Tujuan audit. Aturan audit. persediaan uang tunai

Dalam ekonomi pasar, kontrol menjadi fungsi manajemen yang paling penting di semua tingkatan.

Konsep "pengendalian" dihubungkan dengan konsep "manajemen". Berasal dari kata kerja bahasa Inggris"untuk mengontrol", yang memiliki arti yang berbeda. Dalam arti ekonomi berarti pengawasan dan pengawasan.

Kontrol- ini adalah fungsi yang melekat dalam manajemen apa pun; diterjemahkan dari bahasa Prancis (con1go1e) berarti daftar yang disimpan dalam dua salinan, revisi, verifikasi sesuatu.

Kontrol- ini merupakan verifikasi atas pelaksanaan keputusan ekonomi tertentu untuk menetapkan keandalan, legalitas, dan kelayakan ekonominya.

Kontrol adalah fungsi manajemen yang independen dan tahap akhir dari proses manajemen.

Seperti proses apa pun, manajemen dapat secara kondisional dibagi menjadi beberapa tahap, yang utamanya ditunjukkan pada Gambar.1. Sebagai fungsi independen, kontrol terjadi pada semua tahap manajemen.

Beras. 1. Manajemen sebagai sebuah proses

Bagian yang tidak terpisahkan kontrol adalah revisi. Kata "revisi" berasal dari bahasa Latin "revisi", yang berarti "revisi".

Audit melibatkan studi dokumen yang mencerminkan transaksi ekonomi, moneter dan keuangan organisasi.

revisi- ini adalah bentuk kontrol selanjutnya, di mana dokumentasi lengkap dan verifikasi aktual dari semua transaksi keuangan dan bisnis yang dilakukan oleh organisasi yang diaudit untuk periode tertentu dilakukan.

revisi- ini adalah sistem langkah-langkah untuk implementasi dokumenter dan verifikasi aktual produksi dan keuangan aktivitas ekonomi perusahaan untuk jangka waktu tertentu untuk menetapkan legalitas, keandalan, dan kelayakan ekonomi dari operasi bisnis yang dilakukan.

revisi- ini adalah metode kontrol utama, menyediakan studi kegiatan keuangan dan ekonomi yang paling mendalam dan lengkap, dalam proses di mana legalitas, keandalan, dan kelayakan ekonomi dari operasi bisnis yang sedang berlangsung ditetapkan, serta akuntansi di beberapa atau seluruh bidang kegiatan suatu badan usaha.

Selama audit, semua operasi entitas ekonomi diperiksa menggunakan semua teknik dan metode yang diperlukan untuk ini - mulai dari rekonsiliasi dokumen yang tersedia di tempat hingga audit balik dalam organisasi yang dengannya objek yang diaudit dihubungkan oleh hubungan keuangan atau lainnya.

Melakukan audit memberikan kesempatan praktis dan teknis untuk tidak melewatkan pelanggaran hukum, aturan akuntansi dan penyusunan laporan keuangan.

Jenis audit

Dalam teori dan praktek kegiatan pengendalian dan audit, terdapat beberapa jenis audit yang biasanya diklasifikasikan menurut kriteria tertentu.

Tergantung pada badan yang melakukan audit, mereka dibagi sebagai berikut:

non-departemen;

intradepartemen;

di pertanian;

§ Campuran.

Audit non-departemen dilakukan oleh badan-badan kontrol negara, yang diberkahi dengan hak kontrol dalam kaitannya dengan perusahaan, organisasi dan institusi dari semua sektor ekonomi, terlepas dari subordinasi departemen mereka.

Ini termasuk audit yang dilakukan oleh Layanan Pajak Negara, Kamar Akun, Perbendaharaan Federal Federasi Rusia, Departemen Kontrol dan Audit Kementerian Keuangan RF, dll.

Audit internal dilakukan oleh aparat kontrol dan audit dari badan yang lebih tinggi (kementerian, departemen) di perusahaan, organisasi, institusi bawahannya.

Dalam kerja sama konsumen - oleh departemen kontrol dan audit Centrosoyuz, serikat pekerja regional, regional, dan republik.

Audit di pertanian dilakukan oleh karyawan perusahaan (asosiasi), yang mengendalikan kegiatan unit struktural internal yang tidak memiliki independensi hukum.

Revisi campuran dilakukan oleh negara dan badan kontrol lainnya secara bersamaan. Ini digunakan, sebagai suatu peraturan, dalam kasus-kasus di mana pelanggaran dan pelanggaran serius telah dilakukan di perusahaan.

Tergantung pada kelengkapan audit perusahaan, audit dibagi sebagai berikut:

kompleks;

· tidak kompleks;

tematik.

Audit komprehensif dilakukan untuk memeriksa perdagangan dan kegiatan keuangan dan ekonomi perusahaan dan divisi strukturalnya oleh tim spesialis dari berbagai profesi.

