OS-1 atau OS-1a.

Dan sekarang tentang fitur pengisian formulir ini:

Informasi tentang sistem operasi pada saat rilis - bagian dokumen ini diisi hanya jika alat utama telah digunakan sebelumnya. Entri dibuat berdasarkan dokumen OS. Jika ini adalah aset tetap baru, maka bagian ini tidak diselesaikan.
Data tentang aset tetap pada saat penerimaan akuntansi – harga penerimaan objek untuk akuntansi ditunjukkan.
Harga yg terlalu tinggi. Harga aset utama dihitung ulang agar sesuai dengan harga rata-rata di pasar. Harganya naik atau turun. Nilai yang dilebih-lebihkan adalah nilai pengganti. Penyusutan yang masih harus dibayar juga dinilai kembali.
Data penerimaan, perpindahan dan penghapusan aktiva tetap. Membuat entri secara urut, dimana awalnya adalah data penerimaan. Di sini informasi dicatat berdasarkan dokumentasi - tindakan transfer, penghapusan, dan lain-lain.
Data perubahan harga awal aktiva tetap. Pengeluaran untuk perbaikan besar, perubahan atau peningkatan ditunjukkan di sini. Pengeluaran tersebut meningkatkan harga aset tetap. Informasi ini dicatat berdasarkan dokumen formulir OS-3.
Biaya perbaikan. Informasi mengenai biaya perbaikan yang sedang dilakukan ditunjukkan di sini. Pengeluaran tersebut tidak mempengaruhi harga barang, dihapuskan sebagai harga pokok produk.
Indikator individu. Data apa pun yang menjadi ciri objek OS. Bagian ini juga berisi tabel untuk memasukkan informasi tentang perhiasan ke dalam OS.

Tahap terakhir adalah sertifikasi dengan tanda tangan dari penanggung jawab. Paling sering ini adalah seorang akuntan.

Download formulir dan contoh pengisian formulir OS-6

Di sini Anda dapat menemukan dan mendownload contoh pengisian kartu inventaris.

Aktiva tetap merupakan suatu objek akuntansi mahal yang dimaksudkan untuk penggunaan jangka panjang dalam kegiatan usaha. Ini termasuk bangunan, unit, mesin, bidang tanah dan benda-benda lain yang memiliki nilai akuntansi lebih dari 40.000 gosok., dan di NU – 100.000 gosok. dan kehidupan pelayanan lebih dari 12 bulan.

Aturan pencatatan transaksi dengan aset tetap diatur dalam PBU 6/01. Satuan hitungnya adalah objek inventaris. Pada saat perolehan aktiva tetap, akuntan mendebit rekening 08 atau 07.

Setelah aset siap untuk dioperasikan dan dioperasikan, pengkabelan dilakukan Dt 01 Kt 08(jika peralatan yang memerlukan perakitan dan pemasangan dibeli terlebih dahulu, maka pengkabelan awal adalah Dt 08 Kt 07). Sejak OS ditunjuk dalam akuntansi kartu inventaris terbuka (OS-6).

Sekarang objek aset tetap termasuk dalam aset tidak lancar organisasi dan, mulai dari bulan setelah masuknya, akan terjadi.

Penentuan bentuk OS-6

Kartu inventaris – Paspor parametrik OS. Dokumennya adalah daftar sistematis data dasar tentang aset tetap: pabrikan, masa pakai, biaya, pergerakan dalam organisasi dan lain-lain.

Keputusan Badan Pusat Statistik No. 7 tanggal 21 Januari 2003 menyetujui formulir yang direkomendasikan OS-6 (kode OKUD 0306005). Hal ini tidak wajib untuk digunakan dalam organisasi.

Anda dapat mengembangkan formulir Anda sendiri dengan lebih banyak karakteristik, atau mempersingkatnya. Dokumen tersebut diamankan untuk digunakan dalam kebijakan akuntansi. Saat secara mandiri membuat struktur dokumen standar Jangan lupa tentang detail yang diperlukan, ditentukan dalam Bagian 2 Seni. 9 UU No. 402-FZ tanggal 6 Desember 2011

Prosedur

Kartu inventaris dikompilasi untuk setiap elemen secara terpisah setelah commissioning di BU dan NU. Selanjutnya, ketika melakukan perbaikan saat ini dan besar, modernisasi, rekonstruksi atau relokasi OS, semua informasi dimasukkan ke dalam kolom OS-6 yang sesuai.

Jika suatu perusahaan memiliki berbagai macam aset tidak lancar, akuntansi unit yang terpisah dan pendaftaran kartu inventaris menjadi sulit.

Penggunaan buku inventaris (OS-6b) atau kartu kelompok (OS-6a) diperbolehkan.

Cara mengisi sisi depan

Baris pertama halaman judul adalah nama perusahaan pemilik. Selanjutnya, unit struktural (jika ada) ditunjukkan.

Sudut kanan atas pada kisi tabel pergi:

Di sebelah kiri bagian tabel, Anda harus mengisi nomor seri yang ditetapkan pada kartu inventaris dan tanggal kompilasi, serta menunjukkan objek akuntansi secara langsung.

Data OS pada saat transfer

Kategori ini untuk diisi informasi tentang pengoperasian fasilitas oleh organisasi lain: tanggal commissioning, perbaikan, rincian dokumen terkait, serta sisa masa pakai, biaya dan jumlah biaya penyusutan.

Jika OSnya baru, bagian ini tidak perlu diselesaikan.

Informasi pada tanggal penerimaan akuntansi

Bidang-bidang ini harus diisi harga awal(biaya perolehan dan kesiapan) dan masa manfaat OS.

Revaluasi

Bagian ini harus diisi dengan informasi tentang prosedur revaluasi objek. Tanggal, koefisien, dan biaya baru ditunjukkan. Disarankan untuk dilakukan secara berkala, tetapi tidak lebih dari sekali dalam setahun berdasarkan hasil periode pelaporan.

Sangat penting untuk mencerminkan setiap operasi di OS-6.

Penerimaan, pergerakan, pembuangan

Kelompok grafik dimaksudkan untuk mencerminkan informasi tentang pergerakan internal antar divisi struktural, fakta pelepasan aset tetap(transfer serampangan, penjualan, kecelakaan).

Catatan terpisah dari transaksi tertentu disimpan baris demi baris dengan indikasi wajib tanggal, divisi, nilai buku dan orang yang bertanggung jawab secara keuangan.

Sisi sebaliknya dari formulir

Sisi sebaliknya dari formulir OS-6 disajikan pada bagian berikut.

Perubahan biaya awal

Berfungsi untuk mensistematisasikan dan mengumpulkan informasi mengenai penyimpangan (kenaikan atau penurunan) nilai buku aktiva tetap akibat modernisasi, rekonstruksi, atau likuidasi sebagian.

Modernisasi- Ini serangkaian acara untuk peningkatan kualitatif objek (misalnya, unit penggilingan tambahan dipasang pada mesin, memungkinkan operasi baru dilakukan).

Rekonstruksi – perubahan tidak drastis dalam struktur OS, yang mengarah pada peningkatan kualitas dan volume pekerjaan (bilah gergaji telah diatur ulang, yang memungkinkan pemotongan produk sesuai dengan parameter lain).

Likuidasi sebagian – penghapusan komponen sambil menjaga seluruh objek tetap terdaftar(misalnya, hancurnya sepertiga luas bangunan akibat kebakaran).

Diperlukan untuk menunjukkan jenis operasi, tanggal pelaksanaannya, dan jumlah biaya yang dikeluarkan.

Memperbaiki

Parameter objek

Bagian ini menunjukkan parameter OS berikut:

nama teknis atau desain lengkap;
daftar bagian penyusun dan komponennya;
bagian logam dan batu mulia dalam struktur sambungan komposit;
fitur dan parameter khas lainnya dari OS;
parameter fisik suatu benda secara keseluruhan dan dalam konteks elemen struktur;
Informasi lainnya.

Tahap akhir pendaftaran OS-6 adalah pembubuhan tanda tangan dan penguraian jabatan serta inisial penanggung jawab pendaftaran dan keakuratan informasi pada kartu.

Sampel

Untuk membiasakan diri Anda secara visual dengan struktur dokumen dan aturan pengisian kolom dan bidang individual, kami menyediakan perkiraan situasi dan formulir pengisian OS-6.