Partisipasi dalam audit spesialis di berbagai bidang pengetahuan memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi semua kekurangan perusahaan, mengungkapkan cadangan untuk meningkatkan produksi dan kegiatan keuangannya, dan membantu meningkatkan efisiensi produksi.

Tidak kompleks disebut audit yang dilakukan oleh satu auditor, di mana kegiatan ekonomi dan keuangan diperiksa.

Revisi tematik dilakukan ketika aspek-aspek tertentu dari kegiatan suatu perusahaan, asosiasi, industri diperiksa. Audit ini dilakukan untuk studi terperinci tentang masalah individu (bagian, bagian) dari kegiatan ekonomi dan keuangan perusahaan.

Topik audit tersebut, misalnya, dapat berupa: "Revisi keamanan properti", "Revisi keadaan pemukiman", dll.

Menurut sumber data kontrol, revisi dibagi sebagai berikut:

sebenarnya;

Dokumenter.

Revisi sebenarnya dilakukan terutama sesuai dengan inspeksi objek dalam bentuk barang dan bertujuan untuk mengklarifikasi legalitas dan kelayakan penggunaan sumber daya, sebagai suatu peraturan, selama operasi bisnis.

Revisi dokumenter dilakukan terutama pada data dokumenter dan biasanya merupakan bentuk kontrol tindak lanjut.

Audit adalah metode utama, dilakukan untuk menetapkan legalitas disiplin keuangan pada fasilitas tertentu. Perundang-undangan menetapkan sifat wajib dan reguler dari audit. Ini dilakukan di tempat dan didasarkan pada verifikasi dokumen utama, register akuntansi, pelaporan akuntansi dan statistik, ketersediaan dana yang sebenarnya. Sebagai aturan, audit dilakukan berdasarkan program kerja auditor yang telah disusun sebelumnya yang diberkahi dengan hak luas: untuk memeriksa dokumen utama, laporan keuangan, rencana, perkiraan, ketersediaan uang aktual, sekuritas di perusahaan yang diaudit ; melakukan inventarisasi sebagian atau seluruhnya, menyegel gudang, meja kas; menarik spesialis dan ahli untuk melakukan audit, dll.

Oleh waktu audit terjadwal dan tidak terjadwal. Pada dasarnya, audit dilakukan sesuai dengan rencana, yang disusun di badan yang lebih tinggi, kementerian dan departemen. Audit yang direncanakan di area produksi dilakukan setidaknya setahun sekali, dan di area non-produksi - setidaknya dua kali setahun.

Untuk periode yang ditinjau revisi bersifat frontal dan selektif. Dengan audit frontal (penuh), semua aktivitas keuangan subjek untuk periode tertentu diperiksa. Audit selektif (sebagian) adalah audit kegiatan keuangan hanya untuk waktu yang singkat.

Menurut volume aktivitas audit dibagi menjadi kompleks, di mana aktivitas keuangan entitas tertentu diperiksa di berbagai area, dan tematik, yang direduksi menjadi pemeriksaan area aktivitas keuangan apa pun.

Signifikansi hukum dari tindakan audit

Di akhir audit, anggota komisi menyusun laporan audit - dokumen yang sangat penting secara hukum. Itu ditandatangani oleh orang yang membuatnya, serta kepala dan kepala akuntan dari badan hukum yang diperiksa.

Tindakan audit menunjukkan tujuannya, hasil utama audit, fakta pelanggaran disiplin keuangan yang terungkap, alasan yang menyebabkan pelanggaran ini, serta mereka yang bertanggung jawab atas pelanggaran tersebut. Jika kepala atau kepala akuntan memiliki komentar dan keberatan, mereka dilampirkan pada laporan audit. Atas dasar tindakannya, langkah-langkah diambil untuk menghilangkan pelanggaran disiplin keuangan yang teridentifikasi, untuk mengkompensasi kerusakan material yang disebabkan, para pelaku dimintai pertanggungjawaban, dan proposal dikembangkan untuk mencegah pelanggaran. Jika perlu, tindakan sementara dibuat selama audit, dan bahan audit dikirim ke otoritas investigasi untuk memulai kasus pidana. Kepala organisasi yang diaudit harus mengambil tindakan untuk menghilangkan pelanggaran yang diidentifikasi sebelum akhir audit.

Tindakan audit yang dilakukan dengan cara kontrol departemen diberikan kepada Kementerian Keuangan Federasi Rusia, otoritas keuangan entitas konstituen Federasi Rusia dan otoritas lokal atas permintaan mereka.

Sesuai dengan Instruksi tentang tata cara pelaksanaan audit dan verifikasi oleh badan kontrol dan audit Kementerian Keuangan Federasi Rusia, disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia No. 42n tanggal 14 April 2000, audit adalah sistem tindakan kontrol wajib untuk verifikasi dokumenter dan faktual atas legalitas dan validitas transaksi bisnis dan keuangan yang dilakukan di periode audit oleh organisasi yang diaudit, kebenaran refleksi mereka dalam akuntansi dan pelaporan, serta legalitas tindakan kepala dan kepala akuntan dan pejabat lainnya.

Audit adalah tindakan kontrol tunggal atau studi tentang keadaan di area aktivitas tertentu dari organisasi yang diaudit.

Tujuan audit atau audit adalah untuk memantau kepatuhan terhadap undang-undang Federasi Rusia ketika organisasi melakukan transaksi bisnis dan keuangan, validitasnya, ketersediaan dan pergerakan properti dan kewajiban, penggunaan sumber daya material dan tenaga kerja sesuai dengan yang disetujui. norma, standar dan perkiraan.

Tujuan utama dari audit adalah:

1) verifikasi keamanan properti dan efektivitas penggunaannya dalam kegiatan ekonomi organisasi; 2) mengidentifikasi pelanggaran, kondisi terjadinya dan mengembangkan langkah-langkah untuk mencegah pelanggaran;

3) verifikasi disiplin kinerja dan evaluasi efektivitas kegiatan personel manajemen organisasi; 4) studi tentang sistem pengendalian internal, mengidentifikasi hambatannya dan meningkatkan efisiensi fungsinya.

Subjek dan objek audit

Audit dilakukan atas nama negara bagian, departemen atau badan manajemen pertanian. Dia mungkin ditugaskan penegakan hukum. Audit adalah bentuk kontrol tindak lanjut yang paling efektif, di mana otoritas pengatur memeriksa transaksi keuangan dan proses bisnis perusahaan dan organisasi, yang tercermin dalam dokumen utama dan catatan akuntansi.

Audit memeriksa kegiatan keuangan dan ekonomi organisasi dan perusahaan dalam berbagai masalah tertentu. Jadi, subjek atau objek audit adalah untuk memeriksa ketersediaan dana dan aset material yang sebenarnya. Untuk melaksanakan tugas ini, mereka menggunakan metode pengendalian yang sebenarnya, seperti persediaan, dan membandingkan hasilnya dengan data akuntansi. Melakukan inventaris memungkinkan Anda untuk memastikan realitas dan keandalan data akuntansi, dan juga menciptakan kondisi untuk memastikan keamanan nilai moneter dan material, kemampuan untuk memeriksa pekerjaan orang yang bertanggung jawab secara finansial, yang secara signifikan meningkatkan tanggung jawab mereka untuk nilai yang dapat dipertanggungjawabkan, benar dan dokumentasi tepat waktu dari pergerakan mereka.

Objek audit juga merupakan transaksi keuangan, proses bisnis dan fakta kehidupan ekonomi perusahaan dan organisasi, yang tercermin dalam dokumen utama, register akuntansi, bentuk pelaporan akuntansi dan statistik, dan sumber informasi lainnya. Dengan menggunakan dan mengevaluasinya secara objektif selama audit, auditor menetapkan kepatuhan terhadap disiplin teknologi, anggaran dan keuangan dan pembayaran, serta keandalan, legalitas, kemanfaatan dan efisiensi ekonomi dari kegiatan keuangan dan ekonomi dari objek yang dikendalikan.

Objek audit adalah kegiatan manajemen organisasi yang diaudit itu sendiri. Dalam hal ini, organisasi kerja pada pemilihan dan penempatan personel untuk kontrol saat ini atas pelaksanaan perintah dan instruksi, bekerja pada pertimbangan surat, aplikasi, keluhan dan proposal, kontrol on-farm atas pekerjaan divisi struktural dan perusahaan bawahan dipelajari. Pada saat yang sama, penyebab kekurangan dalam pekerjaan ditetapkan dan dianalisis, pejabat yang bersalah dan orang yang bertanggung jawab secara finansial diidentifikasi, proposal dibuat untuk meningkatkan sistem manajemen perusahaan dan merasionalisasi aparat administrasi.

Objek audit harus dipertimbangkan dalam kaitannya dengan kondisi tertentu, yang tergantung pada bentuk hukum organisasi, karakteristik produksi, skala organisasi, dan faktor lainnya.

Aturan audit

Aturan dasar untuk melakukan audit meliputi mendadak, aktivitas, kontinuitas, validitas, publisitas.

1. Kejutan. Auditor harus menerapkan cara dan metode yang tidak terduga bagi orang yang dikendalikan untuk memeriksa tindakan mereka. Kondisi terpenting untuk mencapai mendadaknya audit adalah tidak diungkapkannya tahapan persiapan dan permulaannya.

2. Aktivitas. Auditor harus proaktif dalam menemukan metode dan sarana verifikasi, sangat efisien dalam bekerja, mematuhi tenggat waktu untuk verifikasi, karena kelambatan dalam audit dapat memungkinkan untuk menyembunyikan pelanggaran, misalnya, menyusun dokumen yang hilang, membawa dan mengambil barang berharga, dan mengkredit barang berharga yang tidak tercatat. Namun, auditor tidak perlu gegabah dan langsung mengambil kesimpulan.