Pada tanggal 29 November 2016, perusahaan Lumiere LLC membeli mesin pemotong khusus dari perusahaan Maxima JSC senilai 1,5 juta rubel, termasuk. PPN RUB 228.813,56 Nomor seri 238541, tanggal penerbitan – 01.10.2016 Berdasarkan pesanan No.55 tanggal 01.12.2016, benda tersebut termasuk dalam OS, kelompok penyusutan 5, masa manfaat ditentukan pada 85 bulan, OKOF - 330.28. 41.3.

Objek tersebut dipindahkan ke gudang ke chief engineer A.N. Stepanov untuk disimpan. Pada 01/07/2017, gergaji pemotong utama rusak, yang disusun lembar cacat No. 12. Perbaikan bagian yang rusak dikenakan biaya RUB 10.000,00. (tidak termasuk PPN).

Apakah saya perlu mencetaknya?

Jadi, OS-6 adalah dokumen akuntansi analitik aset tetap, berisi informasi tentang segala perubahan mengenai pengukuran biaya, lokasi.

Untuk mengisi kartu inventaris terlebih dahulu, Anda perlu register berikut:

tindakan formulir OS-1 (transfer dan penerimaan);
paspor produk dari pabrikan;
dokumentasi desain (jika disediakan oleh penjual);

Pemasukan informasi lebih lanjut ke dalam formulir OS-6 dilakukan di basis data dokumen:

tindakan pembuangan;
(selama perbaikan, modernisasi, rekonstruksi);
OS-2 (faktur untuk pergerakan internal).

Formulir OS-6 dapat diisi secara manual atau menggunakan program khusus.

Untuk setiap unit OS, a satu salinan kartu inventaris, yang dicetak dan disimpan di departemen akuntansi.

Tujuan utama akuntansi aset tetap adalah meningkatkan efisiensi penggunaannya. OS-6 memungkinkan Anda memantau keberadaan, keamanan, dan lokasi OS.

Formulir tersebut menggabungkan semua informasi tentang perubahan karakteristik kualitas dan biaya. Pengguna akan dengan cepat dan jelas menemukan semua informasi yang diperlukan tentang objek aset tetap.

Cara mencerminkan penerimaan aset tetap dalam 1C - dalam instruksi ini.

Salah satu tujuan akuntansi adalah pembuatan pelaporan untuk perusahaan.

Akuntansi tersebut tercermin dalam dokumentasi lokal organisasi.

Jangan lupakan berbagai nuansa prosedur ini.

Kartu akuntansi persediaan adalah salah satu bentuk tambahan.

Sebelum menyusun formulir akuntansi properti, tindakan penerimaan dibuat, dari mana semua informasi dasar tentang aset tetap yang diterima dimasukkan.

Selain itu, kartu inventaris diisi berdasarkan dokumentasi lain yang menyertainya (paspor teknis untuk peralatan). Penerbitan kartu dalam bentuk terpadu OS-6 dilakukan di perusahaan-perusahaan yang memerlukan pelaksanaannya kontrol atas konten objek OS, penyimpanan dan pergerakannya.

Biasanya, perusahaan semacam itu memiliki sejumlah besar properti. Kartu inventaris untuk pencatatan aktiva tetap dalam bentuk OS-6 diterbitkan untuk benda-benda milik perusahaan, maupun yang digunakan berdasarkan perjanjian sewa.

Area utama penggunaan formulir adalah:

menyederhanakan proses menganalisis keadaan suatu objek,
persiapan laporan statistik.

Kartu akuntansi aset mencakup semua informasi tentang tindakan apa pun dengan properti (pembelian, perbaikan, rekonstruksi, penghapusan, relokasi). Ini disusun oleh perusahaan mana pun untuk aset tetap (terlepas dari bidang kegiatan perusahaan).

Pemeriksa pajak memeriksa kartu inventaris dengan sangat hati-hati. Adanya kesalahan dalam pengisiannya menimbulkan sanksi yang cukup berat.

Formulir mana yang harus saya gunakan?

Kartu memiliki bentuk terpadu OS-6 yang disetujui(Keputusan Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 21 Januari 2003).

Formulir diisi untuk setiap aset tetap (dalam satu rangkap). Saat menyimpan dokumen secara elektronik, salinannya harus ada di atas kertas.

Kartu inventaris memerlukan tanda tangan dari karyawan yang bertanggung jawab secara finansial. Formulir OS-6 tidak disertifikasi dengan segel.

Mengisi setelah menerima OS

Awalnya, kartu registrasi diisi di perusahaan.