3. Kontinuitas. Kegiatan audit yang dimulai harus dilakukan secara aktif dan terus-menerus sampai fakta-fakta yang ditemukan dijelaskan sepenuhnya, kerusakan yang diidentifikasi diberi kompensasi, para pelaku dimintai pertanggungjawaban, mis. sampai selesainya tugas yang digariskan dalam program audit.

4. Validitas. Fakta dan kesimpulan audit yang terungkap harus didokumentasikan, yang menyiratkan verifikasi tambahan dari setiap fakta yang dikutip oleh pihak yang berkepentingan dalam pembelaan mereka. Auditor tidak boleh mengabaikan permintaan dari pihak yang berkepentingan untuk mengambil tindakan audit yang dapat mengarah pada penemuan keadaan penting, seperti bukti yang membenarkan pihak berkepentingan. Bias audit mengarah pada fakta bahwa pelanggaran individu tetap tidak sepenuhnya diklarifikasi. Kegagalan untuk mematuhi aturan validitas adalah alasan untuk audit berulang dan tambahan, keahlian akuntansi, pengembalian bahan audit oleh otoritas investigasi.

5. Publisitas. Dari saat audit dimulai, auditor memberi tahu karyawan organisasi tentang permulaannya, mengumumkan tempat dan waktu penerimaan orang yang ingin berbicara tentang masalah yang terkait dengan audit. Awalnya, hasil audit didiskusikan dengan manajemen organisasi yang diaudit, kemudian pelanggan langsung dari pekerjaan ini (pemilik, manajemen organisasi yang lebih tinggi) diinformasikan tentang mereka. Aturan publisitas audit membantu menghilangkan kesalahan yang dibuat oleh auditor dan mengarahkan mereka ke arah penilaian yang objektif atas materi.

Jenis audit 23

Dalam teori dan praktek kegiatan pengendalian dan audit, terdapat beberapa jenis audit, yang biasanya diklasifikasikan menurut kriteria tertentu:

1. Dengan subjek kontrol:

1) pemeriksaan badan-badan negara;

2) audit pertanian;

3) audit yang dilakukan oleh perusahaan audit.

2. Secara organisasi:

1) audit terjadwal dilakukan sesuai dengan rencana kerja audit dari organisasi atau badan manajemen yang lebih tinggi, tetapi setidaknya setahun sekali;

2) audit dan inspeksi yang tidak terjadwal dilakukan dalam jangka waktu yang tidak ditentukan oleh rencana (misalnya, dalam kasus penurunan hasil kerja pada produksi utama dan indikator keuangan, saat mengganti kepala atau kepala akuntan organisasi , atas permintaan lembaga penegak hukum).

3. Dari segi volume verifikasi alur dokumen dan catatan dalam register akuntansi, revisi dibagi menjadi:

1) audit berkelanjutan, di mana semua dokumen dan register akuntansi dipelajari, yang mencerminkan kegiatan produksi dan keuangan organisasi. Audit berkelanjutan dapat diterapkan tidak hanya secara umum untuk operasi kegiatan ekonomi organisasi, tetapi juga untuk operasi homogen individu (uang tunai, rekening bank, penyelesaian dengan pemasok dan pelanggan, dll.). Sebagai aturan, audit berkelanjutan digunakan dalam kasus pencurian dan penyalahgunaan, audit semacam itu dilakukan relatif jarang karena banyaknya waktu yang dihabiskan untuk itu;

2) audit selektif, di mana bagian dari transaksi bisnis, dokumen dan register akuntansi menjadi sasaran penelitian. Pada saat yang sama, beberapa transaksi bisnis tidak diperiksa untuk seluruh periode yang diaudit, tetapi hanya untuk periode waktu yang terpisah. Saat mempersiapkan dan melakukan audit semacam itu, sangat penting untuk memilih periode waktu yang tepat yang diperlukan untuk memeriksa dokumen dan transaksi yang relevan, serta menentukan jumlahnya. Ini sepenuhnya tergantung pada kualifikasi dan pengalaman auditor;

3) audit penuh mencakup verifikasi semua kegiatan ekonomi organisasi;

4) audit parsial menyediakan verifikasi hanya area kegiatan tertentu atau jenis operasi bisnis tertentu dari organisasi (audit item inventaris);

5) audit gabungan adalah gabungan jenis audit menurut ruang lingkup audit.

4. Dalam hal rentang masalah yang akan diverifikasi:

1) audit tematik termasuk memeriksa sejumlah organisasi pada isu-isu khusus tertentu atau memeriksa status masing-masing bidang kegiatan organisasi. Tujuan dari audit tematik adalah untuk mendapatkan karakteristik umum keadaan tentang masalah itu;

2) selama audit menyeluruh, kegiatan organisasi induk dan unit-unit penyusunnya diperiksa. Tujuan dari audit end-to-end adalah, bersama dengan memeriksa kegiatan keuangan dan ekonomi divisi organisasi, untuk menetapkan kualitas manajemen kegiatan mereka. Audit end-to-end sangat memakan waktu dan digunakan dalam kasus luar biasa, ketika ada bukti tingkat manajemen yang tidak memadai dari kegiatan divisi organisasi oleh badan manajemen yang lebih tinggi;

3) audit kompleks biasanya dilakukan oleh tim, yang, selain auditor-akuntan, termasuk karyawan departemen perencanaan, departemen personalia, dan spesialis lainnya. Tujuan audit kompleks adalah verifikasi yang objektif, lengkap dan benar dari semua bidang kegiatan organisasi, karena bersamaan dengan verifikasi kegiatan keuangan dan ekonomi, kontrol organisasi dan teknologi produksi dilakukan, studi teknis, sosial dan aspek lain dari aktivitas objek yang diaudit.

4) audit non-kompleks biasanya dilakukan oleh satu auditor dengan memeriksa kegiatan ekonomi dan keuangan menurut catatan akuntansi, register akuntansi dan pelaporan.

5. Menurut metode pemantauan hasil pekerjaan audit:

1) audit tambahan dilakukan ketika ada bukti bahwa audit yang direncanakan tidak sepenuhnya mengungkapkan fakta pelanggaran kegiatan keuangan dan ekonomi organisasi; 2) audit berulang dilakukan oleh auditor lain dalam kasus kualitas audit utama yang buruk, keberatan yang beralasan dari pejabat yang diaudit dan dalam beberapa kasus lainnya.

Audit adalah sistem tindakan kontrol wajib untuk verifikasi dokumenter dan faktual tentang legalitas dan validitas transaksi bisnis dan keuangan yang dilakukan pada periode yang diaudit oleh organisasi yang diaudit, kebenaran refleksi mereka dalam akuntansi dan pelaporan, serta legalitas tindakan kepala dan kepala akuntan dan orang lain yang sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia dan tindakan normatif, tanggung jawab untuk implementasinya ditetapkan.

Audit merupakan bagian integral dari sistem pengendalian manajemen, yang dirancang untuk menetapkan legalitas, keandalan, kemanfaatan, dan efisiensi ekonomi dari transaksi bisnis.

Dalam frasa “kontrol dan revisi”, konsep pertama bersifat umum dan abstrak, dan yang kedua bersifat khusus dan khusus. Jika kontrol ekonomi dikaitkan dengan pengaturan umum hubungan sosial, maka revisi selalu merupakan bentuk khusus dari peraturan tersebut baik dalam ruang maupun waktu.

Revisi adalah bentuk kontrol tindak lanjut, yang merupakan sistem dokumenter yang saling terkait dan metode kontrol yang sebenarnya.

Tujuan audit adalah untuk melakukan kontrol atas kepatuhan terhadap undang-undang Federasi Rusia dalam transaksi bisnis dan keuangan organisasi, validitasnya, ketersediaan dan pergerakan properti dan kewajiban, penggunaan sumber daya material dan tenaga kerja sesuai dengan norma yang disetujui. , standar dan perkiraan.

Objek audit - semua badan negara (termasuk kantor mereka) dan lembaga di Federasi Rusia, dana ekstra-anggaran negara, serta pemerintah daerah, perusahaan, organisasi, bank, perusahaan asuransi dan lembaga keuangan dan kredit lainnya, serikat pekerja, asosiasi dan lainnya asosiasi (terlepas dari jenis dan bentuk kepemilikan) jika mereka menerima, mentransfer dan menggunakan dana dari anggaran federal atau menggunakan atau mengelola properti federal, dan juga memiliki pajak, bea cukai, dan hak istimewa dan keuntungan lain yang diberikan oleh undang-undang federal atau badan pemerintah federal.

Tugas audit:

Memastikan disiplin keuangan;

Penggunaan yang ekonomis dan tepat sasaran dana anggaran;

Identifikasi cadangan untuk pertumbuhan basis penerimaan anggaran dan pemungutan pajak;

Pelestarian sumber daya material dan keuangan, penggunaannya yang efisien;

Penyelesaian semua tahapan proses anggaran dan perkiraan pembiayaan secara tepat waktu dan benar;

Memeriksa legalitas transaksi ekonomi dan keuangan yang dilakukan oleh badan usaha;

Akurasi pembukuan dan pelaporan;

Menekan fakta-fakta salah urus, pemborosan dan jenis pelanggaran lainnya, serta mengambil tindakan untuk mengganti kerugian yang ditimbulkan;

Identifikasi cadangan yang tidak terpakai untuk meningkatkan efisiensi kegiatan ekonomi suatu badan usaha.