Cocok dengan "header" formulir OS-6 Informasi tentang:

nama perusahaan (pemilik objek);
unit struktural tempat aset tetap ditugaskan;
nomor kartu inventaris;
tanggal kompilasi dan nama properti yang dicatat.

Pada kolom sebelah kanan dokumen diisi kode-kode: OKPO (sesuai dengan makalah penyusun organisasi) dan OKOF (menurut pengklasifikasi aset tetap).

Di bawah di kolom nomor dicatat: kelompok penyusutan suatu benda, paspor, persediaan dan pabrik, serta tanggal pendaftaran aktiva tetap dalam dokumentasi akuntansi dan nomor rekening akuntansi.

Di baris berikutnya dari paspor teknis objek, informasi tentang organisasi pabrikan dimasukkan.

Kemudian pada formulir OS06 disajikan tabel untuk pengisian informasi objek aktiva tetap yang didaftarkan:

bagian No.1- tidak diisi untuk harta benda baru, data yang dimasukkan hanya untuk harta tetap yang sudah dipakai sebelumnya;
bagian No.2- harga perolehan suatu aktiva tetap dicatat pada tanggal penerimaan akuntansi, terdiri dari jumlah, jangka waktu penggunaannya (berguna);
bagian nomor 4- informasi tentang pergerakan properti dimasukkan.

Bagian keempat diisi secara ketat sesuai dengan dokumentasi terlampir yang menunjukkan jenis operasi aset tetap.

Bagian ketiga dari kartu inventaris diisi jika harga suatu barang dihitung ulang agar sesuai dengan harga pasar. Biaya awal dapat dinaikkan atau diturunkan. Perubahan harga perolehan aktiva tetap merupakan nilai penggantian, dicatat pada kolom 3.

Selain itu, penyusutan yang masih harus dibayar juga dinilai kembali, untuk itu digunakan tingkat konversi. Hal ini ditentukan dengan membagi biaya penggantian dengan biaya awal, dan kemudian mengalikan hasilnya dengan penyusutan. Koefisiennya ditulis pada kolom 2. Kolom pertama adalah tanggal penyusutan, biasanya adalah akhir tahun kalender.

Untuk properti senilai kurang dari 40 ribu rubel., penyusutan dihitung sebesar 100% dari total biaya pada tanggal penerimaan akuntansi. Objek dengan nilai lebih dari 40 ribu rubel dikenakan penyusutan sesuai dengan standar yang ditetapkan.

Jika pemilik properti adalah beberapa orang, maka mereka ditunjukkan pada tabel No. 4 yang menunjukkan persentase yang harus dibayarkan kepada masing-masing pemilik.

Di sisi sebaliknya dari formulir terpadu kartu inventaris OS-6, setelah menerima suatu objek aset tetap, bagian 7 diisi jika properti tersebut dicirikan oleh data khusus, termasuk keberadaan logam dan batu mulia dalam komposisinya. Komponen struktural, ciri khas lainnya dari objek OS, indikator kualitatif dan kuantitatif juga harus didaftarkan di sini. Untuk memasukkan catatan khusus ke dalam kartu inventaris mengenai karakteristik properti, disediakan kolom terakhir pada tabel.

Formulir OS-6 disahkan oleh karyawan organisasi yang bertanggung jawab atas persiapan yang benar. Biasanya, tindakan ini di suatu perusahaan dilakukan oleh seorang karyawan akuntansi.

Juga di sisi sebaliknya ada bagian:

№5 - diisi ketika biaya awal suatu aset tetap berubah; biaya perbaikan besar, modernisasi, dan likuidasi tercermin, yang menyebabkan peningkatan biaya awal;
№6 - dimaksudkan untuk menampilkan informasi tentang biaya perbaikan saat ini, yang tidak menyebabkan kenaikan biaya, tetapi dapat dihapuskan ke biaya produk.

Nuansa penting

Fitur pengisian formulir akuntansi persediaan:

Saat mengisi informasi tentang suatu aset tetap pada saat penerimaannya, yang perlu dimasukkan hanya biaya penerimaan properti tersebut.
Data penerimaan, perpindahan, dan penghapusan benda dicatat secara kronologis. Entri pertama adalah tentang penerimaan aset tetap. Dokumen yang menjadi dasar tindakan yang diambil harus ditunjukkan - tindakan penerimaan, transfer, dan penghapusan.
Informasi tentang penyesuaian nilai awal properti dicatat berdasarkan angka-angka yang ditunjukkan dalam undang-undang OS-3.
Biaya perbaikan dicatat hanya untuk biaya-biaya yang tidak mempengaruhi nilai properti.
Indikator individual mencakup informasi apa pun yang menjadi ciri objek terdaftar.