Tujuan utama audit adalah untuk memeriksa kegiatan keuangan dan ekonomi organisasi di bidang-bidang berikut:

Kepatuhan kegiatan organisasi dengan dokumen konstituen;

Keabsahan perhitungan untuk perkiraan janji;

Pelaksanaan perkiraan biaya;

penggunaan dana anggaran untuk tujuan yang dimaksudkan;

Memastikan keamanan dana dan nilai material;

keabsahan pembentukan dan pengeluaran dana di luar anggaran negara;

Kepatuhan terhadap disiplin keuangan dan kebenaran akuntansi dan pelaporan; Keabsahan transaksi tunai dan surat berharga, penyelesaian dan operasi kredit;

Kelengkapan dan ketepatan waktu penyelesaian dengan anggaran dan dana ekstra anggaran; Operasi dengan aset tetap dan aset tidak berwujud;

Operasi yang terkait dengan investasi;

Penggajian dan penyelesaian lainnya dengan individu;

Keabsahan biaya yang dikeluarkan terkait dengan kegiatan saat ini dan belanja modal; Lakukan formasi hasil keuangan dan distribusi mereka.

Berkat audit tersebut, fungsi kontrol negara sebagai pemilik anggaran negara dan sumber daya ekonomi lainnya secara teratur dilakukan. Pendiri, investor, dan pemilik bisnis lainnya, serta badan eksekutif entitas ekonomi, semakin beralih ke sana, yang terutama khas untuk kegiatan komisi kontrol dan audit dan serikat audit dalam sistem kerja sama pertanian dan konsumen. Hasil audit tunduk pada publisitas dan diskusi wajib dalam tim organisasi yang diaudit.

Audit dilakukan oleh badan kontrol dan audit khusus (kamar kontrol dan akun, departemen kontrol dan audit, departemen, komisi), yang karyawannya, sebagai suatu peraturan, memiliki pelatihan khusus, yang memastikan penerapan prinsip efisiensi dan efektivitas kontrol ekonomi. Ini berlaku baik untuk kontrol penuh waktu dan aparatur audit dan untuk komisi audit perusahaan bisnis, koperasi dan organisasi publik, karena negara tersebut memiliki sistem khusus untuk pelatihan dan pelatihan lanjutan untuk semua personel kontrol dan audit.

Selama audit, semua teknik dan metode kontrol aktual dan dokumenter digabungkan secara luas, yang memungkinkan untuk mempelajari masalah yang diaudit dan dengan demikian berhasil memecahkan masalah kontrol ekonomi.

Anda juga dapat menemukan informasi menarik di mesin pencari ilmiah Otvety.Online. Gunakan formulir pencarian:

Dalam artikel ini kami akan mempertimbangkan: organisasi audit. Mari kita lihat bagaimana audit berbeda dari inventaris. Mari kita bicara tentang konsep dan jenis audit.

Mengapa audit dilakukan, bagaimana mengaturnya, dokumen apa yang harus dikeluarkan - hari ini kami akan menjawab ini dan banyak pertanyaan lain yang terkait dengan audit kegiatan ekonomi perusahaan komersial.

Revisi: konsep dan tipe

Konsep audit berarti memeriksa kinerja keuangan, ekonomi dan ekonomi perusahaan. Tergantung pada tujuan audit, audit dapat:

• kompleks. Dalam hal ini, semua indikator kegiatan organisasi (pendapatan, pengeluaran, saldo inventaris dan aset tetap, kas, dll.) harus diverifikasi;
• tematik. Pemeriksaan semacam itu dilakukan ke arah aktivitas apa pun (misalnya, audit kas di meja kas, memeriksa ketersediaan barang dan bahan di gudang, dll.). Audit tematik dilakukan, sebagai suatu peraturan, jika perlu untuk memverifikasi fakta pencurian, penyembunyian pendapatan, pemalsuan biaya, dll .;
• berencana. Perusahaan berhak untuk melakukan audit secara berkala (baik komprehensif maupun tematik). Peraturan untuk melakukan inspeksi, frekuensinya, dan prosedur pendokumentasiannya harus ditetapkan dalam kebijakan akuntansi perusahaan;
• tidak terjadwal. Sebagai aturan, audit tidak terjadwal dilakukan untuk memeriksa salah satu bidang kegiatan. Dalam hal ini, auditor tidak berkewajiban untuk memberi tahu auditee tentang audit terlebih dahulu.

Perbedaan antara revisi dan inventaris

Akuntan pemula sering membingungkan konsep audit dan inventaris. Baca juga artikelnya: → “” Untuk memperjelas situasi, mari kita lihat dua konsep ini.

Seperti yang Anda lihat, perbedaan utama antara inventaris dan audit adalah tujuan kegiatan. Inventarisasi dilakukan untuk mengontrol ketersediaan dan kondisi aset tetap, aset tidak berwujud, aset dan kewajiban lainnya pada tanggal tertentu, sedangkan tujuan audit adalah untuk memverifikasi indikator utama perusahaan, serta keandalan laporan keuangan. fakta pencurian dan penyalahgunaan untuk eliminasi lebih lanjut. Selain itu, organisasi diwajibkan untuk melakukan inventarisasi setidaknya setahun sekali. Frekuensi audit oleh perusahaan komersial, frekuensinya tidak ditetapkan dalam ketentuan undang-undang, oleh karena itu badan usaha berhak untuk melakukan audit kontrol jika perlu atau tidak dilakukan sama sekali.