Jika perusahaan mempunyai jumlah aset tetap yang relatif kecil, diperbolehkan untuk membentuk kartu inventaris konsolidasi () Maka diperbolehkan untuk tidak membuat dokumen tersendiri untuk setiap objek.

Unduh formulir gratis dan contoh dengan contoh

Mari kita lihat contoh pengisian kartu inventaris saat truk tiba.

Benda tersebut merupakan aktiva tetap, tiba di perusahaan dalam keadaan baru, sehingga bagian pertama pada kartu persediaan tidak diisi.

Bagian kedua dari formulir OS-6 menunjukkan biaya awal, dalam contoh ini adalah 1 juta rubel. dan masa manfaat: mobil ini termasuk dalam kelompok penyusutan 4 dan memiliki SPI 5 tahun = 60 bulan.

Pada saat kendaraan diterima untuk didaftarkan, perlu juga diisi informasi tentang dokumen yang menjadi dasar penerimaan kendaraan, data dimasukkan pada bagian 4 formulir OS-6, serta informasi tambahan. tentang tanda terima.

Contoh kartu yang telah diisi ditandatangani oleh karyawan yang bertanggung jawab - biasanya seorang akuntan. Jika diperlukan, informasi tentang fakta revaluasi, perbaikan, dan perpindahan kendaraan antar departemen akan dimasukkan ke dalam formulir ini. Entri terakhir dibuat pada saat pembuangan atau penghapusan kendaraan.

Seperti apa tampilan kartu yang sudah selesai? akuntansi untuk contoh ini:

Ketika suatu perusahaan menyimpan catatan aset tetap (fixed assets) secara analitis, dokumen utamanya adalah kartu akuntansi persediaan - formulir OS-6. Ini didirikan oleh organisasi yang beroperasi di wilayah Rusia, secara terpisah untuk setiap objek OS, yang mencerminkan transaksi yang dilakukan dengan properti tersebut.

Apa yang dimaksud dengan kartu OS-6 untuk akuntansi aset tetap?

Formulir kartu inventaris diperkenalkan oleh Keputusan Layanan Statistik Negara Federal pada tahun 2003, dan sejak 2013 templat ini telah digunakan sebagai sampel; perusahaan dapat mengubahnya secara mandiri, melengkapinya dengan kolom dan garis, hanya dilarang untuk menghapusnya bagian dari itu.

Tata cara pengisiannya diatur dalam pedoman yang ditetapkan dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 91n. Bersama dengan kartu OS-6, di departemen akuntansi suatu perusahaan, jika ada beberapa objek homogen, formulir OS-6a digunakan - untuk menyimpan catatan sekelompok unit properti tersebut. Perusahaan yang tergolong usaha kecil dapat menggunakan buku inventaris (OS-6b). Hanya sejumlah kecil sistem operasi, yang umumnya milik perusahaan, yang didaftarkan dengan cara ini. Formulir ini berisi pandangan, letak benda dan informasi lainnya.

Untuk setiap unit aset tetap, satu salinan OS-6 dibuat, yang disimpan di departemen akuntansi, juga disarankan untuk menyusunnya untuk properti sewaan, yang dicatat dalam rekening off-saldo.

Semua entri di OS-6 dibuat berdasarkan dokumen utama, seperti akta, faktur, dan dokumen pelengkap dari pemasok. Dalam hal pelaksanaan tindakan konstruksi, relokasi, penghapusan aset tetap, datanya juga dimasukkan ke dalam OS-6.

Beberapa aturan untuk memelihara OS-6:

jika properti diterima untuk akuntansi pada bulan berjalan, maka formulir yang telah diisi dapat disimpan secara terpisah, tetapi mulai bulan berikutnya, harus dipindahkan ke bulan lain;
setiap bulan, akuntan harus memeriksa jumlah total kartu inventaris dengan data akuntansi aset tetap;
jumlah penyusutan yang ditentukan dihitung sejak awal operasi;
semua informasi yang tercermin dalam kartu harus dapat diandalkan, karena pelanggaran dan kesalahan memerlukan hukuman dari lembaga inspeksi pemerintah;
Setiap OS-6 diberi nomor uniknya sendiri.

Kapan OS-6 diisi?

Saat melakukan hampir semua transaksi bisnis dengan properti, perubahan dilakukan pada OS-6. Ini terbuka ketika suatu aset diterima untuk akuntansi berdasarkan sertifikat transfer dan penerimaan OS-1 (OS-1a - untuk bangunan dan struktur, OS-1b - untuk kelompok objek). Semua informasi yang harus diisi diambil dari formulir ini.

Selama operasi, manipulasi dilakukan dengan aset, yang menjadi dasar pembuatan dokumen utama. Mereka selanjutnya menjadi alasan untuk mengisi dan melakukan perubahan pada OS-6.

Ini bisa berupa operasi berikut.

revaluasi OS

Hal ini dilakukan untuk menghitung ulang biaya awal tergantung pada situasi pasar saat ini. Pada saat yang sama, salah satu prinsip akuntansi terpenuhi - keandalan dan kelengkapannya. Melakukan revaluasi bukanlah kewajiban organisasi, melainkan haknya, namun apabila harganya diperjelas satu kali, maka untuk jenis aktiva tetap sejenis harus dilakukan terus menerus setahun sekali. Hasil dari operasi ini - penurunan harga atau revaluasi - dimasukkan ke dalam OS-6.

Pergerakan internal properti

Faktur OS-2 dibuat untuk operasi ini dan digunakan saat memindahkan aset dalam suatu organisasi atau mengubah orang yang bertanggung jawab di lokasi penyimpanan.

Penghapusan objek dari akuntansi

Diproduksi ketika:

properti menjadi tidak dapat digunakan - diformalkan dengan tindakan OS-4 (OS-4a - untuk mobil, OS-4b - untuk grup OS);
aset dijual, ditransfer tanpa pembayaran, ditukar - sertifikat transfer dan penerimaan OS-1 dibuat;
Sistem operasi disewakan atau disewakan.

Rekonstruksi objek

Hal ini dilakukan untuk merekonstruksi dan meningkatkan sistem operasi bila diperlukan untuk meningkatkan kapasitas peralatan, kualitas produk, atau memperluas daftar operasi yang dilakukan. Itu dibuat berdasarkan undang-undang OS-3, yang datanya ditransfer ke kartu inventaris.

Peralatan ulang teknis

Melibatkan peningkatan indikator teknis dan ekonomi melalui penggunaan teknologi baru, peningkatan otomatisasi, dan penggantian suku cadang yang usang atau aus. Dokumen utama yang membuktikan pelaksanaan operasi juga merupakan tindakan OS-3.

Modernisasi

Seperti dalam dua kasus sebelumnya, OS-3 dikonfirmasi, operasi ini dilakukan untuk meningkatkan produktivitas, mengubah tujuan teknis OS, dan memperoleh kualitas baru yang bermanfaat.
Semua prosedur ini mengubah nilai awal properti, yang harus tercermin dalam OS-6.

Bagaimana cara mengisi OS-6 yang benar?

Baik akuntan secara pribadi maupun organisasi secara keseluruhan bertanggung jawab atas keakuratan dan kelengkapan informasi yang ditentukan dalam OS-6, sehingga pengisiannya harus dilakukan dengan serius dan penuh pertimbangan.

Pertama, Anda perlu memutuskan apa itu OS. Kategori ini mencakup properti yang dibeli atau diterima secara cuma-cuma untuk digunakan dalam suatu kegiatan, dan bukan untuk dijual selanjutnya. Jangan bingung dengan barang jadi, barang untuk dijual kembali, yang dicatat pada akun terpisah. Untuk mencerminkan data dokumen utama transaksi dengan aset tetap dalam kartu inventaris, dokumen tersebut harus dibuat dengan benar dengan semua rincian yang diisi: nomor, tanggal, nama organisasi, isi transaksi bisnis, meterannya, tanda tangan dari penyusun dan karyawan yang bertanggung jawab.

Ketika diterima untuk akuntansi, setiap aset diberi nomor inventarisnya sendiri, yang tidak lagi terulang dalam organisasi.