Organisasi audit: petunjuk dan dokumen langkah demi langkah

Undang-undang tidak menetapkan norma yang menurutnya perlu untuk melakukan audit di perusahaan komersial. Setiap perusahaan mengembangkan peraturan audit sendiri, setelah itu menyetujuinya dalam kebijakan akuntansi, atau menerbitkannya sebagai dokumen terpisah dalam bentuk Prosedur, Peraturan, Instruksi, dll. Ketika menyusun Prosedur Audit, perusahaan komersial, sebagai suatu peraturan, mengambil sebagai dasar instruksi yang digunakan oleh lembaga pemerintah, memodifikasi dokumen sesuai dengan persyaratan dan kemampuan mereka sendiri.

Dokumen internal yang mengatur tata cara pelaksanaan audit harus memuat ketentuan mengenai:

• tujuan dan sasaran audit yang dilakukan (memastikan keamanan uang tunai, memantau status akuntansi dan keandalan pelaporan, dll.);
• tahapan persiapan audit (perencanaan, persetujuan tim audit, pengumpulan dan analisis data terkait indikator yang diaudit);
• metode yang digunakan selama audit (dokumenter, kontra dan audit lainnya, pelaksanaannya);
• tugas dan hak anggota kelompok audit;
• menyimpulkan hasil audit, persetujuan hasilnya (formulir yang digunakan untuk menggambarkan hasil audit, prosedur untuk menyusun tindakan audit, menyusun proposal untuk menghilangkan pelanggaran, dll.).

Jika kita berbicara tentang Prosedur untuk melakukan audit di perusahaan komersial, maka dalam hal ini disarankan untuk menyerahkan tanggung jawab untuk menyusun dokumen kepada kepala akuntan, dengan persetujuan selanjutnya dari Prosedur oleh kepala.

Tahap 1. Persiapan untuk audit

Memeriksa kegiatan perusahaan dimulai dengan jawaban atas pertanyaan: "Bagaimana menyiapkan audit?". Setiap audit dimulai dengan penerbitan perintah untuk melakukannya. Teks pesanan harus menunjukkan:

• jadwal pemeriksaan. Dalam paragraf ini, perlu untuk menunjukkan tanggal mulai audit, hari berakhir, serta jadwal rinci kegiatan audit;
• komposisi komite audit. Jika perusahaan memiliki unit khusus yang terlibat dalam memeriksa kegiatan perusahaan (audit internal, departemen pemantauan, dll.), maka karyawan unit ini dapat menjadi anggota kelompok audit (lihat → ). Jika perusahaan tidak memiliki departemen "verifikasi" khusus, maka komisi audit dapat mencakup karyawan departemen lain. Penting untuk memperhatikan kondisi berikut: karyawan yang bekerja di departemen yang diaudit atau departemen yang saling bergantung dengan departemen tempat audit dilakukan tidak dapat melakukan audit. Misalnya staf akuntansi tidak dapat mengaudit akuntansi dan mengontrol keakuratan pelaporan, karyawan gudang tidak berhak mengaudit ketersediaan dan kondisi aset material dalam harta karun, dll;
• prosedur untuk menyetujui hasil audit. Perintah tersebut harus menentukan dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran hasil audit. Dokumen utama dalam hal ini adalah akta hasil audit. Perintah tersebut juga dapat memberikan dokumen tambahan, seperti laporan kinerja di mana penyimpangan atau pelanggaran ditemukan, serta lampiran di mana auditor merekomendasikan tindakan untuk menghilangkan pelanggaran yang ditemukan.

Setelah mengeluarkan perintah audit, inspektur dapat memulai pekerjaan persiapan, yang dapat mencakup tindakan berikut:

1. Permintaan dokumen untuk analisis. Bergantung pada tujuan verifikasi, dokumen-dokumen ini dapat berupa pelaporan (akuntansi atau pajak), hasil inventaris sebelumnya, laporan penyusutan, laporan penilaian independen atas aset tetap dan aset tidak berwujud, laporan revaluasi, data tentang kewajiban perusahaan. , dll.;
2. Analisis dokumen. Setelah menerima surat-surat yang diperlukan, auditor mengkonsolidasikan informasi dan melakukan analisis awal dari kegiatan unit yang diaudit atau arah di mana audit sedang dilakukan;
3. Menyusun rencana audit. Setelah tinjauan awal dokumen, auditor memutuskan tindakan spesifik yang akan diambil selama audit. Tindakan ini termasuk dalam program audit, yang disetujui oleh kepala tim audit.