Pengisian langkah demi langkah:

Header dokumen – semua data harus diisi dengan benar:

nama organisasi dan divisinya dicantumkan dengan benar;
nomor dan tanggal dokumen itu ada;
nama lengkap OS, pabrik (jika ada) dan nomor inventaris ditunjukkan; akun di
yang memperhitungkan properti, kelompok penyusutan.

Bagian 1 - berisi bidang untuk penyelesaian wajib berdasarkan tindakan OS-1 pada saat pemindahan objek, yang menunjukkan rincian dokumen-dokumen ini. Jika OS sebelumnya dioperasikan oleh organisasi lain, maka di blok ini Anda perlu mencatat jumlah penyusutan yang masih harus dibayar dan nilai sisa properti;

Bagian 2 – harus mencakup nilai biaya awal aset tetap dan masa manfaat yang relevan pada saat penerimaan akuntansi;

Bagian 3 - diisi pada saat revaluasi aset tetap, tanggal transaksi, koefisien, dan nilai yang diperoleh setelah memperhitungkan revaluasi dimasukkan ke dalam kartu inventaris. Karena revaluasi dilakukan secara berkala, maka jumlah jalur yang diselesaikan harus sama dengan berapa kali revaluasi dilakukan;

Bagian 4 – mencerminkan data penerimaan, perpindahan antar divisi internal, pelepasan aset tetap. Rincian dokumen utama harus ditunjukkan, ke mana benda itu dipindahkan dan berapa biayanya, serta orang yang bertanggung jawab secara finansial atas penyimpanannya;

Bagian 5 - mencakup informasi tentang perubahan harga awal aset sebagai akibat dari rekonstruksi, modernisasi, penyelesaian masing-masing komponen dan, secara umum, fasilitas, peralatan tambahannya. Pengungkapan likuidasi sebagian juga diperlukan. Kolom diisi dengan jenis, tanggal pembuatan dokumen, dan besarnya biaya yang dikeluarkan;

Bagian 6 – memisahkan operasi perbaikan OS; informasi yang sama seperti pada paragraf sebelumnya harus dimasukkan dalam blok ini;

Bagian 7 – berisi karakteristik singkat OS:

nama teknis lengkap, jumlah komponen;
fakta mengandung logam atau batu mulia. Apabila tersedia, perlu diungkapkan jenis, satuan ukuran, jumlah;
kelengkapan, elemen tambahan, komponen - keberadaan dan fitur perlengkapan dan ekstensi;
dimensi, berat;
catatan lainnya.

Di akhir dokumen, penanggung jawab jasa akuntansi yang menyusunnya dalam bentuk kertas atau elektronik membubuhkan tanda tangannya.

Jadi, OS-6 adalah dokumen akuntansi analitik aset tetap di suatu perusahaan, yang berisi semua data tentang pergerakan internal, peningkatan, dan perbaikan. Pengisian kartu inventaris perlu dilakukan sejak awal pengoperasian suatu aset sampai dengan pelepasannya, hal ini harus dilakukan secara konsisten dan terus menerus pada saat melakukan transaksi dengan properti yang mengakibatkan perubahan nilainya.

Dalam kontak dengan

Pembuatan dan pendaftaran kartu inventaris untuk akuntansi aset tetap dalam bentuk OS-6 biasanya dilakukan di perusahaan dan organisasi yang memiliki sejumlah besar properti dan yang perlu mengontrol pemeliharaan, penyimpanan, dan pergerakannya. Setiap aset tetap individu memiliki kartunya sendiri, dan kartu dapat diterbitkan untuk properti perusahaan dan properti sewaan.

FILE

Sebelum membuka kartu

Sebelum membuat dokumen akuntansi ini, perlu dibuat tindakan penerimaan dan pengalihan aset tetap - dari sinilah informasi tentang objek tersebut masuk ke dalam kartu. Selain itu, untuk pengisiannya diambil data dari surat-surat lain yang menyertainya, seperti misalnya paspor teknis produk, peralatan dan mesin.

Kartu inventaris mengacu pada dokumentasi akuntansi internal perusahaan dan informasi dimasukkan ke dalamnya untuk setiap tindakan dengan properti yang terdaftar di dalamnya (pembelian, transfer dari satu departemen ke departemen lain, perbaikan, rekonstruksi, modernisasi, penghapusan, dll.) .

Aturan untuk pelaksanaan dokumen

Kartu inventaris objek memiliki bentuk terpadu dengan kode OS-6, disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 21 Januari 2003 N 7.

Dokumen tersebut dibuat untuk setiap objek secara terpisah dan dalam satu salinan, dan jika kartu disimpan dalam bentuk elektronik, maka harus ada salinannya di atas kertas (versi kertaslah yang memuat tanda tangan “langsung” dari objek tersebut. orang yang bertanggung jawab secara finansial). Dokumen tersebut tidak perlu disertifikasi dengan stempel perusahaan, karena ini mengacu pada dokumentasi internalnya.

Contoh pendaftaran kartu inventaris sesuai formulir OS-6

Mengisi header dokumen

Di awal dokumen tulis:

nama perusahaan pemilik aset tetap,
unit struktural di mana properti itu ditugaskan,
nomor kartu inventaris,
tanggal persiapannya,
nama objek yang didaftarkan.

Di sini, di kolom sebelah kanan, kode perusahaan menurut OKPO (Pengklasifikasi Perusahaan dan Organisasi Seluruh Rusia) ditunjukkan - tercantum dalam makalah konstituen dan kode objek aset tetap menurut OKOF (Semua-Rusia Pengklasifikasi Aset Tetap). Terus mengisi kolom kanan, kita masukkan informasi detail tentang objek:

nomor kelompok penyusutan yang menjadi miliknya menurut akuntansi perusahaan,
nomor registrasi paspor,
nomor seri dan inventaris,
tanggal pendaftaran aset tetap untuk akuntansi,
nomor rekening (sub-rekening) yang dilaluinya.

Di bawah ini, lokasi objek aset tetap dimasukkan di baris yang sesuai (menunjukkan kode departemen, jika pengkodean tersebut digunakan di perusahaan) dan informasi tentang pabrikan (data ini dapat ditemukan di paspor teknis).

Mengisi tabel detail

Bagian kedua dari dokumen membuka bagian yang didedikasikan untuk objek terdaftar.

Catatan: informasi dimasukkan ke bagian pertama hanya jika properti sudah digunakan pada saat masuk ke dalam kartu. Jika masih baru, Anda tidak perlu mengisi bagian ini.

Ke bagian kedua Harga perolehan barang pada saat penerimaan akuntansi dan masa manfaatnya disertakan.

Bagian ketiga dikeluarkan ketika menilai kembali aset tetap - dan harganya dapat bervariasi baik ke atas maupun ke bawah. Selisih antara biaya awal dan setelah revaluasi ditetapkan sebagai harga penggantian.

Ke bagian keempat kartu, informasi tentang semua pergerakan properti terdaftar dimasukkan. Data dimasukkan di sini secara ketat berdasarkan kertas yang menyertainya yang menunjukkan jenis operasi, unit struktural tempat aset tersebut berada, nilai sisa dan informasi tentang orang yang bertanggung jawab.

Jika suatu aktiva tetap dimiliki oleh beberapa orang, maka harus dicantumkan pada tabel keempat dengan persentase pembagian saham.

Mengisi bagian belakang formulir OS-6

Di bagian kelima menunjukkan semua perubahan pada nilai asli suatu objek, terlepas dari tindakan yang dilakukan dengannya. Jenis operasi, data dari dokumen pendukung, serta jumlah biaya yang dikeluarkan oleh organisasi dalam proses pelaksanaan prosedur yang diperlukan ditulis di sini.

Bagian keenam mencakup informasi tentang biaya perbaikan, dengan rincian lengkap dari setiap operasi yang dilakukan (jenis perbaikan, dokumentasi yang menyertainya, jumlah biaya).

Bagian ketujuh memuat data khusus tentang objek aktiva tetap, termasuk data kandungan logam mulia dan semi mulia, batu, dan bahan dalam komposisinya.

Di meja kartu terakhir Unit struktural, elemen dan fitur lain yang merupakan ciri khas properti, serta indikator kualitatif dan kuantitatifnya, didaftarkan. Jika ada komentar, dimasukkan pada kolom terakhir tabel.

Terakhir, dokumen tersebut disertifikasi oleh karyawan yang bertanggung jawab memelihara kartu inventaris di perusahaan (posisinya harus ditunjukkan di sini dan tanda tangan harus dibubuhkan dengan transkrip).