Tahap 2. Prosedur audit

Setelah rencana tindakan disetujui, auditor melanjutkan langsung ke prosedur audit. Audit dan prosedur pelaksanaannya tergantung pada apa yang sebenarnya diaudit. Jika kita berbicara tentang pemantauan keadaan properti di gudang, maka selama audit, inspektur meminta dokumen pelaporan (lembar inventaris, kuitansi, dll.). Setelah analisis dokumen, giliran untuk memeriksa properti secara langsung: seorang anggota kelompok audit, di hadapan manajer penyimpanan, memeriksa keberadaan properti, kondisinya. Jika tunduk pada verifikasi sejumlah besar barang dan bahan, auditor melakukan audit secara selektif. Data tentang kondisi properti dan ketersediaannya dicatat dalam tindakan audit.

Saat mengaudit kas di meja kas, inspektur terlebih dahulu menganalisis dokumen pergerakan dana dan saldo untuk periode sebelumnya. Pada hari audit, auditor bertanya kepada kepala meja kas:

• laporan arus kas dan saldo;
• buku kas dan dokumen utama yang menjadi dasar entri dalam buku;
• pesanan masuk dan keluar.

Selama cek, entri dalam buku diperiksa terhadap dokumen utama dan pesanan, uang tunai di tangan dihitung ulang agar sesuai dengan jumlah yang ditunjukkan dalam laporan saldo. Seorang akuntan dapat bertindak sebagai auditor dalam suatu organisasi (lihat →).

Audit kegiatan ekonomi

Secara terpisah, ada baiknya berbicara tentang audit kegiatan ekonomi perusahaan. Acara ini dapat mencakup audit komprehensif semua indikator keuangan perusahaan, dan ditujukan untuk mengendalikan salah satu kegiatan perusahaan, khususnya:

• kontrol atas penerimaan dan pengeluaran kas, serta dana nontunai di rekening bank;
• analisis ketersediaan aktiva tetap dan barang serta bahan, kondisinya;
• revisi transaksi yang diselesaikan dengan pihak lawan.

Contoh 1. Perintah untuk melakukan audit kegiatan bisnis Spartak JSC menunjukkan langkah-langkah berikut untuk audit lengkap transaksi Spartak selama setahun terakhir.

Pada tahap persiapan, auditor menganalisis laporan keuangan Spartak selama 2 tahun terakhir (laporan hasil keuangan, neraca). Berdasarkan analisis, program audit disusun, di mana auditor:

• meminta salinan kontrak yang dibuat oleh Spartak dengan rekanan selama tahun sebelum audit. Paket dokumen yang diminta juga termasuk salinan dokumen utama dalam kerangka perjanjian (akta, faktur, faktur);
• melakukan analisis kebenaran dokumen (ketersediaan semua detail yang diperlukan, tanda tangan, dll.);
• memeriksa data yang tercermin dalam akuntansi dengan dokumen utama;
• Batas kontrak terkendali. Jumlah omset yang dilakukan berdasarkan masing-masing perjanjian direkonsiliasi dengan batas yang ditentukan dalam perjanjian;
• menganalisis harga kontrak untuk kepatuhan dengan indikator pasar.

Berdasarkan hasil audit, tidak ada pelanggaran yang teridentifikasi, sebagaimana ditunjukkan dalam laporan audit.

Tahap 3. Pendaftaran hasil

Tahap akhir audit adalah persiapan tindakan atas hasilnya. Dokumen tersebut harus mencakup:

1. Informasi umum tentang tujuan audit, data tentang orang yang bertanggung jawab dari unit yang diaudit;
2. Daftar dokumen yang telah diproses sebelumnya oleh tim audit, serta kertas yang diminta dan diperiksa selama audit;
3. Deskripsi hasil tes. Dalam paragraf ini, perlu untuk menunjukkan pelanggaran dan penyalahgunaan yang diidentifikasi, serta kesalahan yang mempengaruhi indikator yang diperiksa dan kegiatan perusahaan secara keseluruhan. Jika selama audit beberapa area kegiatan menjadi subjek, maka hasil audit harus disusun sebagai item terpisah untuk masing-masing area (misalnya, secara terpisah hasil audit kas di meja kas, secara terpisah - memeriksa keamanan barang dan bahan di gudang);
4. Kesimpulan. Dengan tidak adanya pelanggaran, kelompok audit, tergantung pada arah audit, mengkonfirmasi keandalan data pelaporan, kebenaran akuntansi, tidak adanya penyalahgunaan dalam hal penandatanganan kontrak, kegagalan untuk mengidentifikasi fakta pemborosan dana , dll. Jika pelanggaran tetap diidentifikasi dan dijelaskan di bagian utama tindakan audit, maka dalam kesimpulan dokumen, kesimpulan harus ditarik tentang hasil pelanggaran dan penyalahgunaan, dampaknya terhadap kinerja keuangan perusahaan.

Setelah laporan audit ditandatangani oleh anggota kelompok audit, itu diserahkan untuk disosialisasikan dan ditandatangani kepada kepala departemen yang diaudit, setelah itu ditransfer ke kepala akuntan dan kepala perusahaan.